Assembly Helper Jobs in Ontario (NOW HIRING)

Job Title: Human Resources Generalist

Location:Ottawa/Akwesasne - Canada

Employment Status:Full-Time Position

Closing Date: Open until filled.

Internal/External Competition

About the AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The HR Generalist will provide support to the HR department and the Director of HR in all aspects of human resources management, including recruitment, onboarding, performance management, disability leave management, employee relations, payroll, and compliance. The successful candidate will have the opportunity to make a significant impact on our organization's people practices, ensuring alignment with AFN's mandate, policies, and goals.

Reporting to the Director, Human Resources will have the following,

Key Responsibilities:

• Recruitment & Staffing: Manage the full-cycle recruitment process, including interviews, background checks, and job offers.
• Employee Relations: Advise and support managers and staff on HR policies, employee performance, and conflict resolution.
• Onboarding & Orientation: Coordinate employee onboarding, conduct orientation sessions, and assist with employee recognition programs.
• Training & Development: Ensure compliance with mandatory and non-mandatory training, track professional development, and support career growth initiatives.
• Performance Management: Assist with performance reviews, provide advice on performance management practices, and support retention efforts.
• Payroll & Benefits: Administer employee benefits, manage the administrative aspects of payroll, and ensure accuracy of employee records.
• Offboarding: Facilitate the offboarding process, including exit interviews and preparation of documentation.
• Other duties as assigned.

Who can apply

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 5 years of progressively senior HR experience, preferably within the non-profit or First Nations sectors.
• Certified Human Resources designation (CHRP or CHRL) an asset.
• Strong knowledge of Canadian labor laws, including the Canada Labour Code, Human Rights Act, and Occupational Health and Safety.
• Proficiency with HRIS systems (e.g., Bamboo HR, HR Downloads) and MS Office.
• Excellent communication, conflict resolution, and organizational skills.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Bilingual (English/French) is an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based, with frequent travel required for meetings, and events.
• Availability to work irregular hours, including evenings and weekends, as necessary to meet organizational needs.
• Ability to handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances.

Physical and Mental Demands

• Prolonged periods of sitting and computer use.
• Capacity to manage complex and sensitive issues with professionalism, discretion, and cultural sensitivity.
• Emotional resilience and the ability to navigate politically sensitive and challenging environments in a professional and effective manner.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you'll enjoy:

• Employer-Paid Health Benefit Premiums- Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.
• Generous Pension Matching- A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.
• Ample Vacation, Sick, and Personal Days- Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plusadditional non-legislative time offthroughout the year.
• Professional Development Support- Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.
• Wellness Funds- Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.
• Modern, Central Location- Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.
• Convenient Amenities- Steps away from cafes, restaurants, and shops.
• Meaningful Work- Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.
• Collaborative & Inclusive Culture- Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Titre du poste : Generaliste en ressources humaines

Lieu :Ottawa/Akwesasne - Canada

Statut :Poste a temps plein

Date de cloture :jusqu'a ce que le poste soit pourvu

Affichage interne/externe

A propos de l'APN

L'APN est une organisation de defense des interets, qui suit des directives et accomplit des mandats conformement aux resolutions adoptees par les Premieres Nations-en-Assemblee. En tant qu'organisation nationale de defense des interets des Premieres Nations, l'APN cherche a promouvoir les droits inherents et issus des traites des Premieres Nations par l'elaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas echeant, l'elaboration conjointe de lois visant a renforcer les capacites des Premieres Nations.

L'APN est nee de la volonte des dirigeants des Premieres Nations de se doter d'une organisation de defense des interets commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversite, la justice et la souverainete de chaque Premiere Nation detentrice de droits guident le travail de l'organisation.

Apercu du poste

Le(la) generaliste en RH apportera son soutien au service des ressources humaines et au(a la) directeur(trice) des RH dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines, dont le recrutement, l'integration, la gestion du rendement, la gestion des conges pour invalidite, les relations avec les employes, la paie et la conformite. Le(la) candidat(e) retenu(e) aura l'occasion d'exercer une influence considerable sur les pratiques de notre organisation en matiere de ressources humaines, en veillant a leur conformite avec le mandat, les politiques et les objectifs de l'APN.

