Financial Operations Intern Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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• Benefits & Payroll Intern (6 months)

A propos d'AppDirect

Devenez un citoyen du monde a l'ere numerique et outillez une nouvelle generation d'entrepreneurs branches aux quatre coins du globe. AppDirect offre une plateforme d'abonnement permettant de vendre n'importe quel produit en tant que service, et ce, par n'importe quel canal et sur n'importe quel appareil. Nous alimentons des millions d'abonnements pour le compte d'organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidee par nos valeurs et notre culture - une culture qui vous permet d'etre vu, de rester authentique et d'exceller.

Votre profil

Nous recherchons une personne motivee et rigoureuse pour rejoindre notre equipe des ressources humaines a titre de stagiaire, avantages sociaux et paie. Ce stage vous offre une chance unique d'acquerir une experience pratique dans divers aspects de la gestion des avantages sociaux et des operations de paie. Le ou la stagiaire travaillera en soutien a notre equipe responsable des avantages sociaux et de la paie, contribuant a assurer la conformite, optimiser l'efficacite et garantir une experience employe positive pour tous. Ce poste est ideal pour une personne motivee a apprendre et souhaitant demarrer une carriere dans les ressources humaines ou le commerce.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

• Gestion des conges autorises : Soutenir la gestion administrative des conges autorises, notamment la saisie de donnees, la creation de documents, les calculs de complements salariaux, le suivi et la coordination avec les services des RH et de la paie, ainsi que les fournisseurs d'avantages sociaux.
• Assistance en matiere de conformite de la paie : Soutenir les taches en lien avec la conformite de la paie pour plusieurs Etats americains, notamment en coordonnant et en effectuant la cloture des comptes de paie herites des entites acquises, couvrant a la fois l'assurance chomage (SUI) et les retenues d'impot sur le revenu (SIT).
• Soutien aux audits et aux plans 401(k) : Contribuer a la coordination et a la preparation de la documentation pour les audits annuels des plans 401(k) et autres activites connexes heritees des entites acquises.
• Operations de paie au Canada : Fournir un soutien aux processus de paie pour le Canada, en particulier en ce qui concerne les exigences fiscales provinciales et les efforts d'integration en cours, y compris la verification manuelle des donnees.
• Gestion et production de rapports de donnees : Effectuer la saisie de donnees, tenir des registres precis et generer des rapports au besoin pour les fonctions liees aux avantages sociaux et a la paie.
• Recherches en lien avec la conformite : Effectuer des recherches sur les sujets relatifs a la conformite des avantages sociaux et de la paie afin d'assurer le respect de la reglementation.
• Soutien administratif : Soutenir les taches administratives generales afin d'assurer le bon fonctionnement du service des avantages sociaux et de la paie.

Competences requises

• Etre inscrit pour obtenir, ou avoir recemment obtenu (au cours des 12 derniers mois), un baccalaureat en ressources humaines, administration des affaires, finances ou dans un domaine connexe.
•  Aucune experience professionnelle requise.
• Un excellent parcours academique est considere comme un atout.

Profil recherche 

• Curiosite et proactivite : Demontrer un fort desir d'apprendre de nouveaux concepts et volonte de rechercher et saisir les occasions d'apprendre et de contribuer.
• Rigueur et souci du detail : Precision et minutie exceptionnelles dans l'execution des taches et la gestion des donnees.
• Sens de l'organisation : Excellente capacite a gerer plusieurs taches en meme temps, prioriser efficacement et maintenir des dossiers organises.
• Communication : Excellentes aptitudes pour la communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et capacite a transmettre l'information clairement.
• Maitrise des outils informatiques : Maitrise des logiciels G Suite et de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Confidentialite : Capacite a traiter les informations sensibles et confidentielles avec integrite et professionnalisme.

Nos valeurs : Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs fondamentales :

• Responsabilite : Faire preuve d'initiative et assumer la responsabilite de son travail et de ses resultats; mener ses projets a terme.
• Attitude positive : Aborder les defis avec optimisme, resilience et une approche axee sur les solutions.
• Intensite : Apporter energie, concentration et une solide ethique professionnelle a chaque tache et projet.
• Integrite : Agir avec integrite, honnetete et un sens aigu des responsabilites, en s'efforcant toujours de faire ce qui est juste.
• Humilite : Etre ouvert aux apprentissages, aux retours et a la collaboration, et reconnaitre la valeur des perspectives diverses.

Chez AppDirect, nous croyons que l'innovation est a son meilleur dans un environnement favorisant la diversite de l'excellence, de l'experience et de la pensee. Nous accueillons chaque AppDirecteur et AppDirectrice pour l'empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination a l'egard de la race, de la religion, de l'age, de l'orientation sexuelle et de l'identite de genre, afin de favoriser l'authenticite, la fierte et l'excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapees, des personnes issues de la diversite des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identites intersectionnelles.

Chez AppDirect, nous prenons la protection de la vie privee tres au serieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des donnees personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialite des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques generales en matiere de confidentialite, veuillez consulter l'avis de confidentialite d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Veuillez noter que ce role necessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e selectionne.e devra collaborer avec des equipes situees, entre autres, aux Etats-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.

Chez AppDirect, des outils d'intelligence artificielle peuvent assister notre equipe de recrutement dans certaines automatisations administratives - toujours sous supervision humaine. Ces outils ne prennent pas de decisions d'embauche ni de decisions entierement automatisees concernant votre candidature - toutes les decisions sont prises par nos equipes. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez que vos renseignements peuvent etre traites de cette facon. Vous pouvez demander l'acces a vos renseignements ou leur suppression en tout temps en contactant privacy@appdirect.com.

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