IN-DOH-Communications Compliance Specialist (804674)
Indianapolis, IN 46204
12+ Months
Hybrid
In person only
Key Responsibilities
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Review existing state health forms, documents, and web content to assess compliance with WCAG 2.1 Level AA standards.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Work collaboratively with program areas to revise, rewrite, or redesign materials to meet accessibility requirements, including plain language, document structure, color contrast, and alternative text.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Partner with web teams and agency program areas to ensure HTML content, PDFs, and interactive elements are accessible and properly remediated.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Utilize project tracking and accessibility checker tools to monitor progress, identify risks, and ensure timely completion of deliverables.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Provide guidance, training, and best practice recommendations to staff involved in content creation and publishing.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Conduct quality assurance reviews to confirm accessibility corrections have been implemented accurately.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Prepare documentation and reports summarizing compliance improvements, outstanding issues, and recommendations for long term accessibility practices.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Stay current with accessibility standards, state requirements, and industry best practices.
Required Qualifications
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Strong understanding of accessible digital communication principles, including document tagging, semantic structure, and screen reader compatibility.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Strong computer and skills, including Word, Adobe Acrobat and other platforms, as well as the ability to problem solve.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Excellent writing and editing skills, with the ability to create clear and plain language content.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Demonstrated ability to coordinate projects, manage multiple deadlines, and collaborate across teams.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Strong attention to detail.
Preferred Qualifications
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Proficiency with common accessibility tools (for example, Adobe Acrobat accessibility features, WAVE, Axe, or similar).
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Experience working in government, public health, or regulated environments.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Familiarity with content management systems and web publishing workflows.
โขย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Experience evaluating and remediating content for WCAG 2.1 compliance. Accessibility certification (such as CPACC or WAS) is a plus.
Skill
Required / Desired
Amount
of Experience
Experience in technical writing, digital communications or web content.
Required
2
Years
WCAG 2.1 Level AA compliance knowledge experience
Required
2
Years
Experience with accessibility tools such as WAVE, Axe or similar.
Required
2
Years
Prior experience with plain language content creation
Required
2
Years
Strong writing and editing skills
Required
Prior experience with project tracking and progress monitoring.
Desired
Content management systems (CMS) and web publishing workflows
Nice to have
Experience in government, public health, or regulated environments
Nice to have
Accessibility certification (CPACC or WAS)
Nice to have
Regards,
Venkat Krishna Mohan
Key Business Solutions, Inc.
ย
|| Office: 248 247 8611 ||Email: recruiter8@keybusinessglobal.com || Fax: 916 646 2081
ย