Caribe Jobs (NOW HIRING)

Ubicación: Caguas, Puerto Rico

Reporta a: Supervisor de Contabilidad

Rango de Compensación: $13–$16 por hora (dependiendo de la ubicación, experiencia, habilidades y cualificaciones)

Ceres Caribe fue fundada en Puerto Rico en 1998 después del Huracán Georges. Desde entonces, se ha convertido en uno de los mayores empleadores de la isla al brindar oportunidades de carrera. Ceres Caribe es reconocida por su rápida respuesta en la recuperación de desastres, incluyendo remoción de escombros, demoliciones y proyectos de techos temporeros. También provee servicios de resiliencia, incluyendo manejo de vegetación y despeje de líneas eléctricas para la red energética de Puerto Rico. Además, es reconocida a nivel nacional por la creación de parques naturales y un centro de aviarios en la isla. La compañía continúa expandiendo sus esfuerzos para ayudar a fortalecer y asegurar la red eléctrica de Puerto Rico.

En Ceres Caribe creemos que usted es más que un empleado; es parte de un equipo con propósito y una misión significativa. Ya sea en la gerencia, operaciones de campo o funciones administrativas, cada miembro del equipo desempeña un papel vital en restaurar la esperanza y ayudar a las comunidades a recuperarse y reconstruirse.

Valoramos la iniciativa, respetamos la diversidad y brindamos a nuestra gente la libertad de liderar. Ofrecemos salarios competitivos, oportunidades de viaje y una cultura basada en la resiliencia y el trabajo en equipo. Si demuestra compasión, compromiso, sentido de urgencia y enfoque en soluciones, encajará perfectamente con nosotros. No solo respondemos a los desafíos; nos elevamos para superarlos.

El Auxiliar de Contabilidad brinda apoyo esencial al Departamento de Contabilidad y garantiza el procesamiento financiero preciso y oportuno. Este puesto contribuye a las funciones de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, entradas al libro mayor, conciliaciones e informes de efectivo.

El puesto forma parte del Departamento de Contabilidad y colabora estrechamente con equipos internos. No supervisa empleados directamente, pero brinda apoyo interdepartamental a las funciones de Control de Inventario y Cuentas por Cobrar.

• Apoyar las funciones contables relacionadas con la facturación de Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R).

• Asistir con entradas al libro mayor, conciliaciones de cuentas, informes de efectivo y actividades de cierre de fin de mes.

• Capacitarse de manera cruzada y brindar respaldo a las funciones de Especialista en Control de Inventario y Cuentas por Cobrar.

• Contestar llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda.

• Mantener documentación precisa y garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables.

• Colaborar con miembros del equipo para resolver discrepancias.

• Mantener la confidencialidad y precisión al manejar información financiera.

• Realizar tareas adicionales y proyectos según sean asignados.

• Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad.

• Tres (3) años o más de experiencia relevante.

• Excelentes habilidades organizativas y motivación propia para completar tareas rutinarias.

• Gran atención al detalle y enfoque orientado al servicio al cliente.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para trabajar eficazmente con otras personas.

• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

• Capacidad para realizar múltiples tareas mientras maneja interrupciones frecuentes.

• Sólidas habilidades analíticas y matemáticas con un alto grado de precisión.

• Dominio de Microsoft Excel, incluyendo Tablas Dinámicas (Pivot Tables) y funciones BUSCARV (VLOOKUP).

• Capacidad para trabajar los horarios requeridos.

• Bilingüe en inglés y español.

• Experiencia con el software Viewpoint Vista.

• Experiencia en la industria de la construcción o en operaciones de recuperación ante desastres.

Este puesto brinda apoyo diario al Departamento de Contabilidad y requiere gran atención al detalle, precisión y organización. Puede esperar un entorno de trabajo dinámico con interrupciones frecuentes y prioridades cambiantes.

Las responsabilidades diarias incluyen procesar transacciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, preparar conciliaciones, apoyar las actividades de cierre de fin de mes y asistir con informes de efectivo.

Interactuará con departamentos internos, proveedores y clientes, lo que requiere profesionalismo y excelentes habilidades de comunicación. El puesto también incluye capacitación cruzada y apoyo de respaldo para las funciones de Control de Inventario y Cuentas por Cobrar.

Esta posición está alineada con la cultura orientada a la misión de Ceres Caribe, donde el trabajo en equipo, la confiabilidad y la iniciativa son esenciales para el éxito.

Ceres proporciona acomodos razonables a personas calificadas con discapacidades y a solicitantes con creencias religiosas sinceramente sostenidas, según lo exige la ley. Los requisitos físicos enumerados a continuación reflejan las funciones esenciales de este puesto. Si necesita un acomodo para realizar estas funciones, infórmenos durante el proceso de solicitud.

• Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados realizando tareas en computadora.

• Capacidad para levantar y mover hasta 20 libras con o sin acomodo razonable.

• Compromiso con el cumplimiento de las normas y protocolos de seguridad.

