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Entity Compliance Specialist / Specialiste de la conformite des entites

The Maples Group (Financial Services)

Montreal, QC • On-site

Full-time

Medical, Dental, Vision, Life, Retirement, PTO

Re-posted 4 days ago

Job description

Position: Entity Compliance Specialist
Location:Montreal
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What'sit like to work here?
Weare drivento excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are lookingfor an accomplished US Entity Compliance Specialist to join our Delaware Entity Services teamas part of our financial services businessin Montreal. Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
  • Interacting with global team members and clients to ensure entity management tasks are carried out in accordance with our service agreements and protocols and that our client data is maintained accurately;
  • Ensuring entities remain in good standing by filing annual reports accurately and on time, running reports and utilizing tools to monitor entity status;
  • Actively learning, listening and engaging with team members to enhance protocols and workflows by looking for opportunities to streamline processes;
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
  • This role is ideal for an organized, detail-oriented individual with well-developed critical thinking skills and possesses the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment;
  • The ideal candidate will also have an innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes;
  • The individual must also be a self- starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines;
  • This role is suited for an individual with 1-2 years' of experience in a professional services environment;
  • Strong written and verbal skills are required;
  • Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook is preferred;
Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:
  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Social events
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
"Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based inthe Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will takea number offactors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made."
Poste: Specialiste de la conformite des entites
Lieu:Montreal, Canada
A propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, societes de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2500collegues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes determines a exceller et la collaboration est la cle de notre reussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive cree un environnement ou les gens peuvent etre eux-memes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-memes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une equipe mondiale.
L'occasion
Nous recherchons un Specialiste de la conformite des entites US accompli pour se joindre a notre equipe Services aux entites du Delaware au sein de notre activite de services financiers a Montreal. Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, le Groupe Maples a etabli ses activites dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montreal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300collegues de 50pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre a des clients du monde entier. En tant que membre de notre equipe de Montreal, vous devrez:
  • Interagir avec les membres de l'equipe internationale et les clients pour s'assurer que les taches de gestion des entites sont executees conformement a nos accords et protocoles de service et que les donnees de nos clients sont conservees avec precision ;
  • S'assurer que les entites restent en regle en deposant les rapports annuels avec precision et dans les delais, en executant des rapports et en utilisant des outils pour surveiller le statut des entites ;
  • Apprendre activement, ecouter et s'engager avec les membres de l'equipe pour ameliorer les protocoles et les flux de travail en recherchant les possibilites de rationaliser les processus ;
Votre contribution
En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes:
  • Ce role est ideal pour une personne organisee, soucieuse du detail, dotee d'un esprit critique bien developpe et qui possede la capacite de gerer de multiples taches dans un environnement ou le rythme est soutenu ;
  • Le candidat ideal aura egalement un desir inne de rechercher constamment l'excellence, sera fier de s'acquitter de ses responsabilites de maniere efficace et avec une execution impeccable, et recherchera de maniere proactive les occasions de recommander des ameliorations aux systemes et aux processus ;
  • La personne doit egalement etre une personne autonome qui travaille bien en equipe, qui est stimulee par un environnement d'apprentissage continu et qui possede une capacite a travailler sous la pression des delais ;
  • Ce poste convient a une personne ayant 1 a 2 ans d'experience dans un environnement de services professionnels ;
  • De solides competences ecrites et verbales sont requises ;
  • Une connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook est preferable ;
Avantages sociaux et recompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations reciproques. Le Groupe Maples accorde la priorite a la sante et au bien-etre des employes. Selon votre lieu de residence, nous vous offrons une gamme d'avantages sociaux, notamment :
  • Une protection complete en matiere de sante (soins medicaux, soins dentaires et soins de la vue)
  • Des offres de vacances competitives
  • Des programmes d'aide a l'education et de perfectionnement professionnel
  • Un regime de pension ou d'epargne
  • Une assurance vie
  • Une assurance voyage
  • Un programme global de bien-etre mental
  • Des evenements sociaux
Vous pouvez en savoir plus sur le GroupeMaples sur notre siteWeb d'entreprise. Decouvrez notre culture et notre equipe sur notre page Carrieres ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilite: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilises uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privee des demandeurs d'emploi a l'adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la maniere dont nous gerons leurs renseignements personnels.
"Veuillez noter que la politique standard du GroupeMaplesconsiste a effectuer diverses verifications des antecedents de tous les candidats a qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. A l'exception des postes bases en Republique d'Irlande, les verifications des antecedents comprendront une verification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retiree. Le GroupeMaplesprendra toutes les decisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passee. Vous aurez la possibilite de discuter avec nous avant qu'une decision ne soit prise. De plus amples details vous seront fournis au moment ou une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."
Employment Type: Full-Time

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