NONINSTRUCTIONAL VACANCY POSTING FOR 2025-2026
POSTING PERIOD:ย JUNE 24, 2026 JULY 1, 2026
POSTING PERIOD CLOSES AT 5:00PM (EASTERN TIME) ON JULY 1, 2026
For information concerning this position, contact Ms. Kimberly Shumate, Principal, at 904-491-7935 or 904-879-3606.ย For salary and transfer information, contact Human Resources.
Selected applicants will be required to attend a skills-based screeningย at a later dateย and time to be determined.ย ย
The followingย noninstructional vacancyย isย listed inย Human Resourcesย for the 2026-2027ย school year.ย
CALLAHAN MIDDLEย SCHOOLย
Data Entry Operatorย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย 11 months/8 hours daily
RANGE OFย PAY:ย $17.84/hrย $19.49/hrย
(While in effect,ย additionalย compensation from the Millage initiative will be awarded annually.ย ย For the 2025-26ย school year, the amount for this position isย $6,846ย and will be prorated from July 1,ย 2025.)ย ย
QUALIFICATIONS:ย
(1)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย High School Diploma or equivalent.ย
(2)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Experience in computer operation.ย
(3)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Proficiency in EXCEL preferred.ย
(4)ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Experience in data entry using FOCUS Student Information System preferred.ย
PERFORMANCE RESPONSIBILITIES:ย
ย ย (1)ย ย ย ย ย ย ย Input entries related to the student information system master file and update daily.ย
ย ย (2)ย ย ย ย ย ย ย Input all schedule requests.ย
ย ย (3)ย ย ย ย ย ย ย Assist in the scheduling process.ย
ย ย (4)ย ย ย ย ย ย ย Process and distribute student schedules, class lists and mailing labels.ย
ย ย (5)ย ย ย ย ย ย ย Input all daily entries to the attendance accounting system.ย
ย ย (6)ย ย ย ย ย ย ย Input discipline information on the student information system ifย required.ย
ย ย (7)ย ย ย ย ย ย ย Input all entries related to school course and staff master file.ย
ย ย (8)ย ย ย ย ย ย ย Input all entries related to grade reporting.ย
ย ย (9)ย ย ย ย ย ย ย Assist in processing student class records for generation of FTE.ย
ย (10)ย ย ย ย ย ย ย Assist administration in producing documents, surveys, reports, and mailing labels requiring word processing programs.ย
ย (11)ย ย ย ย ย ย Transmit and receive transcripts electronically.ย
ย (12)ย ย ย ย ย ย Participate in in-service training programs as assigned.ย
ย (13)ย ย ย ย ย ย Use effective, positive interpersonal communication skills.ย
ย (14)ย ย ย ย ย ย Perform other incidental tasks consistent with the goals andย objectivesย of this position.ย ย
PHYSICALย REQUIREMENTS:ย ย ย ย ย ย ย ย
Light Work:ย Exertingย up to 20 pounds of force occasionally and/or up to 10 pounds of force asย frequentlyย as needed to move objects.ย
EQUAL OPPORTUNITYย
The Nassau County School District is an Equal Opportunity Employer and will provide reasonable accommodations to an employee or job applicant with a disability upon request. Requests may be made by telephone to the Human Resources Department at (904) 491-9874 or byย emailing Judy Meredith.ย
FINGERPRINTSย
Employment in the Nassau County School District is contingent on fingerprints being cleared by the Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse. For more information, please visitย https://info.flclearinghouse.com.ย