Phd Software Engineer Jobs in Quebec (NOW HIRING)

About Us

BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.

Job summary:

Reporting directly to the Director of Operations, the Project Management Office (PMO) manager is responsible for all project management and documentation functions at BellatRx. The PMO manager oversees the daily operations of the PMO and ensures that projects are completed on time and within budget.

Responsibilities:

• Lead, Manage, and hold assigned team members Accountable for their work and actions.
• Assign projects and delegate project tasks to project managers.
• Develop and oversee department, staff, and project KPI's.
• Promote a sales mindset within the PMO that encourages PM's increase revenue via upgrades and ad-on's.
• Work with clients and relevant stakeholders to establish project feasibility, scope, objectives, and timelines.
• Ensure projects are delivered on-time, within scope and within budget.
• Implement processes and procedures that optimize project management and project documentation across the organization.
• Oversee changes to project scope, schedules, and costs using appropriate verification and risk assessment techniques.
• Manage client and stakeholder relationships, and handle escalations by project managers.
• Track project performance and conduct post-mortems to ensure continuous improvement.
• Meet budgetary objectives and adjust project constraints based on financial analysis.
• Perform other related duties as assigned.

Required Knowledge, Skills, and Abilities (KSA):

• 5 to 7 years of experience in a similar role
• Knowledge of capital equipment, the packaging industry, and manufacturing lines is considered highly desirable.
• Familiarity with all aspects of project management methodologies, principles, and practices.
• Excellent time-management and prioritization skills.
• Effective communication in English and French (both written and spoken)
• Bachelor's degree in engineering (mechanical preferred) required; MBA or PHD considered a plus.
• Membership/certification from the Project Management Institute (an asset)
• Excellent knowledge of MS Office and Project Management software.
• Ability to travel without restrictions and hold a valid passport and driver's license (occasional travelling may be required).
• Excellent interpersonal, organizational, communication, and presentation skills.
• High empathetic, with the ability to deal with diverse personalities and cross-functional teams.
• Ability to adapt to changing environments and timelines.
• Knowledge of process improvement (an asset).

What BellatRx Offers:

• Highly competitive compensation and benefits;
• on site gym, open 24/7;
  
• RRSP/DPSP matching program;
  
• Fun social activities;
  
• Free Coffee;
  
• Free parking.

The Next Step

The next step in the process is to complete a Culture Index Survey. In addition to reviewing applicants' qualifications and experience, the Culture Index Survey helps us better understand overall "fit" and how individuals prefer to be managed, motivated, and communicated with. To complete the survey, click HERE

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A propos de nous

BellatRx est une entreprise privee de taille moyenne qui fabrique des equipements d'emballage avec des clients et des fournisseurs en Amerique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guidees par ces 6 valeurs fondamentales qui, selon nous, ont ete la cle de notre succes en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage completes.

Resume du poste :

Sous la responsabilite directe du directeur des operations, le responsable du bureau de gestion de projet (PMO) est charge de toutes les fonctions de gestion de projet et de documentation au sein de BellatRx. Il supervise les activites quotidiennes du bureau de gestion de projet et veille a ce que les projets soient menes a bien dans le respect des delais et du budget.

Responsabilites :

• Diriger, gerer et tenir les membres de l'equipe assignes responsables de leur travail et de leurs actions.
  
• Attribuer des projets et deleguer des taches aux chefs de projet.
  
• Elaborer et superviser les indicateurs cles de performance du departement, du personnel et du projet.
  
• Promouvoir un etat d'esprit commercial au sein du PMO afin d'encourager les PM a augmenter leurs revenus par le biais de mises a jour et d'ajouts.
  
• Travailler avec les clients et les parties prenantes concernees pour etablir la faisabilite, la portee, les objectifs et les calendriers des projets.
  
• Veiller a ce que les projets soient livres dans les delais, dans le respect du champ d'application et du budget.
  
• Mettre en uvre des processus et des procedures qui optimisent la gestion et la documentation des projets dans l'ensemble de l'organisation.
  
• Superviser les modifications apportees a la portee, aux calendriers et aux couts des projets en utilisant les techniques de verification et d'evaluation des risques appropriees.
  
• Gerer les relations avec les clients et les parties prenantes et s'occuper des remontees d'informations par les gestionnaires de projet.
  
• Suivre les performances du projet et effectuer des analyses a posteriori pour assurer une amelioration continue.
  
• Atteindre les objectifs budgetaires et ajuster les contraintes du projet sur la base de l'analyse financiere.
  
• Effectuer d'autres taches connexes qui lui sont confiees.
  

Connaissances, competences et aptitudes requises (KSA) :

• 5 a 7 ans d'experience dans un poste similaire
  
• La connaissance des biens d'equipement, de l'industrie de l'emballage et des chaines de fabrication est vivement souhaitee.
  
• Familiarite avec tous les aspects des methodologies, principes et pratiques de gestion de projet.
  
• Excellentes competences en matiere de gestion du temps et d'etablissement des priorites.
  
• Communication efficace en anglais et en francais (a l'oral et a l'ecrit).
  
• Baccalaureat en ingenierie (mecanique de preference) requis ; MBA ou PHD considere comme un atout.
  
• Adhesion/certification du Project Management Institute (un atout)
  
• Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de projet.
  
• Capacite a voyager sans restrictions et a detenir un passeport et un permis de conduire valides (des deplacements occasionnels peuvent etre necessaires).
  
• Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles, d'organisation, de communication et de presentation.
  
• Grande capacite d'empathie, aptitude a traiter avec des personnalites diverses et des equipes interfonctionnelles.
  
• Capacite a s'adapter a des environnements et a des delais changeants.
  
• Connaissance de l'amelioration des processus (un atout).

BellatRx offre :

• Une remuneration et des avantages sociaux tres competitifs;
• Un gym sur place, ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Programme de contribution REER/DPSP;
• Activites sociales amusantes;
• Cafe gratuit;
• Stationnement gratuit.

La Prochaine Etape

L'etape suivante du processus consiste a repondre au sondage sur l'indice culturel. Outre l'examen des qualifications et de l'experience des candidats, le sondage Culture Index nous aide a mieux comprendre l'adequation globale et la maniere dont les individus preferent etre geres, motives et communiquer avec eux. Pour repondre a l'enquete, cliquez ICI