Extra Jobs in Quebec (NOW HIRING)

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien offrant une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux a Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes a travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze annees consecutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pendant quatorze annees consecutives, notre culture est guidee par La Maniere McCarthy - soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collegues.

La Maniere McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L'excellence, en attirant et en developpant les meilleurs talents engages a respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grace a un travail d'equipe fluide et integre; L'inclusion, en eliminant les obstacles a l'appartenance et a la reussite; L'innovation, en offrant une valeur maximale grace a l'adoption de technologies et d'approches de pointe. Ensemble, ces principes definissent notre facon de travailler, de diriger et d'evoluer - tous les jours.

L'employe(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de facon fluide avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit etre effectue en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau eleve d'ecriture de comprehension de lecture ainsi qu'un niveau debutant de communication orale.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique -  services droit des affaires pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de Montreal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posseder un minimum de trois (3) annees d'experience en droit des affaires et sera responsable de la preparation et de la redaction de documents corporatifs (notamment les maintenances annuelles extra-provinciales, les inscriptions, les annulations et les modifications corporatives), de la gestion des registres de proces-verbaux et des bases de donnees de l'entreprise, de la coordination des reunions et des ressources administratives, du soutien quotidien aux paraprofessionnels et aux adjoint(e)s, ainsi que de l'assurance de la qualite, de l'exactitude et du respect des echeanciers pour l'ensemble des dossiers. Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

A titre d'Adjoint(e) Juridique (Services Droit des affaires), vos taches seront les suivantes :

• Preparer et rediger des documents, lorsque requis, pour la maintenance annuelle extra-provinciales, les inscriptions et annulations et l'amendement des documents relatifs au changement de noms, changement du nombre d'administrateurs et changement de siege social.
• Gerer le courrier de l'equipe de paraprofessionnels et fournir un soutien quotidien aux paraprofessionnels du droit des affaires
• Telecharger des documents dans les dossiers de cloture et s'occuper de la preparation de la correspondance.
• Maintenir la bibliotheque des certificats d'actions et les bases de donnees de l'entreprise (ALF et EnAct).
• Assurer le classement des documents dans les registres de proces-verbaux ainsi que dans le systeme de gestion des documents du cabinet.
• Fournir un soutien constant lorsque les assistant(e)s sont absent(e)s; fournir un soutien aux assistant(e)s qui peuvent avoir a gerer des taches multiples et/ou des delais serres; et travailler de maniere proactive en tant que membre positif et productif de l'equipe.
• Coordonner et repartir les taches a executer a divers groupes de ressources tels que les specialistes des documents, les commis administratifs, les analystes de la facturation, etc. le cas echeant, tout en veillant a ce que les taches soient accomplies dans un delai approprie.
• Coordonner les reunions, y compris les reservations de salles, la planification des repas et des equipements audio-visuels.
• Maintenir et mettre a jour les connaissances professionnelles et les competences techniques en identifiant et en participant aux opportunites de formation.
• Assurer la qualite et l'exactitude de tout le travail, et veiller a ce que tout le travail soit acheve dans des delais raisonnables.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplome d'adjoint(e) juridique ou equivalent.
• Au moins trois annees d'experience a titre d'adjoint(e) juridique.
• Bilinguisme (francais et anglais, oral et ecrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des regles et procedures judicaires.
• Grand souci du detail et competences superieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d'epreuves et en edition.
• Capacite d'accomplir les taches avec rapidite et precision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les delais serres; competences organisationnelles et polyvalence; aptitude a travailler sous pression.
• Capacite d'effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l'echeancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discretion possible et respect de la confidentialite.
• Grande flexibilite permettant d'effectuer des heures supplementaires lorsque necessaire.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe:

• Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie.
• Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue.
• La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion.
• Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Pourquoi se joindre a McCarthy Tetrault - Avantages clesEn tant que membre de l'equipe McCarthy Tetrault, vous aurez acces a un programme global de remuneration concurrentiel, concu pour soutenir votre bien etre professionnel et personnel:

• Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour, incluant des primes d'assurance assumees par le cabinet ainsi que des remboursements lies au bien etre, a la technologie et a l'ergonomie.
• Un soutien complet en matiere de bien etre, notamment l'acces a Dialogue pour un soutien confidentiel en sante mentale, des services de soins de sante virtuels et des ressources de bien etre proactives.
• Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et un genereux programme de conges, incluant une journee de conge pour le benevolat et une journee de conge pour votre anniversaire.
• Un engagement envers l'apprentissage et le developpement, avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes a tous les niveaux.
• Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l'equite, la diversite et l'inclusion.
• Une culture collaborative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la reussite collective au sein des equipes juridiques et administratives.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.