Remote Bilingual Project Coordinator Jobs in Quebec

At Flexspring, you will have the autonomy and flexibility to tackle your role in a way that is right for you. We foster a learning culture that will allow you to develop new skills and progress in your career.

Who We Are

Flexspring is an iPaaS (Integration Platform as a Service) company specializing in HR data integrations. We partner with HR teams and HR software companies to design and deliver custom integrations that connect HR, payroll, and business systems, reduce manual work, improve data accuracy, and help people's operations run more efficiently.

The Role

As a PM at Flexspring, you'll lead client-facing integration projects from initiation through delivery. You'll partner closely with both French and English-speaking clients and internal teams to support the successful execution of technical workstreams.This role is a great fit for someone who has experience with HRIS and who loves to solve problems, plan, and execute projects in a fast-paced environment.

What You'll Do

• Lead client-facing HRIS and Payroll integration projects from kickoff through go-live and stabilization.
• Facilitate discovery sessions with HR, Payroll, Finance, and IT stakeholders to define scope, requirements, timelines, and success criteria.
• Translate business and operational requirements into structured documentation, including data mapping and integration flow diagrams.
• Coordinate internal technical consultants and external stakeholders to ensure alignment, accountability, and execution.
• Proactively manage risks, dependencies, and scope changes - particularly where payroll timing, compliance, or downstream financial reporting may be impacted.
• Monitor project health, communicate progress clearly, and drive decision-making when trade-offs are required.
• Support post-launch validation and ensure integrations are operating as expected in real-world environments.
• Identify expansion or optimization opportunities and prepare change requests where appropriate.

What You Bring

Must Have

• 3+ years of project management experience delivering technology projects in a client-facing environment (SaaS, implementations, integrations, or similar).
• Fluency in both French & English (written and verbal).
• Experience working with HRIS and/or Payroll systems, or leading projects where employee/payroll data is a core input/output.
• Ability to lead the full project lifecycle: kickoff discovery delivery go-live stabilization.
• Strong requirements facilitation skills: running workshops, capturing decisions, and translating needs into clear project deliverables and documentation.
• Solid fundamentals in scope, timelines, risks, dependencies, and change control across multiple concurrent projects.
• High ownership and follow-through in a fully remote environment.

Nice to Have

• Project Management Professional (PMP) certification or equivalent.
• Experience delivering system-to-system integrations (APIs, SFTP, ETL/data transformations, middleware/iPaaS).
• Familiarity with HR and Payroll platforms such as Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR, or similar.
• Strong understanding of payroll timing, data quality impacts, and downstream reporting needs (including cost centers and GL mapping).
• Experience supporting multi-entity or multi-country environments.
• Additional languages (French, Spanish, Arabic, others).

What You Get

• Work from home with flexible hours.
• 4 weeks of paid vacation annually.
• Comprehensive health benefits package for you and your family.
• Team events and opportunities to connect with colleagues.
• Opportunity to work with cutting-edge technologies.
• Competitive base salary.

For more information about Flexspring, visit: https://www.flexspring.com/

Equal Employment Opportunity Statement

Flexspring is an Equal Opportunity Employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. Flexspring is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions at Flexspring are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, color, religion or belief, national, social or ethnic origin, sex (including pregnancy), age, physical, mental or sensory disability, HIV Status, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital, civil union or domestic partnership status, past or present military service, family medical history or genetic information, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate. Flexspring does not tolerate discrimination or harassment based on any of these characteristics. Flexspring encourages applicants of all ages.

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Chez Flexspring, vous aurez l'autonomie et la flexibilite necessaires pour aborder votre role d'une maniere qui vous convient. Nous favorisons une culture d'apprentissage qui vous permettra de developper de nouvelles competences et de progresser dans votre carriere.

Qui nous sommes

Flexspring est une entreprise iPaaS (Integration Platform as a Service) specialisee dans les integrations de donnees RH. Nous collaborons avec des equipes RH et des entreprises de logiciels RH pour concevoir et livrer des integrations personnalisees qui relient les systemes RH, de paie et d'affaires, reduisent le travail manuel, ameliorent l'exactitude des donnees et aident les operations liees au personnel a fonctionner plus efficacement.

Le role

En tant que chef de projet chez Flexspring, vous dirigerez des projets d'integration en contact avec la clientele, du lancement jusqu'a la livraison. Vous collaborerez etroitement avec des clients francophones et anglophones ainsi qu'avec les equipes internes afin de soutenir la bonne execution des volets techniques. Ce role convient parfaitement a une personne ayant de l'experience avec les SIRH et qui aime resoudre des problemes, planifier et executer des projets dans un environnement dynamique.

