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MaintainX est la premiere plateforme mondiale de gestion de la maintenance et des actifs alimentee par l'IA, servant plus de 13 000 clients, dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons leve 150 millions de dollars lors d'un financement de serie D dirige par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total a 254 millions de dollars. Nous avons ete nommes au Forbes 2025 Cloud 100, le classement de reference des 100 meilleures entreprises cloud privees au monde.

Nous connaissons une croissance rapide et recrutons l'equipe de talents a la hauteur.

Le Poste :

Nous recrutons un Responsable des Operations Talents pour construire et diriger le moteur operationnel derriere la facon dont MaintainX embauche. Il s'agit d'un role de gestion des personnes : vous dirigerez une equipe de coordinateurs de recrutement, de sourceurs et de specialistes, tout en gerant les systemes, les processus et l'infrastructure de donnees qui alimentent plus de 400 embauches par an.

Vous serez rattache(e) au VP Talent et travaillerez en etroite collaboration avec les Partenaires Talents, les Operations RH, l'Ingenierie et la Finance. Ce n'est pas une fonction de support. Vous construisez le systeme d'exploitation de la machine a talents d'une entreprise valorisee a 2,5 milliards de dollars.

Ce que vous ferez :

Leadership des Personnes - La partie la plus importante de ce role : vous construisez une equipe, pas seulement des systemes.

• Diriger 4 a 5 rapports directs (coordinateurs de recrutement, sourceurs, specialistes des operations) dans les domaines EPD, GTM et G&A, en evoluant avec l'entreprise
• Definir des attentes claires, animer des entretiens individuels, fournir des retours directs et etablir des plans de developpement pour chaque membre de l'equipe
• Elever l'equipe au-dela de la planification vers de veritables operations : analyse de donnees, optimisation des processus, gestion des systemes et experience candidat
• Gerer le recrutement et la performance - qui embaucher, developper ou faire evoluer
• Construire des parcours de carriere pour fideliser les coordinateurs et sourceurs performants au sein de MaintainX
• Favoriser une culture de rapidite, de rigueur et d'obsession du candidat

Strategie et Execution des Operations Talents

• Gerer les workflows de l'ATS (Ashby, migration depuis Greenhouse en avril 2026), les automatisations, les chaines d'approbation et les rapports
• Construire des tableaux de bord analytiques en temps reel pour la sante du pipeline, la conversion des entonnoirs, le temps par etape et la capacite
• Imposer la discipline des processus : mouvement d'etape en 48h, retour d'entretien en 24h, debriefings structures - definir les standards et les faire respecter
• Collaborer avec la Finance sur la planification des effectifs, les previsions et la modelisation des capacites
• Identifier et eliminer les etapes manuelles grace a l'automatisation ; garantir l'integrite des donnees et la conformite sur tous les systemes

Gestion des Outils et Systemes

• Ashby : Gerer la configuration, les workflows, les rapports, les integrations et l'adoption par l'equipe
• Outils d'evaluation : Collaborer avec l'ingenierie sur l'integration de HackerRank/CodeSignal dans Ashby
• Stack de sourcing : Gerer Juicebox, LinkedIn Recruiter et les outils d'IA emergents ; favoriser l'adoption et mesurer le ROI
• Intelligence des entretiens : Evaluer et deployer Brighthire pour l'enregistrement et la prise de notes
• Transversal : Assurer l'integration des systemes talents avec l'IT, la Securite et les Operations RH ; maintenir la conformite

Votre Profil :

• 5 ans ou plus en operations talents ou operations de recrutement, avec au moins 2 ans de gestion d'une equipe de coordinateurs, sourceurs ou specialistes
• Vous avez construit ou considerablement ameliore les operations talents dans une entreprise tech a forte croissance (Serie C+ ou 200+ employes)
• Expertise approfondie d'un ATS moderne. L'experience avec Ashby est un atout majeur. L'experience de migration depuis Greenhouse est pertinente
• A l'aise avec les donnees : vous construisez des tableaux de bord, definissez des KPIs et utilisez les metriques pour prendre des decisions, pas seulement pour les rapporter
• Vous avez deja gere des coordinateurs de recrutement et savez les developper en professionnels des operations solides
• Vous agissez rapidement, communiquez directement et n'attendez pas la permission pour corriger ce qui est casse
• Esprit de constructeur : vous preferez creer quelque chose de zero plutot que de modifier quelque chose qui ne fonctionne pas

Encore Mieux Si Vous Avez :

• Une experience specifique avec Ashby, notamment l'automatisation des workflows, les rapports personnalises et les integrations API
• Une familiarite avec la modelisation des capacites et l'analyse de la charge de travail des recruteurs
• Dirige une migration ATS de bout en bout (cadrage, migration des donnees, reconstruction des modeles, formation, suivi de l'adoption)
• Une experience avec des outils d'evaluation technique (CodeSignal, HackerRank) et leurs integrations ATS
• Une experience SQL ou avec des outils BI pour construire des analyses personnalisees au-dela de ce que l'ATS propose

Ce que nous vous offrons :

• Salaire competitif et opportunites d'equite significatives
• Couverture sante, dentaire et visuelle
• Programme d'inscription au 401(k) / REER
• Conges a prendre selon vos besoins
• Une culture de travail ou :
  • Vous travaillerez aux cotes de personnes du monde entier qui refletent les valeurs MaintainX : Smart, Humble, Optimist (Intelligent, Humble, Optimiste)
  • Nous croyons en la meritocratie, ou les idees et les efforts sont celebres publiquement

A propos de nous :

Notre mission est de fournir une plateforme unique aux equipes de maintenance, reparation et operations pour maintenir le monde physique en marche. Nous croyons que le plus grand atout de toute organisation, ce sont les personnes. C'est pourquoi nous avons cree une solution intuitive et axee sur le mobile pour ameliorer la productivite et la collaboration entre les equipes et les sites.

MaintainX s'engage a creer un environnement diversifie. Tous les candidats qualifies seront consideres pour l'emploi sans distinction de race, couleur, religion, genre, identite ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, genetique, handicap, age ou statut d'ancien combattant.