60 Asi Office Manager Jobs Hiring Near You

Somos una consultora internacional en crecimiento que apoya a empresas globales de diversos sectores en el desarrollo de su estrategia y en la trasformacion de sus operaciones. 

Bip tenemos un modelo de trabajo flexible (horario, teletrabajo, velocidad de carrera, paternidad, maternidad, etc.) enfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formacion, coaching, plan de carrera individualizado, etc.) como personal (actividades deportivas, sociales y de voluntariado). Nuestra posicion de mercado y nivel de crecimiento nos permite ofrecer planes de carrera acelerados para profesionales excepcionales. 

La clave del exito de Bip es simple: el afan por un servicio excelente con un enfoque etico y leal hacia nuestros clientes, disenando soluciones innovadoras y desarrollando productos y servicios de vanguardia. Contamos con equipos especialistas en las principales industrias: Energia e Infraestructuras, Sector Financiero, Sanidad, Industria, Sector Publico, Retail y Telecomunicaciones, Medios de Comunicacion y Entretenimiento.

La calidad de nuestro trabajo, la fortaleza y flexibilidad de nuestra firma y el apoyo de nuestro maximo accionista, CVC Capital Partners, nos ha permitido crecer desde nuestra fundacion en 2003, hasta hoy, donde trabajamos en mas de 40 paises en Europa, Americas y Africa. Actualmente contamos con mas de 6.000 profesionales a nivel global, de los cuales mas de 300 estan en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Lisboa.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager proactivo/a, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicacion para gestionar el dia a dia de nuestra oficina de Barcelona. Seras la persona de referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio, apoyar a los equipos y coordinar tareas administrativas clave.

Responsabilidades

• Gestion integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinacion con proveedores y soporte logistico.
• Recepcion y atencion de visitas, llamadas y correo.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
• Organizacion de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
• Control de facturas y preparacion de documentacion administrativa.
• Supervision del cumplimiento de politicas internas y del orden general del espacio.
• Coordinacion con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.

Requisitos

• Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
• Conocimientos basicos en PRL (Prevencion de Riesgos Laborales): apoyo en coordinacion con el Servicio de Prevencion y cumplimiento normativo general.
• Ingles indispensable (nivel alto oral y escrito).
• Buen dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft 365).
• Excelentes habilidades de organizacion, comunicacion y resolucion de problemas.
• Capacidad para gestionar multiples tareas de forma autonoma.
• Perfil responsable, discreto y orientado/a al detalle.
• Residencia en Barcelona o cercanias.

Se valorara

• Experiencia en entornos consultoria, tecnologia o servicios profesionales.
• Conocimientos de otros idiomas.

Que ofrecemos

• Jornada parcial de manana.
• Ambiente de trabajo dinamico, colaborativo y profesional.
• Oportunidad de crecimiento interno segun desempeno.
• Contrato estable y retribucion competitiva acorde a experiencia.

Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminacion tiene abiertas todas las posiciones de busqueda de perfiles a todas aquellas personas que esten debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, genero, orientacion sexual o politica, raza o creencia.

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto enrique.martin@bip-group.com tratara los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de seleccion actualmente activo en base a la aplicacion de medidas precontractuales del articulo 6.1. b) del GDPR, asi como para futuros procesos de seleccion si su perfil fuera de interes, en base al consentimiento del articulo 6.1 a).

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicara sus datos a terceros salvo obligacion legal. Asi mismo, el periodo de conservacion de su CV como maximo 1 ano, en el que sera destruido.

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