Coordonateur · trice de service et administration Relève de : Directeur(trice) de succursale / Gestionnaire administratif(ve) Lieu : Succursale de Sherbrooke; 260 Rue Léger, Sherbrooke, QC J1L 1Y5 ...
Coordonateur · trice de service et administration Relève de : Directeur(trice) de succursale / Gestionnaire administratif(ve) Lieu : Succursale de Sherbrooke; 260 Rue Léger, Sherbrooke, QC J1L 1Y5 ...
Ce poste clé comporte deux volets stimulants : la comptabilité et le support à la gestion de ... Tu as de l'expérience en comptabilité ou en administration combinée à un intérêt pour le ...
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Ce poste clé comporte deux volets stimulants : la comptabilité et le support à la gestion de ... Tu as de l'expérience en comptabilité ou en administration combinée à un intérêt pour le ...
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One (1) to five (5) years of relevant experience in a client service or portfolio administration support function * Previous experience within the financial services industry * General knowledge of ...
One (1) to five (5) years of relevant experience in a client service or portfolio administration support function * Previous experience within the financial services industry * General knowledge of ...
Ce poste clé comporte deux volets stimulants : la comptabilité et le support à la gestion de ... Tu as de l'expérience en comptabilité ou en administration combinée à un intérêt pour le ...
Ce poste clé comporte deux volets stimulants : la comptabilité et le support à la gestion de ... Tu as de l'expérience en comptabilité ou en administration combinée à un intérêt pour le ...
Provide LTA contract administration support * Process, monitor, and release incoming orders, and manage internal communication for pending orders to ensure on time delivery to meet customer ...
Provide LTA contract administration support * Process, monitor, and release incoming orders, and manage internal communication for pending orders to ensure on time delivery to meet customer ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: * DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; * 2 ans ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: * DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; * 2 ans ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: * DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; * 2 ans ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: * DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; * 2 ans ...
Consultant, DB Pension Administration
Montreal, QC · On-site +1
Support the team in carrying out a variety of special projects * Prepare and track the budget ... Bachelor's degree in mathematics, finance, administration, actuarial science or other relevant ...
Consultant, DB Pension Administration
Montreal, QC · On-site +1
Support the team in carrying out a variety of special projects * Prepare and track the budget ... Bachelor's degree in mathematics, finance, administration, actuarial science or other relevant ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; 2 ans d'expérience en ...
Supporter l'équipe avec les tâches administratives. Nous voulons vous rencontrer si vous avez: DEC en technique administrative ou comptabilité ou autre formation pertinente; 2 ans d'expérience en ...
... administration for the CBHSSJB in order to improve research management, tracking of results, and knowledge transfer. SPECIFIC FUNCTIONS • Provide administrative professional and technical support ...
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... administration for the CBHSSJB in order to improve research management, tracking of results, and knowledge transfer. SPECIFIC FUNCTIONS • Provide administrative professional and technical support ...
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... administration for the CBHSSJB in order to improve research management, tracking of results, and knowledge transfer. SPECIFIC FUNCTIONS • Provide administrative professional and technical support ...
... administration for the CBHSSJB in order to improve research management, tracking of results, and knowledge transfer. SPECIFIC FUNCTIONS • Provide administrative professional and technical support ...
... administration for the CBHSSJB in order to improve research management, tracking of results, and knowledge transfer. SPECIFIC FUNCTIONS • Provide administrative professional and technical support ...
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RESPONSABILITÉS ET T CHES 1. Support opérationnel 1.1 Effectuer et analyser les changements de prix en lien avec les comparatifs de prix des marchandises ; 1.2 Effectuer le suivi de la boîte ...
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RESPONSABILITÉS ET T CHES 1. Support opérationnel 1.1 Effectuer et analyser les changements de prix en lien avec les comparatifs de prix des marchandises ; 1.2 Effectuer le suivi de la boîte ...
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Two years in IT support related field or minimum two years' experience in system (Messaging) administration preferred * Expert knowledge of email/networking protocols (e.g.: SMTP, EWS, NRPC, IMAP ...
Quick apply
Two years in IT support related field or minimum two years' experience in system (Messaging) administration preferred * Expert knowledge of email/networking protocols (e.g.: SMTP, EWS, NRPC, IMAP ...
Two years in IT support related field or minimum two years' experience in system (Messaging) administration preferred * Expert knowledge of email/networking protocols (e.g.: SMTP, EWS, NRPC, IMAP ...
Quick apply
Two years in IT support related field or minimum two years' experience in system (Messaging) administration preferred * Expert knowledge of email/networking protocols (e.g.: SMTP, EWS, NRPC, IMAP ...
Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
... Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
... Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le ... administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une ...
Maintain and deploy training communication and change management tools Program Administration & Support * Curate training & communication content from a variety of sources to include in the ...
Maintain and deploy training communication and change management tools Program Administration & Support * Curate training & communication content from a variety of sources to include in the ...
Administration Support information
What does an administrative support do?
An administrative support professional assists with daily office tasks such as managing schedules, handling correspondence, organizing files, and supporting other staff members. They often use office software like Microsoft Office and may coordinate meetings or maintain records to ensure smooth operations.