Ce que vous ferez

• Diriger des projets d'integration SIRH et de paie en contact avec la clientele, du lancement jusqu'a la mise en production et la stabilisation.
• Animer des seances de decouverte avec les parties prenantes des RH, de la paie, des finances et de l'informatique afin de definir la portee, les exigences, les echeanciers et les criteres de reussite.
• Traduire les exigences operationnelles et d'affaires en documentation structuree, y compris la cartographie des donnees et les diagrammes de flux d'integration.
• Coordonner les consultants techniques internes et les parties prenantes externes afin d'assurer l'alignement, la responsabilisation et l'execution.
• Gerer de maniere proactive les risques, les dependances et les changements de portee, particulierement lorsque le calendrier de paie, la conformite ou les rapports financiers en aval peuvent etre touches.
• Surveiller l'etat d'avancement des projets, communiquer clairement les progres et orienter la prise de decision lorsque des compromis sont necessaires.
• Soutenir la validation post-lancement et s'assurer que les integrations fonctionnent comme prevu dans des environnements reels.
• Reperer les occasions d'expansion ou d'optimisation et preparer des demandes de changement, le cas echeant.

Ce que vous apportez

Indispensable

• 3 ans ou plus d'experience en gestion de projet, a livrer des projets technologiques dans un environnement en contact avec la clientele (SaaS, mises en uvre, integrations ou similaire).
• Maitrise du francais et de l'anglais (a l'ecrit et a l'oral).
• Experience de travail avec des systemes SIRH et/ou de paie, ou direction de projets ou les donnees des employes ou de la paie constituent un intrant ou un extrant essentiel.
• Capacite a diriger l'ensemble du cycle de vie d'un projet : lancement, decouverte, livraison, mise en production, stabilisation.
• Solides competences en animation de la collecte des exigences : diriger des ateliers, consigner les decisions et traduire les besoins en livrables et documentation de projet clairs.
• Bonnes bases en matiere de portee, d'echeanciers, de risques, de dependances et de controle des changements pour plusieurs projets simultanes.
• Grand sens des responsabilites et rigueur dans le suivi, dans un environnement entierement a distance.

Atout

• Certification Project Management Professional (PMP) ou equivalent.
• Experience dans la livraison d'integrations systeme a systeme (API, SFTP, transformations ETL ou de donnees, intergiciels ou iPaaS).
• Connaissance des plateformes RH et de paie telles que Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR ou similaires.
• Solide comprehension du calendrier de paie, des repercussions sur la qualite des donnees et des besoins de rapports en aval (y compris les centres de couts et la cartographie du grand livre).
• Experience dans le soutien d'environnements multi-entites ou multi-pays.
• Langues additionnelles (francais, espagnol, arabe, autres).

Ce que vous obtiendrez

• Travail a domicile avec horaires flexibles.
• 4 semaines de vacances payees par annee.
• Regime d'avantages sociaux complet pour vous et votre famille.
• Evenements d'equipe et occasions de rencontrer vos collegues.
• Possibilite de travailler avec des technologies de pointe.
• Salaire de base competitif.

Pour plus d'informations sur Flexspring, visitez : https://www.flexspring.com/

Declaration d'egalite des chances en matiere d'emploi

Flexspring est un employeur garantissant l'egalite des chances et interdit toute forme de discrimination et de harcelement. Flexspring s'engage envers le principe de l'egalite des chances en matiere d'emploi pour tous les employes et a offrir a ses employes un environnement de travail exempt de discrimination et de harcelement. Toutes les decisions d'emploi chez Flexspring sont fondees sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans egard a la race, la couleur, la religion ou les croyances, l'origine nationale, sociale ou ethnique, le sexe (y compris la grossesse), l'age, un handicap physique, mental ou sensoriel, le statut VIH, l'orientation sexuelle, l'identite ou l'expression de genre, l'etat matrimonial, l'union civile ou le statut de partenariat domestique, le service militaire passe ou present, les antecedents medicaux familiaux ou les renseignements genetiques, la situation familiale ou parentale, ou tout autre statut protege par les lois ou reglements en vigueur dans les lieux ou nous exercons nos activites. Flexspring ne tolere aucune discrimination ou harcelement fonde sur l'une de ces caracteristiques. Flexspring encourage les candidats de tous ages a postuler.