Relevant du(de la) directeur(trice) des Ressources humaines, le titulaire du poste aura les responsabilites suivantes :

Principales responsabilites

• Recrutement et dotation en personnel : Gerer l'ensemble du processus de recrutement, dont les entretiens, la verification des antecedents et les offres d'emploi.
• Relations avec les employes : Conseiller et accompagner les dirigeants et le personnel sur les politiques de RH, le rendement des employes et la resolution des conflits.
• Integration et orientation : Coordonner l'integration des nouveaux employes, animer des seances d'orientation et contribuer aux programmes de reconnaissance des employes.
• Formation et perfectionnement : Veiller au respect des formations obligatoires et facultatives, suivre le perfectionnement professionnel et encourager les initiatives de developpement de carriere.
• Gestion du rendement : Participer aux evaluations de rendement, fournir des conseils sur les pratiques de gestion du rendement et appuyer les efforts de retention du personnel.
• Paie et avantages sociaux : Gerer les avantages sociaux des employes, s'occuper des aspects administratifs de la paie et veiller a l'exactitude des dossiers des employes.
• Depart des employes : Faciliter le processus de depart, notamment les entretiens de fin de contrat et la preparation des documents necessaires.
• Autres taches assignees.

Qui peut postuler?

• Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 ans d'experience dans les ressources humaines a des postes de plus en plus importants, de preference au sein du secteur a but non lucratif ou aupres des Premieres Nations.
• Une certification en ressources humaines (CHRP ou CHRL) constitue un atout.
• Solide connaissance de la legislation canadienne du travail, dont le Code canadien du travail, la Loi sur les droits de la personne et la legislation en matiere de sante et de securite au travail.
• Maitrise des systemes d'information sur les ressources humaines (par exemple, Bamboo HR, HR Downloads) et de la suite MS Office.
• Excellentes competences en communication, en resolution de conflits et en organisation.
• Capacite a traiter des informations sensibles et confidentielles avec discretion.
• Le bilinguisme (anglais/francais) est un atout.

Conditions de travail

• Poste principalement base au bureau, avec des deplacements frequents pour assister a des reunions ou des evenements.
• Capacite a travailler de longues heures, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins de l'organisation.
• Capacite de gerer des situations delicates et de s'adapter a des circonstances changeantes.

Exigences physiques et mentales

• Travailler en position assise pendant des periodes prolongees et en utilisant un ordinateur.
• Capacite a gerer des enjeux complexes et sensibles avec professionnalisme, discretion et sensibilite culturelle.
• Resilience emotionnelle et capacite a evoluer dans des environnements politiquement sensibles et difficiles de maniere professionnelle et efficace.

Enonce relatif a la diversite

Les personnes qualifiees d'ascendance autochtone se verront accorder la preference conformement a l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler pour l'APN?

A l'Assemblee des Premieres Nations (APN), nous sommes conscients de l'importance de nos employes et nous sommes determines a maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant a notre equipe, vous beneficierez des avantages suivants :

• Primes d'assurance maladie payees par l'employeur - Une couverture complete des soins de sante, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entierement payees par l'APN.
• Un regime complementaire de retraite genereux - Un regime de retraite competitif avec des cotisations importantes de l'employeur pour vous aider a batir votre avenir.
• De nombreux jours de conge annuel, conge de maladie et conge personnel - Un conge annuel, un conge de maladie paye et un conge personnel genereux, ainsi que des jours de conge supplementaires non prevus par la loi tout au long de l'annee.
• Soutien au perfectionnement professionnel - Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider a developper vos competences et a progresser dans votre carriere.
• Fonds de mieux-etre - Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en sante mentale ou d'autres depenses liees au mieux-etre.
• Emplacement central et moderne - Nos bureaux lumineux et collaboratifs sont situes dans l'edifice Sun Life, au centre-ville d'Ottawa. La station de train leger sur rail (TLR) Parlement est situee dans l'edifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.
• Commodite - A quelques pas des cafes, restaurants et magasins du centre-ville.
• Un travail enrichissant - Faites partie d'une organisation nationale qui defend les interets des Premieres Nations et qui ameliore le quotidien des communautes partout au Canada.
• Culture axee sur la collaboration et l'inclusion - Travaillez aux cotes de collegues passionnes et devoues dans un environnement dynamique et solidaire.

Enonce relatif a l'accommodement

L'Assemblee des Premieres Nations (APN) s'engage a maintenir un processus de selection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer l'agent(e) des ressources humaines au moment ou un entretien vous sera propose.

Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes preselectionnees en vue d'une entrevue.

L'APN se reserve le droit d'annuler, de reporter ou de reviser les offres d'emploi a tout moment.