Development Communications Manager Jobs in Ontario

Position: Senior Communications Strategist (Bilingual - English and French)
Location: Ottawa ON(In-person/Hybrid)
Employment Type: Full-Time
Department: Operations - Communications
Reports To: Communications Manager

About the Role

Reporting to the Manager of Communications, the Senior Communications Strategist supports the development and implementation of strategic communications initiatives that advance the mandate and priorities of the Office of the Commissioner of Indigenous Languages. The role provides strategic communications advice and support to help ensure the Commission's work is communicated clearly, accurately, and in alignment with its values.

Key Responsibilities

1. Collaborate with the Manager to develop and implement internal and external communications plans, strategies, and campaigns that support the Commission's mandate and priorities.
2. Develop communications products including press releases, briefing notes, key messages, Q&As, speaking notes, backgrounders, presentations, and related materials.
3. Provide strategic communications advice to senior leadership on messaging, media readiness, and reputational risk.
4. Lead and support media relations activities, including proactive media planning, spokesperson preparation, press releases, and media materials.
5. Support communications planning and delivery for public engagements, announcements, national initiatives, and special projects.
6. Build and maintain relationships with Indigenous communities, National Indigenous Organizations, and external partners to support outreach and engagement efforts.
7. Provide direction on digital and multimedia storytelling across social media, web platforms, and campaign channels.
8. Work with the Innovation Multimedia Coordinator to develop engaging digital content, including short-form videos, reels, and long-form video content for YouTube.
9. Monitor website performance and digital engagement metrics to identify opportunities to strengthen user experience, reach, and brand awareness.
10. Review and edit communications materials to ensure clarity, consistency, accessibility, and alignment with Commission priorities and values.
11. Coordinate communications timelines, workflows, approvals, and quality control across multiple concurrent initiatives.
12. Collaborate with the Manager on the development of the Commission's annual report.

Qualifications Required:

• Bilingualism in English and French with strong written and verbal communication skills in both languages is required.
• Bachelor's degree in communications, journalism, public relations, media, marketing, public policy, or a related field, or an acceptable combination of education, training, and relevant professional experience.
• 4-6 years of professional experience in strategic communications, media relations, stakeholder engagement, or a related field.
• Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to translate complex information into clear, accessible, and culturally responsive communications products.
• Demonstrated ability to develop communications materials such as press releases, briefing notes, key messages, Q&As, speaking notes, backgrounders, presentations, and related materials.
• Strong understanding of communications planning, message development, and media readiness in support of public-facing initiatives and senior leadership communications.
• Strong relationship-building skills, with the ability to work effectively with Indigenous communities, National Indigenous Organizations, external partners, and internal colleagues.
• Sound judgment, discretion, and the ability to maintain confidentiality while managing sensitive information.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
• Working knowledge of digital communications, social media platforms, website content management, and multimedia storytelling.
• Ability to coordinate across teams and support multiple concurrent projects with a high degree of accuracy and attention to detail.
• Ability and willingness to travel across Canada, as required.

Assets

• Previous experience working with Indigenous communities, Indigenous organizations, or Indigenous-led initiatives is considered a strong asset.

Benefits

• Participation in a pension plan
• Medical and dental coverage
• Generous paid vacation starting at three weeks annually
• Additional paid leave throughout the year, including federal and provincial holidays
• Career development opportunities(the Commission values mentorship and professional development)
• A supportive, collaborative work environment

Location
Ottawa, Ontario (preferred). The Commission may consider candidates located elsewhere in Canada.
Duration
Full-time position (37.5 hours/week)
We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. The Commission reserves the right to cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
* Qualified persons of Indigenous ancestry will be given preference in accordance withsection 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in their cover letter.

Poste :Stratege principal en communication (bilingue - anglais et francais)
Emplacement : Ottawa ON (en presentiel/hybride)
Type d'emploi : Temps plein
Departement : Operations - Communications
Sous la Direction de : Gestionnaire des communications

A propos du poste

Relevant du gestionnaire des communications, le stratege principal en communications soutient le developpement et la mise en uvre d'initiatives strategiques de communication qui font avancer le mandat et les priorites du Bureau du Commissaire aux langues autochtones. Ce role fournit des conseils et un soutien en communication strategique afin de garantir que le travail de la Commission soit communique de maniere claire, precise et conforme a ses valeurs.

