Compania Jobs in Texas (NOW HIRING)

Somos una compania global, lider en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por mas de 65.000 profesionales y presente en mas de 40 paises de los cinco continentes, contribuye a nuestra mision de disenar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafios globales, incluidos el cambio climatico, la sobrepoblacion y la escasez hidrica. Unete a nosotros en la busqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

L'obiettivo principale del/della Back Office Specialist part-time sara supportare in modo efficace le attivita amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgera un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.

Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attivita amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell'azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.

Attivita amministrative:

• Gestire e supportare le funzioni contabili dell'azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
• Gestire o supportare l'emissione delle fatture e garantire la puntualita dei pagamenti da parte dei clienti.
• Monitorare e gestire le attivita di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.
• Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
• Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attivita amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
• Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
• Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.

Ottimizzazione dei processi:

• Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l'efficienza.
• Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.

Coordinamento del team:

• Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
• Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell'azienda

Relazione coi clienti:

• Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
• Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente

Requisiti:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o ambito correlato.
• Esperienza comprovata nella gestione amministrativa, preferibilmente nel settore automotive o affini.
• Ottime capacita organizzative e di multitasking.
• Eccellenti capacita comunicative, sia scritte che verbali.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dello spagnolo.
• Familiarita con le normative finanziarie e fiscali italiane (preferenziale)

Personal Attributes:

• Autonomia e forte etica professionale.
• Capacita di lavorare in un ambiente dinamico e rapido.
• Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacita relazionali.
• Approccio pratico, con disponibilita a partire dalle basi e crescere insieme all'azienda

Somos una compania que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condicion. ACCIONA ha recibido la certificacion Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compania como una de las mejores empresas para trabajar en Espana.