Robert Half

Who We Are

Robert Half, one of FORTUNE's World's Most Admired Companies and a Fortune 100 Best Companies to Work For is hiring for aMarketing Manager, Strategic Partnerships & Eventsto join the Marketing department.

This individual will support the planning, coordination and delivery of Robert Half Canada partnerships and events that build brand visibility, strengthen client and candidate engagement, and support national and regional marketing priorities. Working alongside the Head of Marketing - Canada, this role executes the partnership and event strategy into well-executed programs, including sponsorship activations, webinars, client appreciation events, executive forums and third-party conferences.

The successful candidate is a strong project manager and relationship builder who can coordinate multiple stakeholders, thrives in a fast-paced environment, manage timelines and budgets, and ensure a high-quality experience from planning through post-event follow-up and reporting.

What You'll Do

Partnerships & Sponsorships

• Manage day-to-day coordination of Robert Half Canada partnership and sponsorship activities, ensuring benefits are delivered as agreed and aligned with marketing priorities.
• Support the Head of Marketing in evaluating partnership opportunities, renewals and sponsorship packages by gathering information, assessing fit and documenting recommendations.
• Maintain strong working relationships with external partners, associations and vendors to support smooth planning, communication and execution.
• Coordinate partnership deliverables such as newsletter placements, digital advertising, thought leadership opportunities, speaking engagements and networking activations.
• Track partnership commitments, timelines, assets and outcomes to help assess value and inform future planning.

Executive Events & Experiences

• Plan and execute national and regional marketing events, including client appreciation events, webinars, executive programs, conferences and sponsorship activations.
• Coordinate event logistics including venues, catering, registration, production schedules, audiovisual requirements, signage, speaker requirements and onsite execution.
• Work with the Head of Marketing, field teams and business leaders to shape event objectives, target audiences and programming direction.
• Support speaker, moderator and panelist coordination, including briefing materials, prep calls, run-of show documents and presentation needs.
• Identify potential delivery risks and escalation points and help develop practical contingency plans to support a strong attendee experience.

Integrated Marketing Support

• Coordinate event and partnership marketing assets across email, registration pages, social media, event collateral, sales enablement materials and post-event communications.
• Partner with Content, PR, Social, and Sales Enablement teams to ensure materials are timely, onbrand and aligned with approved messaging.
• Support pre-event promotion, onsite engagement and post-event follow-up efforts to help extend the value of events and sponsorships.
• Ensure partner and Robert Half brand requirements are reflected accurately across materials and approval processes.

Stakeholder & Project Management

• Serve as a reliable day-to-day contact for internal stakeholders, external partners and vendors throughout planning and execution.
• Build collaborative relationships across Marketing, Sales, PR, Content, Operations and field teams to keep projects moving and expectations clear.
• Develop project plans, timelines, status updates and briefing materials to support effective communication and decision-making.
• Manage competing priorities with strong attention to detail, escalating decisions or risks to the Head of Marketing as appropriate.

Budget, Vendor & Reporting Support

• Track event and partnership budgets, invoices, contracts and accruals to support responsible financial management.
• Coordinate with venues, suppliers, speakers and strategic partners to secure information, manage deliverables and support competitive pricing.
• Compile post-event and partnership results, including attendance, engagement, stakeholder feedback and key learnings.
• Identify practical improvements to processes, templates and reporting to improve efficiency and consistency over time.

What You'll Need

• Bachelor's degree in marketing, Communications, Business or related discipline, or equivalent experience.
• 8-10 years of experience in marketing, strategic partnerships, event marketing or experiential marketing.
• Hands-on experience planning and executing B2B or professional services events, webinars and/or sponsorship activations.
• Experience coordinating vendors, budgets, contracts, timelines and event logistics.
• Strong project management skills with the ability to manage multiple priorities and stakeholders simultaneously.
• Excellent written, verbal and presentation skills, with strong attention to quality and detail.
• Comfortable working with senior stakeholders and external partners in a professional, service-oriented manner.
• Experience measuring marketing performance, event outcomes or partnership value is an asset.
• Professional services, financial services or B2B marketing experience is considered an asset.
• Bilingual English/French is considered an asset.

Core Competencies

• Project management and execution
• Relationship management
• Event planning and logistics
• Partnership coordination
• Integrated marketing support
• Vendor and budget coordination
• Communication and collaboration
• Attention to detail
• Analytical and results-oriented mindset
• Adaptability and problem solving

This job posting is for a current vacancy with our corporate offices in Canada.

The typical annual salary range for this position is shown below and is negotiable depending upon experience and location. The position is eligible for a discretionary annual bonus.

$74,000.00 - $92,000.00

Qui sommes-nous

Robert Half, l'une des entreprises les plus admirees au monde selon FORTUNE et reconnue parmi les 100 meilleurs employeurs ou travailler, est a la recherche d'un(e) gestionnaire du marketing, partenariats strategiques et evenements pour se joindre a l'equipe de Marketing.

Cette personne contribuera a la planification, a la coordination et a la realisation des partenariats et evenements de Robert Half Canada visant a accroitre la visibilite de la marque, a renforcer l'engagement des clients et des candidats, et a soutenir les priorites marketing a l'echelle nationale et regionale. En collaboration avec la directrice du marketing, Canada, elle assurera l'execution de la strategie de partenariats et d'evenements au moyen de programmes de grande envergure, notamment des activations de commandites, des webinaires, des evenements de reconnaissance de la clientele, des forums de direction et des conferences organisees par des tiers.

La personne retenue possede d'excellentes aptitudes en gestion de projets et en developpement de relations. Elle est en mesure de coordonner efficacement plusieurs intervenants, d'evoluer avec succes dans un environnement dynamique, de gerer les echeanciers et les budgets, et d'assurer une experience de qualite, de la planification jusqu'au suivi et a l'analyse post evenement.

Ce que vous ferez

Partenariats et commandites

• Assurer la gestion quotidienne des activites liees aux partenariats et aux commandites de Robert Half Canada, en veillant a ce que les avantages prevus soient livres conformement aux ententes et aux priorites marketing.
• Appuyer la directrice du marketing dans l'evaluation des occasions de partenariat, des renouvellements et des forfaits de commandite en recueillant les renseignements pertinents, en evaluant leur adequation et en formulant des recommandations.
• Maintenir de solides relations de travail avec les partenaires externes, les associations et les fournisseurs afin d'assurer une planification, une communication et une execution harmonieuses.
• Coordonner les livrables lies aux partenariats, notamment les placements dans des infolettres, la publicite numerique, les occasions de leadership eclaire, les conferences et les activites de reseautage.
• Effectuer le suivi des engagements, des echeanciers, des actifs et des resultats lies aux partenariats afin d'en evaluer la valeur et de soutenir la planification future.

Evenements et experiences destines aux dirigeants

• Planifier et realiser des evenements marketing regionaux et nationaux, notamment des evenements de reconnaissance de la clientele, des webinaires, des programmes de direction, des conferences et des activations de commandites.
• Coordonner l'ensemble de la logistique evenementielle, y compris les lieux, les services de traiteur, les inscriptions, les calendriers de production, les exigences audiovisuelles, la signalisation, les besoins des conferenciers et la gestion sur place.
• Collaborer avec la directrice du marketing, les equipes des bureaux locaux et les leaders d'affaires afin de definir les objectifs, les publics cibles et l'orientation de la programmation.
• Soutenir la coordination des conferenciers, animateurs et panelistes, notamment en preparant les documents d'information, les appels preparatoires, les documents de deroulement et les presentations.
• Determiner les risques potentiels lies a la realisation des evenements et les points necessitant une intervention, puis contribuer a l'elaboration de plans de contingence afin d'assurer une experience positive aux participants.

