Ai Admin Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Contract Administrator (Bilingual – English/French)

Location: Saguenay, QC (On-site 2 days/week)
Duration: August/September 2026 – July 2027
Schedule: 2 days per week
Pay Rate: T4: $48/hr | Incorporated: $56.91/hr

Overview

We are seeking a bilingual Contract Administrator to support the Centre de billettes Alma (CBA) Project / Alma Billet Centre. This contract will run from August/September 2026 through July 2027, with 2 days per week on-site in Saguenay.

The successful candidate will have experience administering industrial contracts, particularly those involving equipment suppliers during installation, commissioning, and VPO (Visite de pré-opération / Pre-Operational Visits).

Must-Have Qualifications

• Bilingual in English and French (mandatory)
• Experience in industrial contract administration
• Experience managing contracts with equipment suppliers
• Knowledge of installation support, commissioning, or pre-operational activities (VPO)
• Strong understanding of contract compliance, documentation, and change management
• Excellent organizational and stakeholder management skills

Responsibilities

• Administer contracts for equipment suppliers throughout installation support and VPO activities.
• Monitor supplier compliance with contractual obligations, schedules, and project deliverables.
• Track contractual deliverables and maintain accurate contract documentation.
• Manage contract changes, amendments, and change requests.
• Coordinate and monitor contractual issues, notices, claims, and non-conformances.
• Support rechargeback (cost recovery) processes related to supplier activities.
• Collaborate with project teams, vendors, and stakeholders to ensure contractual obligations are met.
• Maintain organized contract records and provide regular reporting on contract status and risks.

Preferred Experience

• Experience supporting industrial construction, mining, metals, manufacturing, or heavy industrial projects.
• Experience working with supplier installation and commissioning activities.
• Familiarity with VPO (Pre-Operational Visits) within industrial projects.

AI-enabled tools may be used to sort applications based on job-related criteria. All AI generated results are vetted by our team and the decision of which candidates move forward is always made by a human.

Administrateur(trice) de contrats (Bilingue – Français/Anglais)

Lieu : Saguenay (QC) – Présence sur site 2 jours par semaine
Durée : Août/Septembre 2026 à juillet 2027
Horaire : 2 jours par semaine
Taux horaire : T4 : 48 $/h | Incorporé : 56,91 $/h

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats bilingue pour soutenir le projet Centre de billettes Alma (CBA). Il s'agit d'un mandat d'une durée approximative de 12 mois, de août/septembre 2026 à juillet 2027, nécessitant une présence 2 jours par semaine sur le site de Saguenay.

Le ou la titulaire du poste sera responsable de l'administration des contrats liés aux fournisseurs d'équipements dans le cadre des activités d'installation, de mise en service et des VPO (Visites de pré-opération).

Exigences essentielles

• Bilinguisme français et anglais (obligatoire)
• Expérience en administration de contrats dans un environnement industriel
• Expérience avec les contrats de fournisseurs d'équipements
• Connaissance des activités d'installation, de mise en service ou des VPO (Visites de pré-opération)
• Solide compréhension de la conformité contractuelle, de la gestion documentaire et de la gestion des changements
• Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des parties prenantes

Responsabilités

• Assurer l'administration des contrats des fournisseurs d'équipements pendant les phases d'installation, de soutien à la mise en service et des VPO.
• Effectuer le suivi de la conformité contractuelle des fournisseurs, des échéanciers et des livrables.
• Assurer le suivi des livrables contractuels et maintenir une documentation complète et à jour.
• Gérer les modifications contractuelles, les avenants et les demandes de changement.
• Suivre les enjeux contractuels, les avis, les non-conformités, les réclamations et les mesures correctives.
• Gérer les activités de refacturation (rechargeback) et le suivi des coûts récupérables auprès des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes de projet, les fournisseurs et les différentes parties prenantes afin d'assurer le respect des obligations contractuelles.
• Produire des rapports et assurer le suivi des risques et de l'état d'avancement des contrats.

Atouts

• Expérience dans des projets de construction industrielle, métallurgie, mines, fabrication ou industrie lourde.
• Expérience liée à l'installation et à la mise en service d'équipements industriels.
• Expérience des Visites de pré-opération (VPO).

How to apply:
Click the “Apply to Job” button and follow the instructions to submit your resume or email it to the lead recruiter Vanessa Gotha vgotha@bitsrecruiting.com
About BITS Recruiting:
For 35 plus years BITS Recruiting has been at the forefront of providing top level technology professionals to our clients across the Greater Toronto Hamilton Area, Canada and beyond. BITS specializes in technology professionals but looks to fill all professional roles that help expand and grow our client's business and advance our candidates careers. Remaining at the forefront of providing staffing solutions has been no easy task for us, that why we depend on top caliber candidates like yourself and our team of business development managers to provide you with the opportunities to work with leaders within the IT realm to meet your aspirations. As proof of our continued success, BITS places candidates with leaders in the public and private sectors and continuously remains a vender of record with large organizations across the country.
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