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Asistente De Eventos Jobs (NOW HIRING)

PR · On-site

$14.25 - $17.75/hr

Realización de calendarios virtuales de reuniones y eventos de recordatorio * Coordinar la ... Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en Recepción o Asistente Administrativa * Conocimiento sobre ...

Health Technician

San Juan, PR · On-site

$37K - $48K/yr

El asistente de salud trabajará en colaboración con el equipo/coordinador de salud y el equipo de ... Participar en las reuniones, eventos y capacitaciones asignadas según sea necesario. * Trabajar en ...

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$37K - $48K/yr

El asistente de salud trabajara en colaboracion con el equipo/coordinador de salud y el equipo de ... Participar en las reuniones, eventos y capacitaciones asignadas segun sea necesario. * Trabajar en ...

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$37K - $48K/yr

El asistente de salud trabajará en colaboración con el equipo/coordinador de salud y el equipo de ... Participar en las reuniones, eventos y capacitaciones asignadas según sea necesario. * Trabajar en ...

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$37K - $48K/yr

El asistente de salud trabajara en colaboracion con el equipo/coordinador de salud y el equipo de ... Participar en las reuniones, eventos y capacitaciones asignadas segun sea necesario. * Trabajar en ...

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Asistente De Eventos information

See salary details

$11

$21

$31

How much do asistente de eventos jobs pay per hour?

As of Aug 6, 2026, the average hourly pay for asistente de eventos in the United States is $21.04, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $17.31 and $23.32 per hour, depending on experience, location, and employer.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an asistente de eventos, and why are they important?

To thrive as an Asistente De Eventos, you need strong organizational skills, attention to detail, and a background in event planning or hospitality, often supported by relevant courses or diplomas. Familiarity with event management software, budgeting tools, and Microsoft Office is highly valued. Excellent communication, multitasking, and problem-solving abilities distinguish top performers in this role. These skills ensure seamless event execution, client satisfaction, and the ability to handle unexpected challenges efficiently.

What is the difference between Asistente De Eventos vs Coordinador De Eventos?

AspectAsistente De EventosCoordinador De Eventos
CredentialsGeneral event planning knowledge, sometimes certifications in event managementSimilar credentials, often with more experience or specialized certifications
Work EnvironmentSupport role in event setups, assisting with logisticsOversees entire event planning and execution
Employer & IndustryEvent planning companies, hotels, corporate eventsEvent agencies, corporate clients, venues
Search & Comparison IntentLooking for entry-level or support roles in event planningSeeking roles with more responsibility in event coordination

In summary, an Asistente De Eventos typically provides support in event logistics and setup, often requiring basic knowledge of event planning. A Coordinador De Eventos has a broader role, managing the entire event process and overseeing teams. Both roles are common in the event industry, but they differ in responsibility level and scope.

¿Cuáles son los desafíos más comunes que enfrenta un asistente de eventos durante la organización de un evento y cómo se suelen manejar?

Uno de los desafíos más comunes para un Asistente de Eventos es coordinar múltiples tareas simultáneamente, como la gestión de proveedores, el seguimiento del cronograma y la resolución de imprevistos en tiempo real. Es fundamental mantener una comunicación clara con el equipo y anticipar posibles problemas mediante una planificación detallada. La flexibilidad y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios, como modificaciones de última hora en la logística o requerimientos de los clientes, son esenciales para asegurar el éxito del evento.

¿Qué hace un asistente de eventos?

Un Asistente de Eventos es responsable de apoyar en la organización, logística y ejecución de eventos como conferencias, bodas, ferias o reuniones corporativas. Sus tareas suelen incluir la coordinación de proveedores, la gestión de invitaciones, el montaje de espacios y la resolución de cualquier inconveniente que surja durante el evento. Además, colaboran estrechamente con el equipo organizador para asegurar que todo salga según lo planeado y que los asistentes tengan una experiencia satisfactoria.
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Asistente Administrativa

Insight Communications

PR • On-site

$14.25 - $17.75/hr

Full-time

Re-posted 20 days ago


Job description

Descripción de Puesto

Departamento

Administración

Ubicación

342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920

Puesto

Asistente Administrativa

Depende de

María Miranda De Jesús

Título

Directora RRHH & Finanzas

Tipo de puesto:

Jornada completa

Media jornada

Contrato

Interno

Horario:

Operación – Lunes a Viernes: 8:00 am a 5:00 pm

Exento

No exento

Descripción general

La Asistente Administrativa es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel a la organización y sus departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Operativos. Colaborará como intermediario principal para canalizar cualquier solicitud de visitante, cliente, empleado y gerencial de la empresa. Incluye proporcionar apoyo para asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Contribución en las mejoras de los procesos, la estructura de la empresa y los resultados finales de la organización, mediante el mejoramiento de la calidad en el servicio y la satisfacción del cliente, la reducción de los costos, y la modernización de los procesos de trabajo.

Responsabilidades y COMPETENCIAS
  • Colabora con la coordinación y la planificación de reuniones internas y externas

*Logística para organizar lugar reunión, servicios de comida, equipos, etc.

  • Administrar archivo y documentos confidenciales
  • Coordinación y administración de viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje
  • Mantenimiento de base de datos contactos de la empresa
  • Realización y coordinación de inventario de compras, materiales y equipos de oficina, servicio cafetería, botiquín primeros auxilios u otros según requerido
  • Canalizar cuadro telefónico, responder y transferir las llamadas
  • Administrar disponibilidad de los conference y su uso
  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  • Distribuir correspondencia recibida
  • Realización de calendarios virtuales de reuniones y eventos de recordatorio
  • Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
  • Atender las visitas
  • Supervisar personal de Mantenimiento y cumplimiento de las tareas
  • Creación y redacción de documentos
  • Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado
Requisitos de experiencia laboral
  • Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en Recepción o Asistente Administrativa
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, maquina de enmicados, proceso encuadernar, entre otros
  • Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia
  • Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica
  • Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable
  • Dominio de los programas Microsoft Office
  • Capacitado para trabajar bajo presión y capaz responder alto volumen de trabajo
  • Habilidad de trabajar en equipo
  • Buena comunicación verbal y escrita, interpersonal y solución de problemas
  • Experiencia en planificación, coordinación y gestión de actividades
  • Capacidad demostrada gestión de tiempo y priorizar tareas para cumplir los plazos estipulados
  • Capacidad para reservar la confidencialidad respecto de los negocios y asuntos de la empresa
  • Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas
  • Orientada al resultado
  • Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros
Requisitos académicos
  • Estudios universitarios en Administración de Empresas
Demandas
  • Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 horas aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales
  • Número de personas supervisadas directamente, 2 personas de mantenimiento
  • Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones
  • Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido
  • Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido
  • Requerimiento de viaje en caso de ser necesario a las instalaciones República Dominica

Aprobado por

Maria Miranda De Jesús

Título

Directora RRHH & Finanzas

Firma asociado

Fecha


Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.


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Tels. 787-625-1930, 787-625-1927, 787-625-1929 Fax. 787-625-1928


Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
40 horas semanales 80 horas bisemanal