Credit Control Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

ACCOUNTING TECHNICIAN / TECHNICIEN COMPTABLE

Montreal, QC

About Klever

At Klever, we're not your typical adtech company - we're on a mission to make programmatic advertising smarter, faster, and more human. Klever is built on strong values, data-driven thinking with a bold vision for the future

As we scale our impact, we're building a finance function that's as sharp and agile as our tech - and we're looking for a meticulous and motivated Accounting Technician to help us build the financial backbone of a fast-growing business.

About the Role

This role is key to keeping our accounting operations solid as we grow in complexity and size. You'll handle the critical day-to-day accounting tasks that keep our books clean and accurate while supporting our finance leadership with analysis, process improvements, and prep for things like audits, grants, and financing.

What You'll Be Doing

Accounts Payable & Accounts Receivable Management

• Assist with new client onboarding (finance side) and new vendor setup
• Process and track vendor invoices and expense submissions across multiple entities (CAD, USD)
• Manage the weekly Accounts Payable payment run and maintain the vendor master list
• Manage billing activities, including accounts receivable processing, account analysis, collections, and customer follow-up.outstanding balances
• Reconcile credit cards and process credit card payments
• Monitor cash flow and bank reconciliations
• Support in resolving client and vendor disputes

Month-End Support

• Prepare and post monthly journal entries: accruals, deferred revenues, prepayments, fixed assets, rebates
• Perform reconciliations on cash and balance sheet accounts, including the fixed asset ledger and reconciliation of intercompany transactions across group entities
• Prepare and file government remittances and statutory reports, including GST, QST, and other applicable tax filings
• Prepare and submit monthly grant claims
• Handle payroll preparation and support HR in maintaining payroll records and internal controls
• Support in year-end financial statement preparation
• Ad hoc accounting and administrative support
• Maintain organized accounting records and documentation

What You Bring

• Experience: 3-5 years in a bookkeeping or accounting technician role, with strong hands-on experience in Accounts Payable and Accounts Receivable
• Familiarity with accounting standards (Canadian ASPE)
• Software: Proficiency in QuickBooks Online
• Microsoft Excel skills required;
• Languages: Bilingual in French and English (written and spoken)
• Attributes: Strong attention to detail, ability to manage competing priorities, and comfortable working with minimal supervision

Nice to Have

• Experience in a multi-entity or multi-currency environment (CAD/USD)
• Prior exposure to intercompany reconciliations and month-end close support

Why Join Klever

• Be part of a purpose-driven team reinventing the programmatic advertising space
• Help shape the finance engine behind a high-growth ad tech startup
• Gain mentorship and real ownership as we scale

Interested candidates should submit their CV and a brief cover letter. We thank all applicants; only those selected for an interview will be contacted.

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TECHNICIEN COMPTABLE

Montreal

A propos de Klever
Chez Klever, nous ne sommes pas une entreprise adtech ordinaire - nous avons pour mission de rendre la publicite programmatique plus intelligente, plus rapide et plus humaine. Klever est fondee sur des valeurs solides, une pensee axee sur les donnees et une vision audacieuse pour l'avenir.
Alors que nous amplifions notre impact, nous batissons une fonction financiere aussi rigoureuse et agile que notre technologie - et nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable minutieux(se) et motive(e) pour nous aider a construire l'epine dorsale financiere d'une entreprise en pleine croissance.

A propos du poste
Ce role est essentiel pour maintenir la solidite de nos operations comptables a mesure que nous grandissons en complexite et en taille. Vous prendrez en charge les taches comptables quotidiennes indispensables qui garantissent la fiabilite de nos livres, tout en soutenant notre direction financiere dans l'analyse, l'amelioration des processus et la preparation d'audits, de demandes de subventions et de financements.

Ce que vous ferez
Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients

• Participer a l'integration de nouveaux clients (volet financier) et a la mise en place de nouveaux fournisseurs
• Traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais pour plusieurs entites (CAD, USD)
• Gerer le cycle hebdomadaire de paiements fournisseurs et tenir a jour le fichier maitre des fournisseurs
• Gerer les activites de facturation, notamment le traitement des comptes clients, l'analyse des comptes, les recouvrements et les suivis aupres des clients pour les soldes en souffrance
• Effectuer les rapprochements de cartes de credit et traiter les paiements correspondants
• Surveiller les flux de tresorerie et effectuer les rapprochements bancaires
• Participer a la resolution des litiges avec les clients et les fournisseurs

Soutien a la cloture mensuelle

• Preparer et comptabiliser les ecritures de journal mensuelles : charges a payer, produits differes, charges payees d'avance, immobilisations, rabais
• Effectuer les rapprochements des comptes de tresorerie et de bilan, y compris le registre des immobilisations et les transactions inter compagnies entre les entites du groupe
• Preparer et soumettre les remises gouvernementales et les rapports statutaires, notamment la TPS, la TVQ et toute autre declaration fiscale applicable
• Preparer et soumettre les demandes de subventions mensuelles
• Gerer la preparation de la paie et soutenir les RH dans la tenue des dossiers de paie et des controles internes
• Participer a la preparation des etats financiers de fin d'exercice
• Fournir un soutien comptable et administratif ad hoc
• Maintenir des dossiers comptables organises et bien documentes

Ce que vous apportez

• Experience : 3 a 5 ans dans un role de technicien(ne) comptable ou de teneur(se) de livres, avec une solide experience pratique en comptes fournisseurs et comptes clients
• Connaissance des normes comptables canadiennes (NCECF)
• Logiciels : maitrise de QuickBooks Online
• Maitrise de Microsoft Excel requise
• Langues : bilinguisme francais-anglais (ecrit et oral)
• Qualites : grand souci du detail, capacite a gerer des priorites concurrentes et a travailler de facon autonome

Atouts

• Experience dans un environnement multi-entites ou multidevises (CAD/USD)
• Experience prealable en reconciliations inter compagnies et en soutien a la cloture mensuelle

Pourquoi rejoindre Klever

• Integrer une equipe animee par une mission forte, qui reinvente l'espace de la publicite programmatique
• Contribuer a batir le moteur financier d'une startup adtech en forte croissance
• Beneficier d'un mentorat et d'une veritable responsabilisation a mesure que nous evoluons

Les candidat(e)s interesse(e)s sont invite(e)s a soumettre leur CV ainsi qu'une breve lettre de motivation. Nous remercions tous les candidats ; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.