Language Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Please note: the English-language version of this job posting appears below the French version.

Coordonnateur(trice) de postproduction - Sur appel

Lieu : Montreal, Quebec, Canada - Sur place
Departement : Production audio / Postproduction
Type d'emploi : Sur appel
Salaire : 25,50 $ CA de l'heure
Date d'entree en fonction prevue : Septembre 2026

Pourquoi SIDE?

SIDE est un chef de file mondial prime dans le domaine du dialogue et de la production audio pour les jeux video. Nous collaborons avec certains des developpeurs et editeurs de jeux video les plus reconnus et respectes au monde.

Depuis plus de 20 ans, nos equipes de specialistes techniques et creatifs travaillent a offrir l'interpretation la plus fidele possible de la vision de chaque client - pour des publics de tous genres, sur toutes les plateformes et dans toutes les langues.

Travailler chez SIDE, c'est evoluer dans un environnement de production dynamique et creatif ou se rencontrent l'audio, la technologie et la narration. Vous collaborerez avec des professionnels experimentes de la production sur plusieurs projets et contribuerez a livrer un travail de grande qualite pour l'industrie mondiale du jeu video et du divertissement interactif.

Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de postproduction sur appel pour se joindre a notre equipe de Montreal et soutenir la realisation de projets de postproduction, de leur preparation jusqu'a la livraison finale au client.

Le role

Releve de : Gestionnaire de la postproduction
Departement : Postproduction

A titre de Coordonnateur(trice) de postproduction, vous etes responsable du flux de travail de postproduction pour plusieurs projets, en veillant a ce que les livrables et les etapes convenus soient realises dans les delais prevus et selon des normes de qualite tres elevees.

Responsabilites principalesPreparation

• Mettre en place la documentation et les taches conformement aux meilleures pratiques de l'entreprise et du departement.
• Assurer une communication efficace entre le personnel de postproduction et les autres departements.
• Repondre rapidement aux problemes ou les transmettre aux membres du personnel senior appropries dans un environnement au rythme soutenu.
• Cerner les problemes potentiels lies a la charge de travail ou au flux des projets et proposer des solutions.
• Signaler lorsque des ressources supplementaires sont necessaires pour repondre aux exigences des projets.
• Preparer et gerer les flux de travail des projets assignes conformement aux meilleures pratiques.
• Veiller a ce que les principales parties prenantes et les fournisseurs recoivent des informations exactes et completes sur les projets.

Coordination

• Planifier et reserver les ressources a l'aide des outils du departement.
• Faire preuve d'une grande attention aux details afin d'assurer la bonne execution de tous les projets assignes.
• Prendre en charge les livrables et assurer la livraison des fichiers finaux aux clients dans les delais prevus.
• Faire preuve d'adaptabilite et de debrouillardise face a l'evolution des priorites et des echeanciers.
• Etre disponible pour travailler sur place lorsque requis.
• Veiller a ce que l'assurance qualite technique soit realisee pour tous les projets de postproduction et a ce que les normes les plus elevees soient maintenues.
• Appliquer des pratiques efficaces de gestion de projet et favoriser une communication solide entre la postproduction et les autres departements.
• Collaborer avec les clients et les equipes de production afin de les conseiller sur les meilleures pratiques relatives aux livrables de postproduction.

Suivi

• Assurer le suivi de l'avancement des projets afin de respecter les echeances et de veiller a ce que les livrables repondent aux normes de qualite.
• Archiver les projets termines conformement aux protocoles du departement.

Developpement

• Determiner lorsqu'un projet risque de depasser la portee convenue et en informer de facon proactive les parties prenantes concernees.
• Fournir une retroaction constructive a l'equipe de soutien afin de contribuer au developpement de l'equipe de postproduction.
• Evaluer de nouveaux outils, technologies et processus et contribuer a leur mise en uvre afin d'ameliorer les services de postproduction.
• Collaborer avec les membres du personnel senior afin d'optimiser les flux de travail et de promouvoir les meilleures pratiques dans l'ensemble du processus de postproduction.

