Student Success Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

OFFRE D'EMPLOI

Commis aux Centre des services adaptes

A PROPOS DU COLLEGE MARIANOPOLIS

Fonde en 1908, Marianopolis est un college prive de langue anglaise a Montreal specialise dans l'enseignement preuniversitaire pour environ 2 000 etudiants. Une porte d'entree vers les meilleures universites du monde, le College se distingue par son bilan inegale au Quebec en matiere d'excellence academique, de niveaux d'obtention du diplome dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires competitifs.

En tant que membres d'une communaute a echelle humaine, les employe(e)s de Marianopolis ont la possibilite d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux genereux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un etablissement reconnu comme un leader en enseignement superieur au Quebec.

POSTE:

Titre:

Commis aux Centre des services adaptes

Se rapporte a :

Directrice adjointe des etudes, Reussite etudiante

Classification :

Agent(e) de soutien administratif, class II

Categorie:

Personnel de soutien

Statut:

Poste saisonnier a temps partiel

Horaire:

Du lundi au vendredi, de 10 a 25 heures par semaine

(L'horaire de travail peut varier afin d'assurer les heures de service du departement.)

Taux horaire:

24,93 $ a 25,98 $

Duree du contrat:

Du 21 septembre 2026 au 18 decembre 2026 et du 22 fevrier 2027 au 21 mai 2027

NATURE ET PORTEE

Relevant de la directrice adjointe des etudes, Reussite etudiante, le ou la Commis aux Centre des services adaptes soutient l'organisation et la prestation des evaluations des etudiants au Centre des services adaptes, tout en veillant a la mise en place appropriee des installations et des technologies requises.

RESPONSABILITES

• Assister les membres du personnel du Centre des services adaptes dans les taches administratives liees aux evaluations des etudiants organisees par le Centre
• Fournir un soutien administratif, notamment en preparant les evaluations et en mettant en place les technologies necessaires aux mesures d'adaptation pour les examens
• Veiller a la reception en temps opportun des evaluations des etudiants transmises par les enseignants, y compris toute instruction particuliere, ainsi qu'a la remise aux enseignants des evaluations completees
• Soutenir la planification et la coordination des evaluations des etudiants organisees par le Centre des services adaptes conformement aux regles et procedures etablies par le College
• Assurer une surveillance constante des etudiants pendant les examens au Centre
• Assister les membres du personnel du Centre des services adaptes dans leurs communications avec les enseignants et le personnel du College concernant les evaluations des etudiants, au besoin
• Assister les etudiants ayant des limitations fonctionnelles importantes dans le cadre de leurs cours, notamment en agissant a titre de secretaire ou de lecteur pour les etudiants, lorsque requis
• Accomplir d'autres taches au besoin

QUALITES PROFESSIONNELLES

• Axe(e) sur les personnes et capable de maintenir un haut niveau de confidentialite
• Capacite demontree a s'adapter et a travailler aisement dans un environnement de travail dynamique
• Capacite demontree a accomplir plusieurs taches dans les delais requis.
• Excellent souci du detail, attitude positive et capacite a interagir efficacement avec des groupes et des personnes issus de milieux diversifies
• Capacite demontree a travailler efficacement en equipe
• Bon jugement et capacite a gerer les situations de crise

QUALIFICATIONS

• Diplome d'etudes professionnelles (DEP) dans une specialite appropriee ou diplome d'etudes secondaires (DES)
• Competences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office (des tests peuvent etre requis)
• Connaissance de Clara et d'Omnivox, un atout

CANDIDATURE

Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiees, y compris les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapees. Si nous pouvons vous proposer des accommodations specifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez-nous en informer et nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins. Nous apprecions toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement.

Pour postuler, veuillez-vous rendre sur notre portail de carrieres pour telecharger votre CV et votre lettre de motivation (les candidatures incompletes ne seront pas prises en compte) au plus tard a 16h, le jeudi 10 septembre 2026.

EMPLOYMENT OPPORTUNITY

AccessAbility Clerk

ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE

Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world's top universities, the College's record of academic excellence, on-time graduation levels and university-acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec.

As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province's premier post-secondary institutions.

POSITION:

Title:

AccessAbility Clerk

Reporting to:

Associate Dean, Student Success

Classification:

Administrative Support Agent, Class II

Category:

Support Staff

Status:

Seasonal part-time position

Working Hours:

Weekdays, 10 to 25 hours per week

(work schedule will vary to ensure the departmental hours accordingly)

Hourly Rate:

$24.93 to $25.98

Contract Dates:

September 21, 2026 to December 18 2026 and February 22, 2027 to May 21, 2027

NATURE AND SCOPE

Under the supervision of the Associate Dean, Student Success, the AccessAbility Clerk supports the organization and delivery of student evaluations in the Accessibility Centre while ensuring the appropriate setup and technology required.

RESPONSIBILITIES

• Assists the staff members of the AccessAbility Centre in the administrative matters pertaining to student evaluations organized by the Centre
• Provides administrative support including setting up evaluations and technology for testing accommodations
• Ensures the timely reception of student evaluations from faculty including any special instructions and the delivery to faculty of completed student evaluations
• Supports the planning and coordination of student evaluations organized by the AccessAbility Centre following the rules and procedures defined by the College
• Ensures a constant observation of students during exams in the Centre
• Assists the staff members of the AccessAbility Centre in communicating with faculty and College staff regarding student evaluations, as needed
• Assists students with major functional disabilities with their classes (e.g. acts as a scribe or reader for students), when required
• Fulfills other duties as required

PROFESSIONAL ATTRIBUTES

• People-oriented and able to maintain a high level of confidentiality
• Proven capacity to adapt and comfortably perform in a dynamic work environment
• Proven capacity of completing multiple tasks within required timeframe
• Excellent attention to detail, positive demeanour and ability to interact with diverse groups and individuals
• Demonstrated ability to work effectively in a team

• Good judgment and ability to handle crisis

QUALIFICATIONS

• Diploma of Vocational Studies (DEP) in an appropriate specialty or a High School Diploma (DES)
• Computer literacy and proficiency with Microsoft Office software (testing may be required)
• Knowledge of Clara and Omnivox is an asset

APPLICATION

Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process.

To apply, please visit our careers portal to upload your CV and your cover letter (incomplete applications will not be considered) by 4 p.m. on Thursday, September 10, 2026.