Ups Data Entry Jobs in Quebec (NOW HIRING)

We are FlightHub Group, an ambitious team of people that created FlightHub and Justfly. Our brands have grown to become two of the top-ranked travel agencies in North America. We now serve over 3 million customers per year, generating more than 3 billion dollars in sales, and we continue to grow stronger year over year. We dream big, pursue passionately, and follow through with resolute self-belief and rigorous commitment. We are a group of individuals sharing a common vision and values, having come together to pursue a collective mission: overtaking the #1 spot in the world.

Join our Loss Prevention team and play a key role in protecting the business while helping drive smarter, more efficient operations. As a Data Entry Specialist, you'll ensure critical data is accurate, organized, and up to date, supporting our Chargeback, ADM, and Refund teams. You'll collaborate with teams across the business and work with airlines, merchants, suppliers, and customers to help keep operations running smoothly.

This role is perfect for someone who loves details, enjoys solving problems, and thrives in a fast-paced environment. While you'll start by focusing on data entry and operational support, you'll also have the opportunity to grow into process improvement, automation, reporting, and analytics. If you're excited about turning manual work into smarter solutions and gaining exposure to business insights, this role offers plenty of room to grow.

• 1+ year of data entry experience
• Travel agency or airline industry experience is a plus
• Exceptional attention to detail and accuracy
• Strong organization, communication, and problem-solving skills
• Ability to handle confidential information with professionalism
• A collaborative mindset and eagerness to learn

• Enter, update, and maintain data across internal systems and databases
• Verify information for accuracy and resolve discrepancies
• Maintain organized records and documentation
• Partner with internal teams to support daily operations
• Identify data issues, process gaps, and improvement opportunities
• Communicate professionally with internal and external stakeholders
• Support collections, memo reconciliation, and partner follow-ups
• Contribute to process improvements, automation initiatives, and loss prevention efforts

* Please note this position is in Montreal, Quebec and on-site.  

Show us your drive and join our team!

Check us out https://corporate.flighthub.com/

Nous sommes FlightHub Group, une equipe ambitieuse qui a cree FlightHub et Justfly. Nos marques sont devenues deux des agences de voyage les mieux classees en Amerique du Nord. Nous servons desormais plus de 3 millions de clients par an, generons plus de 3 milliards de dollars de chiffre d'affaires et continuons a nous renforcer d'annee en annee. Nous voyons grand, poursuivons nos objectifs avec passion et les realisons avec une confiance en nous inebranlable et un engagement sans faille. Nous sommes un groupe d'individus partageant une vision et des valeurs communes, qui se sont reunis pour poursuivre une mission collective : devenir le numero 1 mondial.

Joignez-vous a notre equipe de Prevention des pertes et jouez un role essentiel dans la protection de l'entreprise tout en contribuant a l'amelioration de l'efficacite de nos operations. A titre de Specialiste en saisie de donnees, vous veillerez a l'exactitude, a l'organisation et a la mise a jour de donnees essentielles, en soutenant nos equipes de retrofacturation (Chargebacks), ADM et remboursements. Vous collaborerez avec plusieurs equipes a travers l'entreprise ainsi qu'avec des compagnies aeriennes, des commercants, des fournisseurs et des clients afin d'assurer le bon deroulement des operations.

Ce poste est ideal pour une personne minutieuse, qui aime resoudre des problemes et evoluer dans un environnement dynamique et en constante evolution. Bien que vos responsabilites initiales soient axees sur la saisie de donnees et le soutien operationnel, vous aurez egalement l'occasion de contribuer a l'amelioration des processus, a l'automatisation, a la production de rapports et a l'analyse de donnees. Si l'idee de transformer des taches manuelles en solutions plus efficaces et de developper votre comprehension des operations d'affaires vous motive, ce poste offre d'excellentes possibilites d'evolution.

• Au moins 1 an d'experience en saisie de donnees
• Une experience dans une agence de voyages ou dans l'industrie aerienne constitue un atout
• Une attention exceptionnelle aux details et un grand souci de l'exactitude
• D'excellentes aptitudes en organisation, communication et resolution de problemes
• La capacite de gerer des informations confidentielles avec professionnalisme et discretion
• Un esprit collaboratif et une forte volonte d'apprendre

• Saisir, mettre a jour et maintenir des donnees dans les systemes et bases de donnees internes
• Verifier l'exactitude des informations et resoudre les ecarts ou anomalies
• Maintenir des dossiers et une documentation organises
• Collaborer avec les equipes internes afin de soutenir les operations quotidiennes
• Identifier les problemes lies aux donnees, les lacunes dans les processus et les occasions d'amelioration
• Communiquer de facon professionnelle avec les parties prenantes internes et externes
• Soutenir les activites de recouvrement, le rapprochement de memos et les suivis aupres des partenaires
• Contribuer aux initiatives d'amelioration des processus, d'automatisation et de prevention des pertes

*Veuillez noter que ce poste est situe a Montreal, au Quebec et sur place.

#LI-CV