Viterra

Bunge and Viterra have now combined to become one company. Our ~37,000 employees - the driving force behind our success - are dedicated to one purpose: connecting farmers to consumers to deliver essential food, feed and fuel to the world. As a newly combined company, we are guided by our shared values in all that we do:

• We are one team.

• We lead the way.

• We do what's right.

We are passionate, bold and driven. Together, we lead the way to deliver results for our customers, each other and the world.

While we work to integrate our job opportunities, candidates are encouraged to explore positions posted on behalf of both Bunge and Viterra.

A Day in the Life:

Reporting to the Plant Manager, the Plant Administrative Supervisor has local responsibility for managing local commercial and production support activities and providing general administrative support to the plant management team. Primary activities include oversight of department personnel.

WhatYou'llBe Doing:

• Manage and supervise direct reports.

• Provide oversight to production support and analyst functions such as daily production reporting and inventory reconciliations, KPR's, workforce planning, accounts payable and payroll.

• Provide oversight for local plant general administrative support to support the local management teams, including calendar management, planning of events, phone system management, ordering meals and office supplies, etc.

• Operations and Vendor management including overseeing the corporate clothing vendor program, records system and document management processes.

• Plan and coordinate monthly physical inventory observations of commodities and supplies, analyze book to physical variances, and report related information into the accounting hub. Ensure that month-end cut-offs for receiving and shipping facilitate an accurate inventory.

• Coordinate local administration of IT infrastructure (server backups, PC Rotation program, network equipment, timekeeping and voice systems) in close coordination with the BNA (Bunge North America) IT team.

• Educate and reinforce local management controls to ensure consistent execution of key SOX controls and internal controls.

• Promote and support safety initiatives, training and culture.

• Assist the plant manager with the preparation of the annual plant budget and analyzing spending variances.

• Serve as the local liaison for shared service activities, including time-keeping facilitation, accounts payable, IT, and others

• Act as local power user of SAP-GTM.

• Complete other assignments and special projects, as required.

Skills/Experience Requirements:

• Bachelor's degree in business, accounting, management, or related degree preferred, or commensurate experience.

• A minimum of 5 years related experience in agribusiness preferred.

• Excellent interpersonal and communication skills in both French and English

• Strong time management and prioritization skills.

• Ability to work in a team and collaborative environment.

• Exposure to SAP-GTM or comparable ERP system with potential to become a power user.

• Experience with end-user tools - e.g., MS Excel, Word, Outlook.

• Versatility, flexibility, and problem-solving skills are essential.

What We Offer:

• Mentorship with exposure to and training in the agricultural business

• Motivated learning alongside high-performing colleagues

• A competitive salary and comprehensive benefits

• Short-Term Incentive Plan offering additional earning potential in the form of an annual bonus

• Future security through a Retirement Savings Plan

Bunge et Viterra ont fusionne pour former une seule et meme entreprise. Nos quelque 37 000 employes, moteur de notre succes, se consacrent a un seul objectif : connecter les agriculteurs aux consommateurs afin de fournir des denrees alimentaires, des aliments pour animaux et du carburant essentiels au monde entier. En tant qu'entreprise nouvellement fusionnee, nous sommes guides par nos valeurs communes dans toutes nos actions :

• Nous formons une seule equipe.

• Nous ouvrons la voie.

• Nous faisons ce qui est juste.

Nous sommes passionnes, audacieux et determines. Ensemble, nous ouvrons la voie pour obtenir des resultats pour nos clients, notre equipe et le monde entier.

Pendant que nous travaillons a l'integration de nos opportunites d'emploi, nous encourageons les candidats a explorer les postes affiches par Bunge et Viterra.

Une journee dans la vie du Superviseur administratif de l'usine :

Relevant du directeur d'usine, le superviseur administratif de l'usine est responsable localement de la gestion des activites commerciales et de soutien a la production, ainsi que de l'appui administratif general a l'equipe de direction de l'usine. Les principales activites comprennent la supervision du personnel du departement.

Ce que vous ferez :

• Gerer et superviser les employes sous votre responsabilite directe.

• Superviser les fonctions de soutien a la production et d'analyse, notamment la production des rapports quotidiens, les rapprochements d'inventaire, les indicateurs de performance (KPI), la planification de main d'uvre, les comptes payables et la paie.

• Fournir une supervision pour le soutien administratif general de l'usine locale afin d'appuyer les equipes de direction locales, y compris la gestion des calendriers, la planification d'evenements, la gestion du systeme telephonique, la commande de repas et de fournitures de bureau, etc.

• Effectuer la gestion des operations et des fournisseurs, y compris la supervision du programme de vetements corporatifs, du systeme d'archivage et des processus de gestion documentaire.

• Planifier et coordonner les observations mensuelles d'inventaire physique des matieres premieres et fournitures, analyser les ecarts entre les registres et l'inventaire physique, et transmettre les informations pertinentes au centre comptable. Veiller a ce que les clotures mensuelles pour les receptions et expeditions permettent un inventaire exact.

• Coordonner l'administration locale de l'infrastructure informatique (sauvegardes des serveurs, programme de rotation des PC, equipements reseau, systemes de pointage et de telephonie) en etroite collaboration avec l'equipe TI de BNA (Bunge North America).

• Former et renforcer les controles de gestion locaux afin d'assurer une execution coherente des controles cles SOX et des controles internes.

• Promouvoir et soutenir les initiatives, la formation et la culture en matiere de securite.

• Aider le directeur d'usine a preparer le budget annuel et a analyser les ecarts de depenses.

• Servir de liaison locale pour les activites de services partages, notamment la facilitation du pointage, les comptes fournisseurs, les TI et autres.

• Agir comme utilisateur expert local de SAP-GTM.

• Effectuer d'autres taches et projets speciaux, au besoin.

Competences / Exigences :

• Diplome universitaire en administration, comptabilite, gestion ou domaine connexe, ou experience equivalente.

• Minimum de 5 ans d'experience pertinente, idealement dans le secteur agroalimentaire.

• Excellentes competences interpersonnelles et en communication (francais et anglais).

• Solides aptitudes en gestion du temps et en priorisation.

• Capacite a travailler en equipe et dans un environnement collaboratif.

• Familiarite avec SAP-GTM ou un systeme ERP comparable, avec potentiel pour devenir un utilisateur avance.

• Maitrise des outils bureautiques (MS Excel, Word, Outlook).

• Polyvalence, flexibilite et competences en resolution de problemes essentielles.

Ce que nous offrons :

• Mentorat avec exposition et formation dans le secteur agricole.

• Apprentissage motivant aux cotes de collegues performants.

• Salaire competitif et avantages sociaux complets.

• Programme d'incitatifs a court terme offrant un potentiel de gain supplementaire sous forme de prime annuelle.

• Securite future grace a un regime d'epargne-retraite.

Employment Type: 

Regular

Posting Close Date:

6/10/2026