Autres responsabilites

• Respecter les procedures de l'entreprise en matiere de securite, de confidentialite, de sante et de securite au travail, et veiller a leur respect au sein de l'equipe.
• Respecter les procedures de l'entreprise en matiere de TI et de ressources humaines, et veiller a leur respect au sein de l'equipe.
• Comprendre les comportements ethiques et les pratiques commerciales attendues, et veiller a ce que son propre comportement ainsi que celui des autres soient conformes a ces normes et aux valeurs de l'organisation.

Connaissances

• Solide comprehension des flux de travail de postproduction, notamment du travail avec des contenus de dialogue et video.
• Connaissance des outils standards de l'industrie tels que Pro Tools, Reaper, Audition et iZotope RX.
• Maitrise de la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel et Word.
• Aisance avec les feuilles de calcul et les logiciels de gestion de projet pour assurer le suivi de l'avancement des projets et des ressources.
• Connaissance des meilleures pratiques en matiere de planification, d'affectation des ressources et d'assurance qualite en postproduction.
• Fort interet pour les technologies audio et passion pour les jeux video et les medias interactifs.

Experience

• Plus de 2 ans d'experience dans un environnement commercial de postproduction audio (de preference).
• Experience demontree dans la gestion simultanee de plusieurs projets et d'importants volumes de fichiers dans differentes langues et differents formats.
• Experience pratique de la planification et de la coordination des ressources dans un environnement de production au rythme soutenu.
• Capacite demontree a suivre l'avancement des projets, a gerer les livrables et a respecter des echeances serrees.
• Experience de collaboration avec des equipes multidisciplinaires ainsi qu'avec des clients ou des fournisseurs externes.
• Aisance a accompagner des membres juniors de l'equipe et a contribuer au developpement de celle-ci.

Competences

• Excellentes competences en organisation et en gestion du temps, avec la capacite d'etablir les priorites et de gerer efficacement plusieurs taches simultanement.
• Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite permettant d'interagir avec assurance avec les equipes internes et les parties prenantes externes.
• Grande attention aux details et approche proactive pour cerner et resoudre les problemes.
• Capacite a demeurer calme et a s'adapter sous pression dans un environnement axe sur le respect des echeances.
• Capacite a faire preuve d'initiative, a resoudre des problemes de maniere autonome et a les transmettre au niveau approprie lorsque necessaire.
• Esprit d'equipe, avec la capacite de suivre les directives et de soutenir les autres, tout en etant en mesure de prendre les devants lorsque necessaire.

A propos de SIDE

Specialiste maintes fois prime du dialogue pour les jeux video, SIDE offre un environnement dynamique et creatif au sein de l'une des entreprises de production audio les plus reconnues et respectees de l'industrie du jeu video.

Forte de plus de 20 ans d'experience et d'un reseau international de ressources, l'equipe primee de specialistes techniques et creatifs de SIDE poursuit toujours le meme objectif collectif : developper l'interpretation la plus fidele possible de la vision de chaque client - pour des publics de tous genres, sur toutes les plateformes et dans toutes les langues.

SIDE est egalement tres active dans les secteurs des technologies et des medias numeriques et collabore avec de nombreux clients innovants partout dans le monde qui developpent des appareils et des technologies faisant partie du quotidien des consommateurs.

Il s'agit d'un poste sur appel, exerce sur place dans notre studio de Montreal.

ENGLISHPost-Production Coordinator - On-Call

Location: Montreal, Quebec, Canada - Onsite
Department: Audio Production / Post-Production
Employment Type: On-Call
Salary: CA$25.50 per hour
Target Start Date: September 2026

Why SIDE?

SIDE is an award-winning global leader in games dialogue and audio production, partnering with some of the world's most recognised and respected video game developers and publishers.

For more than 20 years, our teams of technical and creative specialists have worked to deliver the truest interpretation of each client's vision - for audiences across every genre, platform and language.