What job makes $10,000 a month without a degree?
In administration support roles, earning $10,000 a month is uncommon without advanced experience or specialized skills. Typically, high earnings in administrative fields are achieved through executive assistant positions, project management, or roles requiring certifications and extensive experience, often supplemented by bonuses or overtime. Most administrative jobs offer salaries below this threshold without additional qualifications or seniority.
What is the difference between Administration Support vs Office Assistant?
| Aspect | Administration Support | Office Assistant |
|---|---|---|
| Required Credentials | High school diploma; some roles may prefer administrative certifications | High school diploma typically sufficient |
| Work Environment | Office settings, supporting multiple departments or executives | Office environments, performing clerical and administrative tasks |
| Employer & Industry Usage | Common in corporate, government, and nonprofit sectors | Widely used in various industries for basic office tasks |
| Search & Comparison Intent | Looking for administrative roles with broader responsibilities | Searching for entry-level clerical or support roles |
Administration Support roles typically involve a broader range of responsibilities, including managing schedules, correspondence, and administrative tasks across departments. Office Assistants focus more on clerical duties like filing, data entry, and reception. Both roles are essential in office settings, but Administration Support positions often require more experience or certifications and offer greater scope for career growth.
What is an administration support role?
An administration support role involves assisting with daily office operations, managing schedules, handling correspondence, and maintaining records. It often requires skills in organization, communication, and proficiency with office software like Microsoft Office or Google Workspace.
What does an admin support worker do?
An administrative support worker assists with daily office tasks such as managing schedules, handling correspondence, organizing files, and maintaining records. They often use office software like Microsoft Office and require good organizational and communication skills to ensure smooth operations.
Coordonateur/trice de service et administration
Carmichael Engineering / Ingénierie CarmichaelSherbrooke, QC
Full-time
Posted 12 days ago
Job description
Description de l'emploi
Titre du poste : Coordonateur·trice de service et administration
Relève de : Directeur(trice) de succursale / Gestionnaire administratif(ve)
Lieu : Succursale de Sherbrooke; 260 Rue Léger, Sherbrooke, QC J1L 1Y5
Fourchette salariale: $55,000-$67,000
Sommaire du poste
Coordonateur·trice de service et administration joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la succursale. La personne titulaire du poste assure le soutien administratif quotidien, participe à l’application en santé et sécurité, effectue les entrées de paie, et assure le suivi des soumissions, estimations et documents clients.
Ce rôle exige un haut niveau d’organisation, de rigueur, de professionnalisme et une capacité à collaborer efficacement avec les équipes des opérations, des ventes, de la finance et des ressources humaines.
Responsabilités principales
Administration générale
- Assurer la gestion quotidienne des activités administratives du bureau
- Maintenir une organisation efficace des dossiers, documents et communications
- Gérer le courrier, les appels, les fournitures de bureau et le classement
- Apporter un soutien pour la paie hebdomadaire et la répartition des services en cas de besoin pour les congés.
- Soutenir les équipes internes dans diverses tâches administratives
Santé et sécurité
- Participer à l’application et au suivi des programmes de santé et sécurité
- Maintenir les registres requis (incidents, formations, inspections, documents réglementaires)
- Soutenir la direction dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire et conforme
Soutien aux opérations
- Appuyer les équipes opérationnelles dans la préparation, le suivi et la fermeture des dossiers
- Assurer le suivi administratif des estimations et soumissions
- Effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants internes ou externes
- LContribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement de la succursale
Le présent poste est exercé dans le respect des lois et règlements applicables, incluant notamment les normes du travail, la législation en santé et sécurité, les obligations de la CNESST, ainsi que toute convention collective ou entente applicable.
Le coordonateur·trice de service et administration peut être appelé(e) à effectuer d’autres tâches connexes, compatibles avec la nature du poste, ses compétences, sa formation et son niveau de responsabilité, afin de soutenir les opérations et le bon fonctionnement de la succursale.
Toute tâche additionnelle sera assignée dans le respect des conventions collectives applicables, des lois du travail en vigueur et des normes de santé et sécurité, le cas échéant.
Exigences du poste
Expérience
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Expérience en environnement de bureau structuré, idéalement dans un contexte opérationnel ou technique
Compétences linguistiques
- Bilinguisme complet requis : français et anglais (oral et écrit). Vous serez en contact avec des clients et des bureaux situés dans d'autres provinces canadiennes où l'on parle anglais.
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Autonomie, discrétion et professionnalisme
- Excellentes aptitudes en communication et en collaboration
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Microsoft Office et systèmes administratifs)
Environnement de travail
- Poste principalement exercé en environnement de bureau
- Interaction régulière avec plusieurs départements et intervenants
- Exigence de confidentialité élevée
La santé et la sécurité sont une valeur primordiale de Carmichael Engineering. Compte tenu de l’importance d’assurer la sécurité de chacun, vous devez vous conformer à tout moment à nos politiques de santé et de sécurité ainsi qu’aux politiques de santé et de sécurité des clients lorsque vous travaillez sur les sites des clients.
Carmichael Engineering accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.