Perez Hermanos

Título de Puesto:

Asistente de Inventario

Departamento:

Inventario / Operaciones

Título de Supervisor:

Gerente de Inventario / Supervisor inmediato

Clasificación:

NO Exento

Código de Puesto:

Resumen del Puesto
El Asistente de Inventario es responsable de apoyar en el control, registro, verificación y seguimiento de la mercancía disponible en la empresa. Su función principal es asegurar que los inventarios físicos coincidan con los registros del sistema, identificar discrepancias y colaborar en la organización eficiente de productos, materiales y documentos relacionados.

Responsabilidades Principales

1. Realizar conteos físicos de inventario según el calendario establecido.
2. Verificar entradas y salidas de mercancía en el sistema.
3. Apoyar en la organización, rotulación y ubicación correcta de productos en el área de almacén.
4. Identificar diferencias, faltantes, sobrantes o productos dañados y reportarlos de inmediato.
5. Mantener actualizados los registros de inventario.
6. Asistir en auditorías internas y conteos cíclicos.
7. Coordinar con almacén, compras, recibo, despacho y administración para validar movimientos de inventario.
8. Apoyar en la preparación de informes de inventario, rotación, ajustes y productos críticos.
9. Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y procedimientos internos de la empresa.

Requisitos del Puesto

• Diploma de escuela superior; preferible estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en inventario, almacén, recibo, despacho o control de mercancía.
• Conocimiento básico de sistemas de inventario y Microsoft Excel.
• Habilidad para trabajar con números, documentos y detalles.
• Capacidad para levantar, mover o verificar mercancía según la necesidad operacional.
• Disponibilidad para realizar conteos fuera del horario regular cuando sea necesario.
• Debe conocer uso de equipo como montacargas u/o dispuesto hacer adiestrado.

Competencias Requeridas

• Atención al detalle.
• Organización y seguimiento.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Comunicación efectiva.
• Honestidad y manejo confidencial de información.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia para reportar discrepancias.

Condiciones de Trabajo

El puesto requiere trabajo en áreas de almacén, oficina y piso operacional. Puede implicar estar de pie por periodos prolongados, caminar entre áreas de mercancía, uso de montacargas, utilizar computadora y revisar documentación física o digital.

Objetivo del Puesto

Garantizar que la información de inventario sea precisa, confiable y actualizada, apoyando la eficiencia operacional y reduciendo pérdidas, errores y desorganización.