Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données; * Faire des recherches, au ... Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre ...
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Le titulaire de poste aura comme responsabilité de Superviser les traites et recueillir les données d'épreuves de tests supervisés. Aperçu du poste * S'assurer de la compréhension et de ...
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Le titulaire de poste aura comme responsabilité de Superviser les traites et recueillir les données d'épreuves de tests supervisés. Aperçu du poste * S'assurer de la compréhension et de ...
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Superviser le personnel, diriger, coordonner et contrôler les activités de gestions des ... archives). * Assurer l'application des règles comptables et administratives émises par les ...
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Superviser le personnel, diriger, coordonner et contrôler les activités de gestions des ... archives). * Assurer l'application des règles comptables et administratives émises par les ...
Superviser le personnel, diriger, coordonner et contrôler les activités de gestions des ... archives). * Assurer l'application des règles comptables et administratives émises par les ...
Superviser le personnel, diriger, coordonner et contrôler les activités de gestions des ... archives). * Assurer l'application des règles comptables et administratives émises par les ...
Manage the archiving, tracking, and secure destruction of documents in accordance with legal ... Experience supervising and coordinating HSE teams in multi-contractor environments; Experience in ...
Manage the archiving, tracking, and secure destruction of documents in accordance with legal ... Experience supervising and coordinating HSE teams in multi-contractor environments; Experience in ...
Tomorrow starts now. Purpose of the position Reporting to the Purchasing Supervisor, the Raw ... Validate that procurement parameters and purchase order archiving are carried out according to ...
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Raw Material Buyer
Montreal, QC · On-site
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Raw Material Buyer
Montreal, QC · On-site
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Chargé(e) de projets
Fermont, QC · On-site
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets. La liste des ...
Chargé(e) de projets
Fermont, QC · On-site
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets. La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets. La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets. La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets; * La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets; * La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets; * La liste des ...
Superviser les étapes critiques : fondations, structures, remblais, gestion des matériaux ... Assurer le transfert des informations et la mise à jour des archives de projets; * La liste des ...
General laboratory support including: washing glassware, archiving samples, weighing, homogenizing ... You will be expected to work the additional hours as directed by your supervisor, even if the need ...
General laboratory support including: washing glassware, archiving samples, weighing, homogenizing ... You will be expected to work the additional hours as directed by your supervisor, even if the need ...
S-26-038 | Executive Secretary
Magog, QC · On-site
CA$25.83 - CA$29.83/hr
August 31 2026 Hourly Rate : $25.83 - $29.83 Supervisor : Secretary General / Director of ... Archive department records in accordance with applicable policies and retention schedules.
S-26-038 | Executive Secretary
Magog, QC · On-site
CA$25.83 - CA$29.83/hr
August 31 2026 Hourly Rate : $25.83 - $29.83 Supervisor : Secretary General / Director of ... Archive department records in accordance with applicable policies and retention schedules.
CA$25.83 - CA$29.83/hr
August 31 2026 Hourly Rate : $25.83 - $29.83 Supervisor : Secretary General / Director of ... Archive department records in accordance with applicable policies and retention schedules.
CA$25.83 - CA$29.83/hr
August 31 2026 Hourly Rate : $25.83 - $29.83 Supervisor : Secretary General / Director of ... Archive department records in accordance with applicable policies and retention schedules.
Archives Supervisor information
What is an archives supervisor?
Archives Supervisors are professionals responsible for overseeing the organization, preservation, and accessibility of historical records and documents within an archive. They manage staff, develop policies for record-keeping, and ensure the proper storage and conservation of materials. Additionally, they may assist researchers, implement digital archiving solutions, and ensure compliance with legal and ethical standards. Their role is crucial in maintaining the integrity and accessibility of valuable information over time.
What are the key skills and qualifications needed to thrive as an archives supervisor, and why are they important?
To thrive as an Archives Supervisor, you need expertise in archival principles, records management, and typically a degree in library science, history, or a related field. Familiarity with archival management software, digital preservation systems, and knowledge of relevant standards such as DACS or EAD is essential. Leadership, attention to detail, and strong organizational and communication skills are crucial soft skills for managing staff and collections. These abilities ensure the accurate preservation, accessibility, and security of archival materials and effective oversight of archival operations.
What are some common challenges archives supervisors face when managing both physical and digital collections?
Archives Supervisors often encounter the challenge of balancing preservation needs for physical materials with the evolving demands of digital archiving. Ensuring proper storage, preventing deterioration, and maintaining accurate cataloging for physical items can be time-consuming. At the same time, supervisors must stay current with best practices for digital preservation and metadata standards, while overseeing the digitization process and managing access protocols. Effective communication and collaboration with IT staff, archivists, and researchers are crucial to address these complexities and ensure collections remain accessible and secure.
What degree do I need to work in archives?
Archives supervisors typically need at least a bachelor's degree in history, library science, archival studies, or a related field. A master's degree in library and information science or archival management is often preferred and can improve job prospects. Relevant skills include organization, attention to detail, and familiarity with archival software and preservation techniques.
What job categories do people searching Archives Supervisor jobs in Quebec look for?
The top searched job categories for Archives Supervisor jobs in Quebec are:
Technicien ou technicienne à la documentation
Saint-honore-de-chicoutimi, QC • On-site
Full-time
Re-posted 16 hours ago
Job description
Offre d’emploi
Technicien ou technicienne à la documentation
La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !
Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !
Vos journées seront occupées à :
- Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
- Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
- Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
- Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
- Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
- Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
- Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
- Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
- Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
- Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
- Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
- Vous avez une excellente maîtrise du français;
- Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
- Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.
Conditions
Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : vendredi après-midi de congé à l’année, flexibilité d’horaire, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, congés mobile, assurance collective, formation continue et programme d’aide aux employés.
Lieux de travail
Siège social à Saint-Honoré ou point de service de Saint-Félix d'Otis.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel à emploi@mrc-fjord.qc.ca
La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!