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Asistente Oficina Jobs (NOW HIRING)

APS Health Care PR

PR · On-site

$17.75 - $23.75/hr

El Asistente Administrativo realiza funciones rutinarias de apoyo de oficina, incluyendo procesamiento de textos y archivo. Este empleado no es responsable de realizar ninguna actividad de revisión ...

Rentokil Initial

Administrative Assistant

Carolina, PR · On-site

$15.75 - $21.25/hr

Asistente Administrativo El/La Asistente Administrativo tendrá la responsabilidad de realizar ... Cuidar el equipo de su oficina y mantenerlo en óptimas condiciones. * Colaborar, cumplir, y seguir ...

Transmed Corp

PR · On-site

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Bella Group

Asistente Administrativo

San Juan, PR · On-site

$17.75 - $23.75/hr

El Asistente Administrativo tiene la responsabilidad de proactivamente apoyar al equipo de trabajo ... oficina y responsable de la distribucion de estos. Es consciente de los intereses y necesidades de ...

Transmed Corp

PR · On-site

$11 - $12/hr

Empresa de servicios de ambulancias busca Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo ... Responsabilidades: • Realizar tareas administrativas generales de oficina. • Apoyar la ...

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Customer Service

Orlando, FL · On-site

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Training & development ¡Únete a Nuestro Equipo como Asistente de Servicio al Cliente! Ubicación ... Mantener nuestra oficina ordenada y limpia (¡un ambiente agradable para todos!). ¿Qué Buscamos?

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Trámites de oficina, Gestión informática y tecnológica. Funciones Esenciales * Proveer cuidados básicos de primeros auxilios para lastimaduras menores.   * Asistir en el control y ...

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All JobsAsistente Oficina Jobs

Asistente Oficina information

See salary details

$11

$21

$31

How much do asistente oficina jobs pay per hour?

As of Jul 14, 2026, the average hourly pay for asistente oficina in the United States is $21.04, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $17.31 and $23.32 per hour, depending on experience, location, and employer.

What are some of the typical daily responsibilities for an Asistente Oficina?

As an Asistente Oficina, your daily responsibilities may include managing schedules, handling correspondence, organizing files, answering phone calls, and supporting meetings or events within the office. You may also be responsible for data entry, ordering office supplies, and assisting other team members with various administrative tasks. The work often involves collaboration with different departments and requires adaptability to changing priorities. By efficiently handling these tasks, you help maintain a well-organized and productive office environment, which is essential for the overall success of the organization.

What does an Asistente Oficina do?

An Asistente Oficina is responsible for providing administrative and clerical support to ensure the efficient operation of an office. Their duties may include answering phones, managing schedules, organizing files, handling correspondence, and assisting with basic bookkeeping tasks. They play a crucial role in maintaining smooth office workflows and supporting other staff members. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with office software are essential for this role.

What are the key skills and qualifications needed to thrive in the Asistente Oficina position, and why are they important?

To thrive as an Asistente Oficina, you typically need strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in administrative tasks, often supported by a high school diploma or relevant coursework. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite, email platforms, and basic office equipment is commonly required. Excellent communication, multitasking, and problem-solving abilities set top performers apart in this position. These skills ensure the smooth operation of daily office activities, support effective teamwork, and enhance overall efficiency in the workplace.

More about Asistente Oficina jobs
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Infographic showing various Asistente Oficina job openings in the United States as of July 2026, with employment types broken down into 88% Full Time, 6% Part Time, and 6% Temporary. Highlights an 100% In-person job distribution, with an average salary of $43,768 per year, or $21 per hour.

Administrative Assistant

APS Health Care PR

PR • On-site

$17.75 - $23.75/hr

Full-time

Posted 17 days ago

Job description

Resumen del puesto:


El Asistente Administrativo recibe y enruta las llamadas entrantes, saluda a los visitantes, mantiene el registro de visitantes y tarjetas de identificación y proporciona información general y asistencia al público. Esta persona clave recibe el correo entrante y ayuda en la preparación y distribución de materiales de la empresa. El Asistente Administrativo realiza funciones rutinarias de apoyo de oficina, incluyendo procesamiento de textos y archivo. Este empleado no es responsable de realizar ninguna actividad de revisión de UM que requiera la interpretación de información clínica.

Funciones Esenciales:

  1. Realiza actividades de apoyo administrativo y de oficina para múltiples supervisores, tales como entrada de datos, procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo, informes y presentaciones, y/o archivo.
  2. Recibe y filtra todas las llamadas entrantes y canaliza las llamadas al personal adecuado.
  3. Saluda con prontitud a los clientes internos y externos, manteniendo el registro de visitantes y la preparación de tarjetas de identificación.
  4. Proporciona información general y orientación a las personas que llaman y a los visitantes.
  5. Recibe el correo entrante y distribuye los documentos adecuadamente.
  6. Coordina el correo y los paquetes salientes, garantizando una entrega eficaz y puntual.
  7. Proporciona apoyo administrativo al personal de la organización, como procesamiento de textos, fax, fotocopias, introducción de datos y envío de correspondencia. Realiza pedidos de material de oficina y gestiona servicios de equipamiento empresarial con otros proveedores relacionados con las instalaciones, según sea necesario.
  8. El uso de datos clínicos se limita a: Realización de la revisión de la solicitud de servicio para comprobar que la información es completa; Recopilación y transferencia de datos no clínicos; y Adquisición de datos clínicos estructurados; y Actividades que no requieren la evaluación o interpretación de información clínica.
  9. Cumple todas las directrices establecidas por los Centros de Medicare y Medicaid (CMS) y las directrices establecidas por otros organismos reguladores, cuando proceda.
  10. Además, todas las demás tareas asignadas por el gerente y/o el supervisor.

Formación:

  • Asociado en Secretarial o experiencia equivalente preferiblemente.
  • High School

Experiencia:

  • Mínimo 2 años de experiencia en puesto de asistente administrativo o similar; experiencia en atención al cliente en centro de llamadas.

Conocimientos:

  • Conocimientos en facturación médica, preferiblemente en el ámbito sanitario.
  • La experiencia con ordenadores personales debe incluir el trabajo con Microsoft Word, Excel, Power Point y Outlook a nivel intermedio como mínimo.