Workday Administrator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Que vous soyez creatif, strategique, persuasif ou habile de vos mains, il y a une place pour vous ici. Soyez un(e) solutionneur(se), un(e) fonceur(se), un(e) visionnaire - laissez-vous guider par ce qui vous motive.

Chez ProMach, vous releverez des defis et serez recompense(e) en contribuant a ameliorer la performance des emballages et a faconner l'avenir de l'automatisation. Et nous serons fiers de vous avoir a nos cotes dans cette aventure.

A titre de specialiste de la paie Workday, vous serez a la fois mis(e) au defi et valorise(e). Vous contribuerez chaque jour a ameliorer la performance et l'efficacite des operations d'emballage de nos clients. Vous aiderez a batir l'avenir de l'automatisation de l'emballage. Nous en sommes fiers et nous savons que vous le serez aussi.

Le specialiste de la paie Workday joue un role cle au sein de l'equipe de la paie en assurant le traitement de la paie bimensuelle pour le Canada. En etroite collaboration avec les Ressources humaines, il veille a l'exactitude, a la conformite et a l'application rigoureuse des lois federales, provinciales et locales, tout en contribuant a une experience employe positive.

Ce role vous passionne??

• Traiter l'ensemble des activites liees a la paie canadienne bimensuelle et soutenir les activites de paie aux Etats-Unis, incluant le transfert de donnees entre les systemes de gestion du temps et de paie ainsi que la completion des listes de verification de paie.
• Faire le rapprochement entre les fichiers de paie et le rapport de prevalidation pour assurer l'exactitude des saisies de donnees et des dossiers
• Developper et produire des rapports de paie et des rapports ad hoc dans Workday.
• Offrir un service a la clientele de haute qualite en analysant et en repondant aux questions des employes concernant les paiements, deductions, retenues a la source, saisies de salaire ou ecarts de paie.
• Communiquer avec les differents departements afin d'assurer la transmission des informations dans les delais, les corrections necessaires et la resolution des problematiques liees a la paie.
• Administrer tous les aspects des saisies de salaire et des deductions statutaires des employes au Canada et aux Etats-Unis.
• Mettre a jour les changements de remuneration des employes, incluant les remboursements de prets, les cotisations aux regimes de retraite (p. ex. REER/RPDB, 401(k)), les deductions liees aux avantages sociaux, les avantages imposables et toute autre donnee relative a la paie.
• Preparer, concilier et soutenir les activites de fin d'annee en matiere de paie, incluant les exigences de production des releves et rapports canadiens et americains (p. ex. T4, RL-1, W-2, T2200, TP-64.3, sommaires et modifications, le cas echeant).
• Produire et gerer les releves d'emploi (RE) conformement aux exigences de Service Canada et des Etats-Unis.
• Soutenir le traitement de la paie lie aux conges statutaires, aux indemnites de vacances, aux programmes d'invalidite et a toute autre remuneration regie par la legislation canadienne.
• Obtenir les approbations requises pour les activites liees a la paie, telles que les paiements et les remboursements, et documenter le tout afin d'assurer la conformite aux politiques, procedures et exigences reglementaires de l'entreprise.
• Identifier des occasions d'amelioration des processus de paie et de gestion du temps.
• Soutenir les audits internes et externes de la paie en preparant la documentation, les rapports et les rapprochements requis.
• Maintenir la confiance des employes et proteger les operations de paie en assurant une confidentialite stricte, ainsi que l'exactitude et l'integrite des donnees de paie.

Ce profil vous correspond?? Nous aimerions entrer en contact avec vous?!

• Diplome d'etudes collegiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Certification CPP ou FPP (atout).
• 3 a 5 annees d'experience en traitement de la paie dans l'environnement Workday, incluant l'utilisation d'OSV ou d'un administrateur tiers equivalent; minimum d'une annee d'experience en recherche fiscale basee sur le lieu de travail ou de residence.
• Excellente connaissance de la paie canadienne (notamment pour le Quebec, l'Ontario, l'Alberta, le Manitoba et la Colombie-Britannique) et de la declaration du temps, incluant les systemes, processus, reglements et politiques de paie.
• Excellente connaissance et comprehension des exigences federales et provinciales en matiere de production des declarations fiscales et des autres lois relatives a la paie, incluant les obligations de fin d'annee (T4, RL-1, sommaires et releves d'emploi).
• Competences avancees de la suite Microsoft Office, particulierement Excel.
• Experience en paie au sein d'une organisation multisite operant au Canada et aux Etats-Unis, fortement souhaitee.
• Excellentes aptitudes de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en francais et en anglais.*
• Capacite demontree a comprendre, organiser, analyser et interpreter des donnees.
• Solide orientation service a la clientele et grand professionnalisme.
• Capacite eprouvee a organiser et a prioriser des projets dans un environnement dynamique axe sur le respect des echeanciers.

*En raison des communications frequentes par courriel et par telephone avec d'autres collegues de ProMach situes aux Etats-Unis, la maitrise de l'anglais est requise pour ce poste. Il est important de noter que l'environnement de travail est en francais.

Qu'est-ce qu'on vous offre en retour?

Chez nous, il n'y a pas de monopole sur les idees innovantes, ni de limites a ce que vous pouvez accomplir. Nous offrons un environnement ouvert et axe sur la communication, qui encourage l'initiative individuelle. Nous sommes fiers d'etre une entreprise ou les gens sont heureux et choisissent de batir leur carriere.

En plus des possibilites de croissance, en tant qu'employe(e) de ProMach, vous recevez bien plus qu'un simple cheque de paie. Votre remuneration globale comprend votre salaire, un programme complet d'assurance medicale et dentaire, un genereux programme de conges payes, ainsi qu'un regime d'epargne-retraite avec contribution de l'entreprise (des le premier jour!). Et comme nous comprenons l'importance de se sentir bien protege, vous devenez admissible apres seulement trois mois d'emploi!

Veuillez noter que les fourchettes salariales affichees sur des sites d'emploi externes, en dehors de nos publications officielles, ne refletent pas fidelement nos echelles de remuneration internes.

"Pro Mach, Inc. a ete inscrite a sept reprises sur la liste des 5 000 entreprises privees a la croissance la plus rapide aux Etats-Unis, etablie par Inc. Nous continuons d'introduire des produits innovants, de penetrer de nouveaux marches, d'etendre notre presence mondiale et d'acquerir de nouvelles capacites.

Nous offrons les recompenses, les opportunites et la force du marche d'une grande organisation, combinees a la culture entrepreneuriale d'une petite entreprise dynamique. Vous beneficierez des avantages de travailler dans une entreprise en pleine croissance, competitive a l'echelle mondiale, tout en profitant de l'ambiance plus intime d'une petite structure ou vous pouvez avoir un impact au quotidien.

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Nous veillerons a ce que les personnes en situation de handicap recoivent des amenagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, accomplir les fonctions essentielles du poste et beneficier d'autres avantages et privileges lies a l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un amenagement.