La posicion
El asistente administrativo realiza actividades de apoyo administrativo y de oficina para multiples supervisores. Los deberes pueden incluir atender llamadas telefonicas, recibir y dirigir visitantes, procesamiento de textos, creacion de hojas de calculo y presentaciones, y archivo. Se requieren amplias habilidades de mecanografia y software, asi como habilidades de investigacion en Internet y solidas habilidades de comunicacion.
Quienes somos
The Grounds Guys comenzo con una sola vision compartida entre 10 hermanos. Originalmente, abrimos nuestras puertas como Sunshine Grounds Care en 1987. A medida que paso el tiempo y mas hermanos se unieron al proyecto, se convirtio en una marca ampliamente reconocida basada en los principios de excelente mano de obra, satisfaccion del cliente y atencion real.
The Grounds Guys se transformo con la ayuda de The Dwyer Group en 2010 y, desde entonces, se ha expandido a nivel nacional con mas de 180 ubicaciones de franquicias en todo el pais. A pesar de estos emocionantes desarrollos, nuestra vision original del trabajo duro y el valor sigue siendo la misma.
Ayudante Administrativo
Actividades de alta rentabilidad: el asistente administrativo responde las llamadas entrantes, saluda a los invitados al llegar a la oficina, se comunica con los proveedores y las partes correspondientes con solicitudes de reparacion, archiva, envia faxes, escanea, recibe y distribuye el correo, solicita suministros de oficina y mantiene los suministros de limpieza abastecidos. . Ayudan a preparar la nomina para su procesamiento.
Responsabilidades adicionales: el asistente administrativo trabaja en estrecha colaboracion con la gerencia y los equipos de ventas y produccion para garantizar un buen flujo de comunicacion y datos.
Metricas clave de rendimiento: indice de envejecimiento de AR, indice de envejecimiento de AP, procesamiento de facturacion oportuno, procesamiento de nomina de pago oportuno, gestion dentro del presupuesto, cumplimiento de auditoria, indices de gestion de contactos y retencion de empleados.
Rango de salario: $______ a $_____ Salario anual
Reporta a: El Asistente Administrativo reporta directamente al Gerente General y/o Propietario e indirectamente al Gerente de Operaciones y Gerente de Ventas.
Educacion, Experiencia y Expectativas: Deben ser automotivados, actitud proactiva; se anticipa a las necesidades y toma la iniciativa para resolver los problemas. El Asistente Administrativo debe tener excelentes comunicaciones escritas y verbales. Deben ser responsables, organizados, orientados a los detalles y administrar el tiempo de manera efectiva. Se requiere un titulo de asociado de 2 anos o un titulo universitario de 4 anos o 6 anos de experiencia como asistente administrativo. Este puesto requiere dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
The Grounds Guys son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades