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3M HEALTHCARE

Administrative

Doral, FL · On-site +1

$17 - $22.25/hr

The role coordinates administrative and financial functions for the department, oversees junior staff, ensures compliance with sponsored program policies and regulations, and provides technical ...

City of New York

Administrative Assistant

Manhattan, NY · On-site

$100K - $125K/yr

Primary Responsibilities -Provide executive-level administrative support to the Office of the General Counsel. -Manage calendars, meetings, and conference logistics. -Draft, review, and transmit ...

University of Arizona

Administrative Associate

Tucson, AZ

$16.50 - $20.50/hr

Serve as primary administrative support for the Department Chair to assist in scheduling, calendar management, and prioritizing tasks. * Work with the Department Chair and Program Directors to ...

The Super Dentists Inc

Administrative

Chula Vista, CA · On-site

$18 - $28/hr

Benefits In addition to the limitless career roadmap that awaits the highly-competent, self-motivated Administrative Associate, The Super Dentists' offers a competitive compensation package:

University of Arizona

Administrative Associate

Tucson, AZ · On-site

$16.50 - $20.50/hr

Administrative Associate Posting Number req26919 Department Epidemiology and Biostatistics Department Website Link Location Tucson Campus Address Tucson, AZ USA Position Highlights The Department of ...

City of New York

Administrative Assistant

Manhattan, NY · On-site

$19.75 - $26.50/hr

Primary Responsibilities - Provide executive-level administrative support to the Office of the General Counsel. - Manage calendars, meetings, and conference logistics. - Draft, review, and transmit ...

Bluesea Marine yacht refinishing llc

Be Seen First

Administrative Assistant

Fort Lauderdale, FL · On-site

$15 - $16/hr

Ability to handle confidential administrative and financial information responsibly. Key Responsibilities * Keep all company documentation current, organized, and up to date . * Monitor expiration ...

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Administrative Jobs Information

Infographic showing various job openings at Administrative in the United States as of August 2026, with employment types broken down into 87% Internship, and 13% Contract. Highlights an 100% Physical job distribution.

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Collection Equinoxe

Montreal, QC • On-site

Full-time

This job post has expired 1 day ago. Applications are no longer accepted.

Job description


Job description:

Nous recrutons — Coordonnateur(trice) à l’exploitation | Centre Rockland

Corporation immobilière Jadco recherche une personne organisée, rigoureuse et orientée vers le service afin de soutenir les opérations quotidiennes du Centre Rockland.

En étroite collaboration avec l’équipe de direction de la propriété, le ou la coordonnateur(trice) agit comme point de liaison entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes. Le poste combine coordination administrative, soutien opérationnel, suivi financier et traitement documentaire dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Vos principales responsabilités

  • Assurer le suivi des documents administratifs, contractuels et comptables liés aux locataires
  • Rédiger des lettres, avis, communiqués et notes de service en français et en anglais
  • Veiller au respect des échéances et à la conformité des documents requis
  • Coordonner les demandes opérationnelles des locataires, les accès, les clés et les réparations mineures
  • Préparer les bons de travail et assurer le suivi des interventions et de la facturation
  • Traiter les factures dans Concur et effectuer le suivi des paiements
  • Compiler les ventes des locataires, les données d’achalandage et les lectures de compteurs
  • Participer à la préparation des rapports de gestion, des suivis budgétaires et des dépenses d’exploitation
  • Coordonner les arrivées, les départs et les mouvements de locataires temporaires ou permanents
  • Accueillir les visiteurs et les locataires au bureau d’administration lorsque requis

Profil recherché

  • Diplôme collégial en administration, gestion immobilière ou dans un domaine connexe
  • Deux à trois années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en immobilier commercial
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens marqué du service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon autonome, structurée et rigoureuse
  • Bonne compréhension des chiffres et des mécanismes comptables de base
  • Connaissance des baux commerciaux, de Yardi, de Concur ou d’un système GMAO, un atout

Pourquoi vous joindre à nous?

Environnement professionnel, structuré et stimulant

Exposition à un actif commercial d’envergure

Diversité de dossiers opérationnels et possibilités de développement Équipe collaborative et entreprise en évolution

Avantages compétitifs selon les politiques de l’entreprise

Lieu de travail : Centre Rockland, Montréal

Type d’emploi : Temps plein, en présentiel

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un centre commercial reconnu tout en développant votre expertise en exploitation immobilière?

Soumettez votre candidature dès maintenant ou partagez cette occasion avec votre réseau.

#Recrutement #Emploi #ImmobilierCommercial #ExploitationImmobilière #Coordination #CentreRockland #Montréal #Jadco

Avantages :


  • Assurance Dentaire
  • Programme d'Aide aux Employés
  • RVER
  • Stationnement sur place


Question(s) de présélection:


  • Avez vous de l'expérience dans le retail?
  • Décrivez brièvement votre méthode pour organiser votre travail et gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Pouvez-vous donner un exemple où votre rigueur administrative et votre souci du détail ont permis d’éviter ou de corriger une erreur?
  • Quelle expérience possédez-vous en service à la clientèle ou en relation avec des locataires?
  • Décrivez une situation où vous avez dû analyser un problème et trouver rapidement une solution.
  • Comment décririez-vous votre façon de collaborer avec vos collègues et gestionnaires?
  • Avez-vous déjà eu à traiter des renseignements confidentiels ou sensibles? Quelles mesures prenez-vous pour en assurer la discrétion?


Lieu du poste : En présentiel

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