Responsabilites cles

1. Collaborer avec le Gestionnaire pour elaborer et mettre en uvre des plans, strategies et campagnes de communication internes et externes qui soutiennent le mandat et les priorites de la Commission.
2. Developper des produits de communication incluant les communiques de presse, les notes de presse, les messages cles, les questions-reponses, les notes de discussion, les documents de synthese, les presentations et les supports associes.
3. Fournir des conseils en communication strategique a la haute direction sur le message, la preparation aux medias et le risque reputationnel.
4. Diriger et soutenir les activites de relations avec les medias, y compris la planification proactive des medias, la preparation des porte-paroles, les communiques de presse et les supports mediatiques.
5. Soutenir la planification et la mise en uvre des communications pour les engagements publics, les annonces, les initiatives nationales et les projets speciaux.
6. Construire et maintenir des relations avec les communautes autochtones, les organisations autochtones nationales et les partenaires externes pour soutenir les efforts de sensibilisation et d'engagement.
7. Orienter la narration numerique et multimedia sur les reseaux sociaux, les plateformes web et les canaux de campagne.
8. Travailler avec le coordinateur Innovation Multimedia pour developper du contenu numerique engageant, y compris des videos courtes, des reels et des videos longues pour YouTube.
9. Surveillez les indicateurs de performance du site web et d'engagement numerique afin d'identifier les opportunites de renforcer l'experience utilisateur, la portee et la notoriete de la marque.
10. Revisez et modifiez les documents de communication afin d'assurer clarte, coherence, accessibilite et conformite avec les priorites et valeurs de la Commission.
11. Coordonnez les delais de communication, les flux de travail, les approbations et le controle qualite sur plusieurs initiatives simultanees.
12. Collaborer avec le Directeur a l'elaboration du rapport annuel de la Commission.

Qualifications requises :

• Le bilinguisme en anglais et en francais, avec de solides competences en communication ecrite et verbale dans les deux langues, est requis.
• Diplome Universitaire en communication, journalisme, relations publiques, medias, marketing, politiques publiques ou domaine connexe, ou une combinaison acceptable d'education, de formation et d'experience professionnelle pertinente.
• 4 a 6 ans d'experience professionnelle en communication strategique, relations avec les medias, engagement des parties prenantes ou un domaine connexe.
• Competences exceptionnelles en communication ecrite et orale, avec la capacite de traduire des informations complexes en produits de communication clairs, accessibles et culturellement adaptes.
• Capacite demontree a developper des supports de communication tels que communiques de presse, notes de presse, messages cles, questions-reponses, notes de conference, documents de reference, presentations et documents connexes.
• Une solide comprehension de la planification des communications, du developpement du message et de la preparation aux medias pour soutenir les initiatives publiques et la communication avec la haute direction.
• Solides competences en construction de relations, avec la capacite de travailler efficacement avec les communautes autochtones, les organisations nationales autochtones, les partenaires externes et les collegues internes.
• Un jugement sain, une certaine discretion et la capacite a preserver la confidentialite tout en gerant des informations sensibles.
• Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites et delais dans un environnement dynamique.
• Connaissances pratiques en communications numeriques, plateformes de reseaux sociaux, gestion de contenu web et narration multimedia.
• Capacite a coordonner entre equipes et a soutenir plusieurs projets simultanes avec un haut degre de precision et d'attention aux details.
• Capacite et volonte de voyager a travers le Canada, selon les besoins.

Actifs

• Une experience anterieure aupres des communautes autochtones, des organisations autochtones ou des initiatives dirigees par des Autochtones est consideree comme un atout considerable.

Avantages

• Participation a un regime de retraite
• Couverture medicale et dentaire
• Des conges payes genereux commencant par trois semaines par an
• Conges payes supplementaires tout au long de l'annee, y compris les jours feries federaux et provinciaux
• Opportunites de developpement de carriere (la Commission valorise le mentorat et le developpement professionnel)
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant

Emplacement
Ottawa, Ontario (prefere). La Commission peut envisager des candidats situes ailleurs au Canada.
Duree
Poste a temps plein (37,5 heures/semaine)
Nous remercions tous les candidats pour leur interet ; cependant, seuls ceux selectionnes pour un entretien seront contactes. La Commission se reserve le droit d'annuler, reporter ou reviser les offres d'emploi a tout moment.
* Les personnes qualifiees d'ascendance autochtone beneficieront de la preference conformement a l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Les candidats sont encourages a s'identifier eux-memes dans leur lettre de motivation.