The Rink Jobs in Ontario (NOW HIRING)

Position: Permanent position
Position Type: Full time
Classification: BO4
Hours of work:  9:45 am to 6:15 pm (with one hour unpaid lunch), Monday to Friday

Location: Mississauga Campus - 1293 Meredith Avenue, Mississauga, Ontario, L5E 2E6

Branch: West Campus

Salary Range: This position is part of the Alliance des administrateurs et educateurs de la Toronto French School union. Salaries are determined according to a structured grid that takes into account the nature of the position and the candidate's professional experience. The hourly salary range for this position is: $31.0- $34.20
Start Date: August 2026

About the position:

Reporting to the Principal and working closely with the Branch Coordinator, your responsibilities will include the following:

• Record student attendance

• Act as the first point of contact over the phone for the Junior School

• In collaboration with the Vice Principal, coordinate lunch and recess duties

• Co-curricular activities (register attendance)

• Maintain students' OSR files

• Use the Veracross system to manage student schedules

• Administrative duties such as printing report cards for OSR (Grade 2 to Grade 5), and document filing

• Manage all orders and distribute supplies

• Other duties as determined by the principal office

• Accompany during school or sports outings if necessary (swimming pool, skating rink...)

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Excellent French and English skills (oral and written)

• Strong communication skills

• Organized and able to prioritize tasks in a fast-paced environment

• Experience in an administrative office, ideally in a school setting

• Calm, composed and efficient

• Great interpersonal skills

• Ideally up to date first aid training

• Versatile

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• A competitive compensation

• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP

• Generous vacation policy and additional paid time off 

• A stimulating working environment

• Multiple professional development opportunities

• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools when preparing their application materials to disclose this during the recruitment process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided.

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Poste : permanent
Type : Poste a temps plein
Classification: B04
Heures de travail : 09h45 a 17h45 (dont 1 heure de pause dejeuner non payee), du lundi au vendredi 

Lieu de travail :  1293 Meredith Avenue, Mississauga, Ontario, L5E 2E6

Branche:  Campus Ouest

Echelle salariale : Ce poste fait partie du syndicat Alliance des administrateurs et educateurs de la Toronto French School. Les salaires sont determines selon une grille structuree qui tient compte de la nature du poste ainsi que de l'experience professionnelle. L'echelle salariale pour cette position est :  $31.00- $34.20

Date de debut : Aout 2026. 

La position:

Sous la supervision du directeur de l'annexe , et travaillant en etroite collaboration avec la coordinatrice de l'annexe, vos responsabilites seront les suivantes :

• Enregistrer l'assiduite des eleves

• Etre le premier point de contact par telephone pour l'ecole primaire

• En collaboration avec le directeur adjoint, coordonner les devoirs de repas et de recreation

• Activites co-curriculaires (enregistrer l'assiduite)

• Maintenir les dossiers scolaires des eleves

• Utiliser le systeme Veracross pour gerer les emplois du temps des eleves

• Taches administratives telles que l'impression des bulletins scolaires pour les dossiers scolaires (du CE1 au CM2) et le classement de documents

• Gerer toutes les commandes et distribuer les fournitures

• Autres taches determinees par le bureau du directeur

• Accompagner lors des sorties scolaires ou sportives si necessaire (piscine, patinoire...)

La personne que nous cherchons :

Nous recrutons des candidats qui mettent en evidence nos valeurs d'integrite, de discernement, de respect et d'engagement. Le profil ideal est le suivant :

• Excellentes competences en francais et en anglais (oral et ecrit)

• Solides competences en communication

• Organise et capable de prioriser les taches dans un environnement dynamique

• Experience dans un bureau administratif, idealement dans un cadre scolaire

• Calme, pose et efficace

• Excellentes competences interpersonnelles

• Formation en premiers secours a jour, de preference

• Polyvalent

Ce que nous offrons :

TFS offre a ses employes un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont genereuses et competitives en matiere de :

• Une remuneration competitive

• Une assurance collective attrayante et la participation a un plan REER ou RREO

• Une politique de vacances genereuse et des conges payes supplementaires

• Un environnement de travail stimulant

• De multiples possibilites de developpement professionnel

• Une carriere enrichissante ou vous pouvez faire la difference.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorites visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre, et de toute autre personne possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. 

 Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer a l'avance et nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins. TFS s'engage a fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de selection.

TFS n'utilise pas l'intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de selection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d'utiliser des outils d'IA pour preparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.

Les candidats interesses et qualifies doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici des que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.