Direction Ressources Humaines Jobs in Longueuil, QC

Numero d'affichage : 4415 
Titre de la classification : Technicien principal, Paie et avantages sociaux
Lieu de travail : Montreal 
Direction : Ressources humaines 
Section : Avantages sociaux et conformite RH  
Statut : Temporaire 
Salaire minimum : $37,67 
Salaire maximum : $48,89 

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La Commission de la construction du Quebec (CCQ) joue un role crucial au sein de l'industrie de la construction au Quebec. En plus de veiller a l'application des regles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste eventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraites de l'industrie de la construction.

Travailler a la Commission de la construction du Quebec, c'est donc contribuer a l'essor d'une industrie stimulante au cur du paysage quebecois. Vous y retrouverez une atmosphere de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre a nous :

    Programme de remuneration competitif
    Gamme complete d'avantages sociaux, incluant un regime de retraite a prestations determinees
    Jusqu'a six semaines de vacances par annee des l'embauche
    Des journees de conge payees aux moments importants de votre vie
    Conciliation vie personnelle et professionnelle
    Horaire comprime permettant une journee de conge aux deux semaines pour les postes syndiques
    Possibilite de carriere et d'avancement
    Programme d'aide aux employes
    Acces a un stationnement 
    Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
    Nombreuses initiatives ecoresponsables
    Et plus encore !
 

ROLE

Sous la supervision du superieur immediat, le ou la titulaire du poste assure l'administration des activites relatives a l'emission hebdomadaire de la paie des employes de la CCQ ainsi que le soutien, l'encadrement et la formation continue des personnes occupant les classifications de technicien a la paie et avantages sociaux.

La personne participe au developpement des procedes administratifs et effectue la coordination et le soutien necessaires a la realisation des activites paie et avantages sociaux en conformite avec les methodes et directives en vigueur.

Il ou elle agit egalement a titre de reference aupres des techniciens a la paie et avantages sociaux et collabore a l'evolution du systeme integre de gestion pour le module EC - Paie de SAP.

Le ou la titulaire du poste joue egalement un role de coach technique sur l'utilisation du systeme integre de gestion et a ce titre veille a la conformite, la fiabilite, l'integrite et a l'exactitude du systeme de paie.

Enfin, la personne intervient dans la resolution des problemes qui necessite une connaissance du domaine d'affaires et une expertise technique.

TACHES

1. Coordonne le cycle complet de paie pour le personnel hors convention et syndique toutes les semaines ainsi que les paies hors cycle deux fois par annee incluant le traitement de la paie, la mise a jour des salaires des employes et des avantages sociaux, les rapports de reconciliation et les retenus de salaire dans les delais requis, en conformite avec les regles fiscales, ainsi que les politiques et procedures de l'organisation et s'assure de la preparation du calendrier d'activites annuelles avec les differentes parties prenantes de l'organisation.

1. Effectue les activites de fin d'annee et effectue le controle des remises obligatoires telles que : emission des feuillets fiscaux T4, T4A et R1 conformement aux exigences de l'agence de revenu du Canada et de Revenu Quebec, cotisations syndicales, regime de retraite, assurance, saisie de salaires, pensions alimentaires, etc., le suivi des couts a la suite d'accidents de travail.

1. Effectue et assure la saisie des parametres dans le systeme ainsi que la conformite des calculs relatifs aux mouvements de main-d'uvre et autres versements tels que forfaitaire, retroactivite, paiement des griefs, des interets, etc.

1. Fait la reconciliation des registres de paie et resout les ecarts en collaborant avec la direction des ressources financieres au besoin.

1. Veille a ce que les virements aux tiers soient conformes et traites dans les delais.

1. Effectue la validation, les suivis et les controles requis permettant d'etre conforme aux normes de qualite ainsi qu'au respect de la gouvernance de donnees liee au systeme, aux documents ainsi qu'aux encadrements relatifs a la production de la paie.

 

1. Participe a la conciliation mensuelle des primes d'assurance pour tout le personnel.

1. Procede a l'adhesion, la modification et a la terminaison de l'employe au regime d'assurance collective et au regime de retraite et effectue la gestion des dossiers des employes en matiere d'avantages sociaux.

1. Assure la validation de la gestion du temps (incluant tous types d'absence) et accompagne les gestionnaires pour les suivis, les approbations et les corrections a apporter.

1. Renseigne et accompagne lorsque requis, les gestionnaires, les PARH et les PART et les employes sur toutes questions relatives a la paie et aux avantages sociaux.

1. Collabore aux verifications externes, internes et gouvernementales.

1. Coordonne et met en uvre les changements au systeme EC-Paie de SAP, en collaboration les intervenants internes (TI, Finances) afin d'assurer la conformite relative aux lois, directives et politiques de remuneration et d'avantages sociaux, aux conventions collectives, etc. 

1. Participe a l'integration, aux tests et a l'implantation des ameliorations, de l'interface et des mises a jour fiscales du systeme de paie.

1. Au besoin, elabore et/ou interprete les caracteristiques d'interfaces avec d'autres systemes. Coordonne les projets d'interface avec les TI. Evalue et met en uvre les interfaces.

1. En collaboration avec le SIRH, gere divers modules dans le systeme de la paie (avantages sociaux, temps et assiduite, flux de travail, etc.), resout les problemes techniques et repond aux questions des employes en la matiere.

1. Collabore a l'elaboration, la revision et la diffusion des methodes, procedures de travail et processus d'affaires de la section ainsi qu'a leur implantation, leur operationnalisation, leur evolution et effectue les suivis.

1. Participe a l'identification des besoins de formation ainsi qu'au developpement du materiel requis et dispense la formation specifique au domaine d'affaires lors de de l'integration de nouveaux employes au sein de la section.

1. En reponse aux besoins, extrait des donnees, les valide, les traite, les transforme de maniere a produire les indicateurs, les listes ou les rapports requis relatifs aux activites de paie et avantages sociaux.

1. Effectue les veilles relatives aux evolutions legales dans son secteur d'activites et assure les changements requis au systeme

1. Communique verbalement ou par ecrit avec la clientele interne et externe pour toutes questions relatives a la paie et aux avantages sociaux.

1. Detecte les anomalies soulevees et les problemes de fonctionnement du systeme EC-Paie de SAP et effectue les demarches necessaires pour les resoudre. 

1. Collabore avec la direction des ressources informatiques et les parties prenantes pour le maintien, la correction des anomalies au systeme ainsi qu'a son evolution et informe sa section de tout changement, ajustement, correctif et nouveaute systeme en lien avec son domaine d'affaires.

1. Collabore a l'analyse et a la recommandation des actions a prendre concernant les anomalies generees par le systeme informatique. Documente les anomalies et assure le suivi des solutions apportees.

1. Planifie et anime des rencontres d'equipe et participe lorsque requis a des comites de travail.

1. Execute toutes autres taches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques administratives option comptabilite, finances, ou dans une autre specialisation pertinente ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) en services financiers, en techniques administratives option comptabilite, finances, ou dans une autre specialisation pertinente ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente;

• Detenir minimalement trois (3) annees d'experience pertinente en gestion du cycle complet de paie;

• Experience de travail dans un milieu syndique (atout);

• Experience et connaissance du module ECP du systeme SAP (atout).

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INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES A CONSIDERER :

La personne selectionnee fera l'objet d'une verification administrative de securite.

Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, nous vous invitons a postuler sur notre site carrieres.

La Commission de la construction du Quebec souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. A ce titre, elle encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Pour ces dernieres, des mesures d'adaptation pourront etre offertes dans le cadre du processus de selection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.