Soutien au marketing integre

• Coordonner les actifs marketing lies aux evenements et aux partenariats dans tous les canaux, y compris les courriels, les pages d'inscription, les medias sociaux, le materiel promotionnel d'evenements, les outils d'activation des ventes et les communications post evenement.
• Collaborer avec les equipes de contenu, des relations publiques, des medias sociaux et d'activation des ventes afin de veiller a ce que les documents soient livres dans les delais, respectent l'image de marque et soient conformes aux messages approuves.
• Soutenir les activites de promotion avant les evenements, l'engagement sur place et les suivis post evenement afin de maximiser la valeur des evenements et des commandites.
• Veiller a ce que les exigences relatives aux marques des partenaires et de Robert Half soient fidelement refletees dans les documents et les processus d'approbation.

Gestion des parties prenantes et des projets

• Agir a titre de personne-ressource de confiance pour les intervenants internes, les partenaires externes et les fournisseurs tout au long des phases de planification et d'execution.
• Developper des relations collaboratives avec les equipes Marketing, Ventes, Relations publiques, Contenu, Operations et les bureaux locaux afin d'assurer l'avancement des projets et la clarte des attentes.
• Elaborer des plans de projet, des echeanciers, des mises a jour de statut et des documents d'information afin de favoriser une communication efficace et une prise de decision eclairee.
• Gerer des priorites concurrentes avec un grand souci du detail et porter a l'attention de la directrice du marketing toute decision ou tout risque necessitant une intervention.

Soutien a la gestion budgetaire, des fournisseurs et des rapports

• Effectuer le suivi des budgets, des factures, des contrats et des charges a payer lies aux evenements et aux partenariats afin de soutenir une gestion financiere rigoureuse.
• Coordonner les activites avec les lieux de tenue, les fournisseurs, les conferenciers et les partenaires strategiques afin d'obtenir les renseignements requis, de gerer les livrables et de favoriser l'obtention de tarifs concurrentiels.
• Compiler les resultats des evenements et des partenariats, notamment les donnees de participation, les niveaux d'engagement, les commentaires des intervenants et les principaux apprentissages.
• Recommander des ameliorations pratiques aux processus, aux modeles et aux rapports afin d'accroitre l'efficacite et l'uniformite des pratiques au fil du temps.

Ce dont vous aurez besoin

• Baccalaureat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison equivalente de formation et d'experience.
• De 8 a 10 ans d'experience en marketing, en partenariats strategiques, en marketing evenementiel ou en marketing experientiel.
• Experience pratique dans la planification et la realisation d'evenements interentreprises (B2B) ou lies aux services professionnels, de webinaires et d'activations de commandites.
• Experience dans la coordination des fournisseurs, des budgets, des contrats, des echeanciers et de la logistique evenementielle.
• Excellentes competences en gestion de projets, avec la capacite de gerer simultanement plusieurs priorites et parties prenantes.
• Excellentes aptitudes en communication ecrite, verbale et en presentation, accompagnees d'un souci constant de la qualite et du detail.
• Aisance a collaborer avec des intervenants de haut niveau et des partenaires externes dans un environnement professionnel axe sur le service.
• Une experience en mesure de performance marketing, en analyse des resultats d'evenements ou en evaluation de la valeur des partenariats constitue un atout.
• Une experience dans les services professionnels, les services financiers ou le marketing interentreprises (B2B) constitue un atout.
• Le bilinguisme francais-anglais constitue un atout.

Competences cles

• Gestion et execution de projets
• Gestion des relations
• Planification et logistique evenementielles
• Coordination des partenariats
• Soutien au marketing integre
• Gestion des fournisseurs et des budgets
• Communication et collaboration
• Souci du detail
• Esprit analytique axe sur les resultats
• Adaptabilite et resolution de problemes

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement a pourvoir au sein de nos bureaux administratifs au Canada.