Equestrian Ranch Manager
The Historic Bell Mountain Ranch Equestrian Center
Castle Rock, Colorado
Bell Mountain Ranch Equestrian Center is seeking a knowledgeable, hands-on Ranch Manager to oversee the daily operations of our equestrian facility in Castle Rock, Colorado.
Bell Mountain Ranch Equestrian Center offers a professional, drama free, team-oriented environment dedicated to high-quality horse care and facility standards. We are looking for a dependable, motivated individual who takes pride in maintaining a first-class equestrian operation, maintaining high standards of horse care, facility management, and customer service.
Position Overview
Responsible for maintaining the exceptional reputation of Bell Mountain Equestrian Center.
The Ranch Manager is responsible for overseeing all daily ranch operations, supervising staff, maintaining exceptional facility standards, and ensuring the highest level of care for every horse on the property.ย This role provides leadership across barn operations, property management, and team development while fostering a professional, drama-free and family-friendly environment.
In addition to operational oversight, the Ranch Manager will supervise and support the Ranchโs riding school and training program.ย Direct involvement in instruction, training, and program development will depend on the candidateโs qualifications, experience, and certifications.ย
The ideal candidate will bring strong leadership skills, operational expertise, and a proactive, solution-oriented mindset to ensure the continued growth and success of both the faculty and its equestrian programs.
Key Responsibilities
Horse & Barn Management
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Oversee daily operations of the Equestrian facility
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Coordinate on oversee horse care schedules: feeding, turnout, stall cleaning, and overall horse care programs
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Monitor horse health and identify concerns early
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Hands-On Ranch work
ย
Staff Supervision
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Manage and schedule ranch hands and support staff
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Train team members in proper procedures and safety protocols
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Maintain accountability and performance standards
Facility & Grounds Management
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Maintain barns, arenas, fencing, pastures, and equipment
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Oversee pasture rotation and arena conditions
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Coordinate repairs and manage vendor relationships
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Operate ranch equipment as needed
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Schedule and coordinate facility use (lessons, events, boarding, clinics)
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Capital Projects
Client Relations
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Communicate professionally with boarders, trainers, clients
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Address questions, concerns, and scheduling matters
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Support a positive and professional barn environment
Operations & Administration
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Handle vendor relationships and supply ordering (feed, hay, bedding, medical supplies)
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Grow the number of boarder Clients
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Monitor inventory and control operational costs
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Assist with budgeting, cost control, and operational planning
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ensure compliance with safety standards and best practices
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Assist staff at Colorado Saddlery Pro-Tack Shop
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Supervise Riding school and Training program (involvement depending on qualifications)
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Control operating & maintenance expenses
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Handle Face Book adds for Hay, equipment, & boarding
Qualifications
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Strong leadership and team management
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Extensive equine knowledge (nutrition, health, behavior)
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Knowledge of riding school and training procedures preferred
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Mechanical aptitude (equipment troubleshooting and preventive maintenance
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ability to prioritize and handle emergencies calmly
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Physically capable of hands-on ranch work
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ability to lift 50+ lbs and work outdoors in all weather conditions