Architecture49

Architecture49 est a la recherche d'un Responsable pour les offres de services pour se joindre a notre equipe de Montreal.  

Architecture49 (A49) est une entreprise en pleine croissance qui offre aux talents des possibilites de carriere diversifiees. Nos bureaux, situes d'un ocean a l'autre, desservent des regions distinctes, chacune avec une orientation locale et des specialites particulieres.  

CE QU'ON PEUT VOUS APPORTER : 

Notre equipe se specialise dans une grande variete de secteurs ; Sports et divertissement, Education, Transport, Securite et Defense, et Institutionnel. Nous avons travaille sur une grande variete de projets d'ampleur, tel que la reconstruction du Manege militaire de Quebec, la restauration de l'Edifice de l'Ouest sur la Colline parlementaire, l'hotel Le Reine Elizabeth ou encore la renovation des bureaux de La Presse. Vous pourrez evoluer dans differentes equipes a l'interne, collaborer avec des collegues partout au Canada et egalement faire evoluer votre carriere en fonction de vos ambitions, a Montreal ou ailleurs au pays! 

Nous sommes reconnus pour nos design de qualite et nous pronons la formation et le developpement des competences. Notre culture est orientee vers la collaboration et le partage des idees; nous avons hate de vous rencontrer et de vous entendre!  

RESPONSABILITES 

 Soutenir la firme dans la coordination et la preparation des offres de services concurrentielles, de haute qualite et livrees dans les delais en reponse aux appels d'offres (AO), y compris l'identificatio des projets pertinents et des CV, ainsi que la redaction des textes requis en reponse aux criteres de l'appel d'offres.  

 Proceder a la recherche de fiches de projets pertinentes a l'offre de services en cours ou coordonner la creation de nouvelles fiches. 

 Preparer le materiel de qualification des offres de services et coordonner la conception graphique et la mise en page des documents, en fonction des criteres d'evaluation et des exigences de conformite. 
  Coordonner l'integration de tous les documents et les textes requis pour les offres de services (documents legaux  et documents provenant des autres disciplines/consultants), adapter les fiches de projets et les informations sur l'equipe. 

 Concevoir des offres de services et des supports visuels dans Adobe InDesign et/ou Illustrator. 

 Relire et reviser les documents d'offres de services afin d'assurer leur conformite aux exigences. 

 Prendre connaissance des addendas, en faire part au charge-de-projet et corriger la proposition au  besoin. 

 Archiver les documents de l'offre de services. 

 Faire le post-mortem de l'offres de services soumis. 

 Surveiller les sites d'approvisionnement (SEAO, MERX), etc) et les medias, sur une base hebdomadaire afin d'identifier les appels d'offres et les occasions futures. 

 Organiser des seances de revision GO/NOGO avec l'equipe regionale de marketing et les gestionnaires. 

 Suivre et maintenir a jour toutes les opportunites actives au moyen du formulaire d'ouverture de projet en ligne et assurer le suivi des opportunites regionales sur la plateforme des opportunites d'A49.

 Maintenir tous les documents administratifs requis. 
 Produire des documents graphiques promotionnels. 
 Maintenir une banque de textes lies aux projets, a la methodologie, au controle de la qualite, etc.
 Fournir un soutien aux communications internes et externes. 
 Coordonner les traductions requises pour divers textes. 

 Collaborer avec les autres bureaux d'A49 et l'Equipe nationale de marketing pour participer aux  rencontres de marketing. 

QUALIFICATIONS 

 Diplome en marketing, communications, journalisme, relations publiques ou experience equivalente,  
 Experience pertinente en soutien aux offres de services dans une firme d'ingenierie, d'architecture ou  de services professionnels, un atout. 

 Excellentes aptitudes en communication en francais (ecrite et orale), incluant des competences en revision et en correction de textes.  
 Experience de travail dans un environnement axe sur les echeances serres et le travail d'equipe dans un environnement multidisciplinaire. 
 Solides competences en organisation, gestion du temps et aptitudes techniques. 
 Experience en redaction. 
 Sens de l'initiative et de l'innovation. 

 Sens eleve de debrouillardise pour trouver l'information technique. 

 Avoir le souci du detail, de la rigueur et etre minutieuse. 

 Maitrise de la suite Adobe Creative, Word, Excel, Powerpoint et InDesign et experience. 