Working at SIDE means joining a fast-paced, creative production environment where audio, technology and storytelling come together. You'll collaborate with experienced production professionals across multiple projects, helping deliver high-quality work for the global video games and interactive entertainment industry.

We are now looking for an On-Call Post-Production Coordinator to join our Montreal team and support the delivery of post-production projects from preparation through to final client delivery.

The Role

Reports to: Post-Production Manager
Department: Post-Production

As a Post-Production Coordinator, you are responsible for the post-production workflow across multiple projects, ensuring the timely completion of agreed deliverables and milestones, to a very high standard.

Duties and Key ResponsibilitiesPreparation

• Set up documentation and tasks in line with company and departmental best practices.
• Communicate effectively between post-production staff and other departments.
• Respond to or escalate issues to senior staff promptly in a fast-paced environment.
• Identify potential workload or traffic issues and propose solutions.
• Flag when additional resources are required to meet project demands.
• Prepare and manage workflows for assigned projects in line with best practices.
• Ensure key stakeholders and vendors are briefed with accurate project details.

Coordination

• Schedule and book resources using department tools.
• Maintain attention to detail to ensure smooth execution of all assigned projects.
• Take ownership of deliverables and ensure timely delivery of final files to clients.
• Remain adaptable and resourceful in response to shifting priorities and deadlines.
• Be available on-site as required.
• Ensure Technical QA is achieved across all post-production projects, maintaining the highest standards.
• Apply effective project management and foster strong communication between post-production and other departments.
• Liaise with clients and production teams to advise on best practices for post-production deliverables.

Tracking

• Track project progress to ensure deadlines are met and deliverables meet quality standards.
• Archive completed projects in accordance with department protocols.

Development

• Identify when a project is at risk of exceeding its agreed scope and notify relevant stakeholders proactively.
• Provide constructive feedback to the support team to improve development in the post-production team.
• Evaluate and help implement new tools, technologies, and processes to enhance post-production services.
• Collaborate with senior staff to streamline workflows and promote best practices across the post-production pipeline.

Other Responsibilities

• Adhere to company Security, Confidentiality and Health and Safety procedures and ensure the compliance of the team.
• Adhere to the company IT and HR procedures and ensure the compliance of the team.
• Understand ethical behaviour and business practices and ensure that own behaviour and the behaviour of others is consistent with these standards and aligns with the values of the organisation.

Knowledge

• Solid understanding of post-production workflows, including working with dialogue and video assets.
• Familiarity with industry-standard tools such as Pro Tools, Reaper, Audition, and iZotope RX.
• Proficient in Microsoft Office Suite, including Teams, Excel, and Word.
• Comfortable using spreadsheets and project management software to track progress and resources.
• Awareness of best practices in scheduling, resource allocation, and QA within post-production.
• Strong interest in audio technology and a passion for video games and interactive media.

Experience

• 2+ years of experience in a commercial audio post-production environment (preferred).
• Demonstrated experience managing multiple projects and large volumes of files across various languages and formats.
• Hands-on experience scheduling and coordinating resources in a fast-paced production setting.
• Proven ability to track project progress, manage deliverables, and meet tight deadlines.
• Experience collaborating with cross-functional teams and liaising with clients or external vendors.
• Comfortable mentoring junior staff and contributing to team development.

Skills

• Excellent organisational and time management skills, with the ability to prioritise and multitask effectively.
• Strong verbal and written communication skills to liaise confidently with internal teams and external stakeholders.
• High attention to detail, with a proactive approach to identifying and resolving issues.
• Ability to remain calm and adaptable under pressure in a deadline-driven environment.
• Capable of taking initiative, solving problems independently, and escalating when appropriate.
• Team-oriented mindset with the ability to take direction and support others while also leading when required.

About SIDE

Multi award winning games dialogue specialist SIDE is a fast-paced and creative environment working with one of the video game industry's m...