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Assistant Marketing Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Assistant Marketing Assistant information

What does an assistant marketing assistant do?

An Assistant Marketing Assistant provides support to the marketing team by handling administrative tasks, organizing marketing materials, assisting with campaigns, and conducting market research. They may help manage social media accounts, coordinate events, and track marketing performance metrics. Their role is crucial in ensuring smooth day-to-day operations and helping more senior marketing staff execute their strategies effectively.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant marketing assistant, and why are they important?

To thrive as an Assistant Marketing Assistant, you need a basic understanding of marketing principles, strong organizational skills, and proficiency with office software, often supported by a relevant associate degree or coursework. Familiarity with digital marketing tools like email campaign platforms, CRM systems, and analytics software is typically required. Attention to detail, adaptability, and effective communication are crucial soft skills for supporting marketing teams and managing multiple tasks. These skills and qualities enable efficient execution of marketing activities, accurate data handling, and smooth collaboration within fast-paced marketing environments.

What are some common challenges faced by assistant marketing assistants in their day-to-day work?

Assistant Marketing Assistants often juggle multiple tasks simultaneously, such as managing social media accounts, assisting with campaign logistics, and handling administrative duties. A common challenge is prioritizing tasks effectively when deadlines overlap or when urgent requests arise from different team members. Additionally, adapting quickly to new marketing tools or changes in campaign strategies requires a proactive and flexible approach. Clear communication and strong organizational skills are essential to navigate these challenges and contribute positively to the marketing team's goals.

What is the difference between Assistant Marketing Assistant vs Marketing Coordinator?

AspectAssistant Marketing AssistantMarketing Coordinator
ResponsibilitiesSupports marketing campaigns, handles administrative tasks, assists with content creationCoordinates marketing projects, manages schedules, analyzes campaign performance
Required SkillsBasic marketing knowledge, communication skills, organizationProject management, data analysis, communication skills
Work EnvironmentEntry-level, team support, administrative settingProject-focused, cross-department collaboration, dynamic environment
Common UsageEntry-level support role in marketing teamsMid-level role overseeing specific campaigns or projects

The Assistant Marketing Assistant and Marketing Coordinator roles share some foundational skills but differ mainly in scope and responsibility. The Assistant Marketing Assistant typically provides support and handles administrative tasks, while the Marketing Coordinator manages projects and analyzes campaign results. Both roles are essential in marketing teams, with the Coordinator position often requiring more experience and specialized skills.

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Assistant Marketing Assistant jobs near you
Infographic showing various Assistant Marketing Assistant job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 59% Full Time, 27% Part Time, 1% Temporary, and 12% Contract. Highlights an 98% Physical, 1% Hybrid, and 1% Remote job distribution.

Assistant ventes et Marketing

Entrepôt de Montréal 1470 inc.

Longueuil, QC • On-site

Full-time

This job post has expired 3 days ago. Applications are no longer accepted.

Job description

Membre d’un groupe de compagnies œuvrant dans le même domaine, Entrepôt de Montréal 1470 inc. distribue depuis plus de 65 ans des pièces neuves et réusinées pour les automobiles.

En travaillant pour Entrepôt de Montréal 1470 inc., membre du Groupe Monaco, vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise Québécoise solidement établie dans le marché automobile. Nous prônons une approche flexible basée sur les valeurs humaines, le respect, la confiance et l'entraide. Joignez vos compétences et votre personnalité à notre équipe!


En plus de tout cela, vous pourrez bénéficier de:

  • Un plan d'assurance groupe complet avec contribution de l'employeur;
  • Un programme d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
  • Un stationnement gratuit disponible sur les lieux de travail;
  • Des prix avantageux sur les pièces automobiles.
  • Accès à la télémédecine
  • Accès à notre programme d’aide aux employés

L’assistant ventes et marketing assure un soutien administratif au directeur des ventes & au directeur du marketing dans leurs activités quotidiennes et hebdomadaires. Il voit également à coordonner les activités promotionnelles ainsi que les politiques visant la clientèle.
Plus précisément il doit:

  • Assurer un service de qualité aux clients, répondre aux demandes plus spécifiques le plus rapidement possible;
  • Vérifier les différents documents reçus, en assurer la distribution en accordant une attention particulière aux commandes et aux factures spéciales ;
  • Effectuer plusieurs tâches pour soutenir les activités des vendeurs (par exemple dresser la liste des produits les plus populaires (les ranking)) ;
  • Effectuer la facturation des commandes spéciales des clients ;
  • Mettre à jour les documents pour les commandes spéciales et réviser les politiques de retour de marchandises des clients de concert avec le département des achats et l’entrepôt ;
  • Mettre et garder à jour les listes clients, magasins et bannières ateliers ;
  • Tenir l’inventaire des articles promotionnels et envoyer les différentes promotions ;
  • Participer à la préparation des rapports annuels, compiler les rapports pour le budget de ventes et préparer les rapports sur les rabais et les crédits de « volume clients »;
  • Prendre part, en collaboration avec le directeur des ventes et le directeur du marketing, à divers projets spéciaux.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES 

  • Connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • À noter que nous avons des collègues et clients en Ontario. Une communication régulière avec ceux-ci est primordiale. De plus, des évènements où la personne devra être présente, sont souvent organisés et impliquent plusieurs de nos collègues et clients.
    • La nature du travail nécessite une connaissance de la langue anglaise.
    • Nous avons pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer cette exigence.
    • Les personnes déjà employés ne peuvent pas s'acquitter de cette tâche supplémentaire. 
  • Bonne aptitude en relations interpersonnelles et sens de l’écoute hors pair ;
  • Expérience de travail avec les supports interactifs, en administration de données et avec les logiciels informatiques et spécifiques au domaine (Billing Schedule) ;
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe, être en mesure de gérer les situations difficiles ;
  • Connaissances Excel - niveau intermédiaire;
  • Autonomie, initiative, capacité d’établir des priorités, structuré, sens des responsabilités et de l’organisation.

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