 Comprehension des principes de design graphique, un atout. 
 Le bilinguisme (une connaissance pratique de la langue anglaise - a la fois ecrite et parlee), est une exigence, car le responsable des offres de services sera frequemment implique dans des initiatives nationales necessitant une communication avec des collegues anglophones d'Architecture49 bases a l'exterieur du Quebec, ainsi que dans des projets destines a des clients et partenaires anglophones, a l'exterieur du Quebec. 

Pourquoi nous choisir?

Architecture49 est une entreprise en pleine croissance qui offre d'interessantes possibilites de carriere aux personnes de talent. Un groupe diversifie de specialistes accomplis - architectes, concepteurs et conceptrices d'interieur, technologues, architectes paysagistes et personnel de soutien - compose l'effectif de nos bureaux partout au Canada. Nous sommes constamment a la recherche de nouvelles personnes pour enrichir notre equipe.

Chez A49, nous favorisons les environnements de travail ouverts ou chaque personne peut s'epanouir dans un climat de collaboration convivial. Nous briguons des projets porteurs de sens, dans lesquels nous pouvons mettre a profit notre expertise particuliere et avoir une incidence positive au sein des communautes ou nous uvrons. Nous avons a cur de tisser de solides liens avec nos clients et collegues. De plus, nous reconnaissons la qualite, la motivation et l'apport de nos employes et employees, et nous celebrons leurs reussites.

Nos bureaux presentent chacun d'importantes particularites regionales, mais nous sommes aussi une entreprise avant-gardiste d'envergure nationale, axee sur la creativite, l'innovation, la qualite, la durabilite et la responsabilite sociale. Ce sens de la responsabilite sociale s'etend aussi a nos employees et employes, et a notre engagement a promouvoir leur bien-etre et leur reussite.

Un partenariat strategique

Architecture49 entretient des relations d'affaires strategiques avec WSP, une entreprise mondiale de service-conseil en ingenierie. Ce partenariat nous offre un meilleur acces a des projets d'envergure internationale ainsi qu'a une riche expertise pluridisciplinaire. En outre, elle nous permet de tirer parti d'un eventail de services partages, tels qu'un regime complet d'avantages sociaux, de la formation et des programmes d'entreprise.

Inclusion et diversite

Chez Architecture49, nous nous efforcons de creer un milieu de travail inclusif. Nous nous sommes engages a offrir un environnement ouvert a la diversite au sein duquel nos employes sont respectes, valorises, acceptes et encourages a exploiter pleinement leur potentiel. Nos groupes de soutien pour les employes nous aident a celebrer la diversite et a favoriser une culture d'appartenance : Reseau des professionnels noirs, CERCLE (cultures autochtones), VIBE (2SLGBTQIA+) et Reseau des jeunes professionnels.

Nous nous engageons a offrir des chances egales a tout le monde et a creer un milieu de travail a l'image de notre personnel, de nos communautes et de notre clientele. Nous encourageons les membres de groupes systematiquement marginalises a soumettre leur candidature : personnes autochtones, personnes handicapees, personnes 2SLGBTQIA+, femmes et minorites visibles.

Chez A49, nous prenons l'accessibilite au serieux et nous offrirons des mesures d'adaptation sur demande aux personnes prenant part aux diverses etapes du processus de selection. Pour vos questions ou demandes concernant les mesures d'adaptation, veuillez nous ecrire au inclusion@architecture49.com.

Reconciliation

Architecture49 s'est engagee en faveur des recommandations de la Commission de verite et reconciliation et, en particulier, de l'appel a l'action numero 92. Nous reconnaissons que nos activites tirent directement profit des richesses que nous offre la Terre et nous affirmons notre engagement a poursuivre durablement l'apprentissage, le respect et la collaboration necessaires au travail de decolonisation et de reconciliation.

A noter

La sante et la securite sont des valeurs absolument essentielles pour A49. Etant donne l'importance de veiller a la securite les uns des autres au travail, vous devrez vous conformer a notre politique de sante, securite et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres pour des postes comportant de nombreuses exigences de securite et qui necessitent du travail de terrain sont limitees aux personnes demontrant une capacite a realiser les principales taches physiques liees au poste, qui sont decrites dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Ceci peut comprendre la capacite a travailler dans des environnements varies comme des zones eloignees ou isolees, ou a agir seul et dans de mauvaises conditions meteo (dans des limites securitaires et raisonnables).