En Ceres Caribe no solo tendrá un empleo; tendrá una misión. Su trabajo impactará directamente la rapidez y fortaleza de la recuperación de las comunidades después de un desastre.

Ofrecemos:

• Una cultura colaborativa y orientada a una misión.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

• La oportunidad de generar un impacto duradero en las comunidades.

Ceres Caribe se enorgullece de ser un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de edad, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, religión, discapacidad, embarazo, información genética, condición de veterano protegido o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable.

Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en los Estados Unidos. Se requerirá la verificación de elegibilidad de empleo al momento de la contratación. Ceres no patrocina visas de trabajo para esta posición, salvo que se indique lo contrario.

E-Verify: Cumplimos con la ley federal verificando la elegibilidad de empleo de todos los empleados.

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Job Title: Accounting Clerk

Location: Caguas, Puerto Rico

Reports to: Accounting Supervisor

Compensation Range:  $13 – $16 hourly (depending on location, experience, skills, and qualifications)

About Ceres Caribe

Ceres Caribe was founded in Puerto Rico in 1998 after Hurricane Georges. It has since grown to be one of the largest employers by providing careers on the island. Ceres Caribe is recognized for its rapid disaster recovery including debris removal, demolition, and blue roofs. We perform resiliency services, including vegetation management and utility line clearing for the Puerto Rican power grid. Ceres Caribe is also nationally recognized for creating natural parks and an aviary center on the island. The company is expanding its efforts to assist in securing the power grid for the Island.

Driven by Purpose, Powered by People

At Ceres Caribe, we believe you’re more than just an employee; you’re part of a team with a purpose and a meaningful mission. Whether in management, field operations, or behind the scenes, every team member plays a vital role in restoring hope, helping communities recover and rebuild.

We value initiative, respect diversity, and give our people the freedom to lead. We offer competitive pay, travel opportunities, and a culture built on resilience and teamwork. If you show up with compassion, share the commitment, react with urgency, and deliver solutions, you’ll fit right in. We don’t just respond to challenges; we rise to them.

What We Are Looking For

The Accounting Clerk provides essential support to the Accounting Department and ensures accurate and timely financial processing. This role contributes to Accounts Payable, Accounts Receivable, general ledger entries, reconciliations, and cash reporting.

The role fits within the Accounting Department and collaborates closely with internal teams. It does not manage direct reports but provides crossfunctional support to Inventory Control and Accounts Receivable.

What You Will Do

• Support accounting functions with Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable billing.
• Assist with general ledger entries, account reconciliations, cash reports, and monthend closing.
• Crosstrain and provide backup support for Inventory Control Specialist and Accounts Receivable.
• Answer phones and redirect calls as appropriate.
• Maintain accurate documentation and ensure compliance with accounting procedures.
• Collaborate with team members to resolve discrepancies.
• Uphold confidentiality and accuracy in handling financial information.
• Perform additional duties or projects as requested.

Required Qualifications

• Associate’s or Bachelor of Science in Accounting.
• 3+ years of relevant experience.
• Excellent organizational skills and selfmotivation to complete routine tasks.
• Strong attention to detail and customerfocused approach.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to work well with others.
• Ability to work in a fastpaced environment.
• Ability to multitask with frequent interruptions.
• Strong analytical and math skills with a high level of accuracy.
• Experience in Excel (Pivot Tables, VLOOKUP).
• Ability to work required shift hours.
• Bilingual in Spanish and English.

Preferred Qualifications

• Viewpoint Vista experience preferred.
• Experience in construction or disaster recovery work.

What to Expect

This role provides daily support to the Accounting Department and requires strong attention to detail, accuracy, and organization. You can expect a fastpaced environment with frequent interruptions and shifting priorities. Daily tasks include processing A/P and A/R transactions, preparing reconciliations, supporting monthend close, and assisting with cash reporting.

You will interact with internal departments, vendors, and customers, requiring professionalism and strong communication skills. The role includes crosstraining and providing backup support to Inventory Control and Accounts Receivable.

This position aligns with Ceres Caribe’s missiondriven culture, where teamwork, reliability, and initiative are essential for success.

Physical Requirements and Environment

Ceres provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities and to applicants with sincerely held religious beliefs, as required by law. The physical requirements listed below reflect the essential functions of this role. If you need accommodation to perform these functions, please inform us during the application process.

• Ability to sit for extended periods while performing computerbased tasks.
• Ability to lift and move up to 20 pounds with or without reasonable accommodation.
• Commitment to following safety standards and protocols.

Why Join Ceres Caribe?

At Ceres Caribe, you won’t just have a job, you’ll have a mission. Your work will directly impact the speed and strength of community recovery after disasters.

We offer:
A collaborative, missiondriven culture.
Opportunities for professional growth and advancement.
The chance to make a lasting difference for communities.

Ceres Caribe is proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to age, race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, religion, disability, pregnancy, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by applicable law

Work Authorization Applicants must be authorized to work in the United States. Verification of employment eligibility will be required at the time of hire. Ceres does not sponsor employmentbased visas for this position unless stated otherwise.

E-Verify: We comply with Federal law by verifying employment eligibility.