Director Pmo Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Project Manager II - Program Management Office (PMO)

Location: Montreal, QC

Join Galvion and Help Protect Those Who Protect Us

At Galvion, we design and deliver innovative protective systems and power management solutions for military, law enforcement, and first responder personnel around the world. Our success is driven by talented people who are passionate about innovation, collaboration, and delivering exceptional results.

We are seeking a Project Manager II to join our growing Program Management Office (PMO). In this role, you will lead cross-functional teams and serve as the primary point of contact for customers throughout the execution of complex development and manufacturing programs.

What You'll Do

As a Project Manager II, you will:

• Lead multiple projects from contract award through delivery, ensuring scope, schedule, budget, quality, and customer requirements are achieved.
• Act as the primary interface between customers and internal stakeholders, fostering strong relationships and clear communication.
• Coordinate cross-functional teams including Engineering, Product Management, Manufacturing, Supply Chain, Quality, and Operations.
• Manage project risks, issues, changes, budgets, schedules, and reporting.
• Ensure seamless transitions between Business Development, Engineering, Manufacturing, and Product Management.
• Facilitate project reviews, customer meetings, and executive status reporting.
• Identify opportunities for continuous improvement and contribute to PMO best practices.
• Support customer engagements, proposal activities, and business growth opportunities as needed.

What You'll Bring

• Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
• 3-5 years of project management experience, preferably in manufacturing, defense, aerospace, or systems integration.
• Demonstrated success leading cross-functional teams and managing complex technical projects.
• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Strong verbal, written, and presentation skills.
• Experience working with customers across North America and international markets.
• Proficiency with Microsoft Project and Microsoft Office.
• Knowledge of Lean Manufacturing principles is an asset.
• Military experience is considered an asset.

Why Join Galvion?

At Galvion, you'll work alongside talented professionals committed to delivering innovative solutions that make a difference. We offer:

• Challenging and meaningful work supporting global defense and security customers
• Collaborative and inclusive team environment
• Opportunities for professional growth and career advancement
• Competitive compensation and comprehensive benefits
• A culture built on innovation, accountability, and continuous improvement

If you're an organized, customer-focused project management professional who thrives in a fast-paced, collaborative environment, we'd like to hear from you.

Apply today and become part of a team that's helping protect those who protect us.

Galvion is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and applicants.

Chef(fe) de projet II

OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE

Le ou la Chef(fe) de projet II occupe un role central dans chacun des projets, en assurant la liaison entre les clients externes et l'ensemble des intervenants internes pour les contrats obtenus. Ce poste exige d'excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale ainsi qu'une bonne connaissance de l'integration de systemes. La personne titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources, des finances, des echeanciers et de la production des rapports pour les projets de son portefeuille.

Ce role assure egalement la transition entre les equipes de Developpement des affaires (BD) au moment de l'attribution des contrats et les gestionnaires de livraison lors de l'industrialisation. A ce titre, le titulaire doit garantir une transition fluide et transparente pour le client entre ces differentes equipes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Developper une comprehension approfondie des exigences contractuelles.
• Gerer de maniere proactive tous les aspects de la planification, de l'execution et du transfert des projets vers l'equipe de gestion de produits, lorsque requis.
• Mettre en uvre des methodes adaptees a chaque projet afin de definir, suivre et controler la portee, les couts, les echeanciers et la qualite, tout en rendant les principaux livrables facilement accessibles.
• Comprendre, quantifier et attenuer les impacts des changements de portee.
• Travailler directement avec les clients sur leurs sites ou soutenir les projets internes et la haute direction, en apportant structure et efficacite aux initiatives strategiques.
• Collaborer avec les ingenieurs et les gestionnaires de produits afin d'atteindre les objectifs etablis, tout en assurant le suivi, la priorisation et la communication des principaux enjeux.
• Agir comme intermediaire entre les clients externes et l'equipe interne de projet.
• Identifier les occasions d'affaires et de ventes additionnelles et faire appel aux equipes de Developpement des affaires lorsque necessaire.
• Faciliter la transformation des besoins des utilisateurs finaux en un document officiel d'exigences systeme.
• Identifier et mobiliser les parties prenantes pertinentes. Adapter les communications afin de favoriser une prise de decision eclairee, tant sur les plans technique que programmatique.
• Animer efficacement les reunions d'equipe.
• Evaluer continuellement les processus et les flux de travail internes afin d'identifier des occasions d'amelioration de l'efficacite ou de reduction des risques. Formuler des recommandations et participer a des equipes multidisciplinaires pour mettre en uvre les ameliorations.
• Contribuer au developpement du Bureau de gestion de projets (PMO) en proposant des ameliorations et en elaborant des processus, des modeles et de la documentation.
• Comprendre les livrables et la documentation internes des projets. Elaborer et mettre en uvre un plan permettant de respecter l'ensemble des livrables.
• Representer Galvion lors de journees de l'industrie, de groupes de travail gouvernementaux, d'equipes multidisciplinaires et d'evenements clients en soutien aux projets et programmes de protection balistique (Armor). Recueillir et communiquer les renseignements techniques et sectoriels pertinents.
• Soutenir les equipes des ventes et du developpement des affaires, au besoin.
• Etablir et maintenir des relations solides avec les representants des clients.
• Effectuer toute autre tache connexe confiee par la direction.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES

• Baccalaureat en administration des affaires, en ingenierie ou combinaison equivalente de formation et d'experience.
• Trois (3) a cinq (5) annees d'experience en gestion de projets.
• Esprit logique, analytique et rigoureux, avec une capacite demontree a assimiler rapidement de nouvelles informations, a analyser un grand volume de donnees, a tirer des conclusions et a communiquer clairement les principaux constats.
• Curiosite intellectuelle, souplesse d'esprit et desir d'apprendre.
• Experience demontree dans la direction d'equipes multidisciplinaires et la gestion de projets de developpement de produits manufactures.
• Experience demontree aupres de clients americains, canadiens et internationaux.
• Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite permettant de vulgariser des sujets techniques complexes.
• Connaissance des principes de fabrication Lean, un atout.
• Experience demontree en negociation.
• Excellente maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Project ainsi que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Une experience militaire constitue un atout.
• Excellentes aptitudes d'ecoute.
• Capacite a gerer simultanement plusieurs projets dans un environnement en constante evolution.
• Aptitude a travailler efficacement au sein d'equipes multidisciplinaires.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (y compris les exigences physiques)

• Travail effectue dans un environnement de bureau et en milieu manufacturier.
• Des deplacements occasionnels entre les installations de Galvion peuvent etre requis.
• Capacite a effectuer des deplacements internationaux; un passeport valide est requis.