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Fonde par le professeur Yoshua Bengio de l'Universite de Montreal, Mila rassemble des chercheurs specialises en intelligence artificielle et plus precisement en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulierement distingue dans la modelisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modeles generatifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Universite de Montreal et l'Universite McGill, en lien etroit avec Polytechnique Montreal et HEC Montreal.

Mila s'est donne pour mission d'etre un pole mondial d'avancees scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle (IA) au benefice de tous.

Pour en apprendre plus, visitez https://mila.quebec/fr

Relevant du.de la Gestionnaire, Gouvernance de l'IA, la personne titulaire du poste sera le pivot operationnel de l'equipe, assurant le maillage academique ainsi que la gestion logistique des evenements et des projets. Ce role cle permet de faire rayonner l'ecosysteme de recherche en gouvernance de l'IA et de maximiser l'impact des initiatives de l'organisation.

• Coordonner la planification, la logistique et le deploiement d'evenements, assurant ainsi la visibilite des projets de l'equipe;
• Etablir, maintenir et animer le reseau de chercheurs.ses de Mila fortement investis dans l'IA responsable et sa gouvernance (assurer la gestion des canaux de communication, etablir des connexions et soutenir les chercheurs dans la valorisation de leur travaux);
• Formaliser des modeles d'engagement clairs pour impliquer et integrer ces membres de la communaute de recherche dans les projets gouvernance de l'IA;
• Collaborer activement avec les equipes internes afin de mettre en valeur et donner de la visibilite aux travaux de recherche en gouvernance de l'IA via le site Web, les infolettres, les memos ou les evenements internes;
• Effectuer une veille strategique en monitorant les differentes sources d'information en gouvernance de l'IA, en realisant des revues de presse ou de litterature sectorielle, et en colligeant l'information pertinente pour nourrir l'equipe et la communaute;
• Maintenir et organiser la base de donnees interne des connaissances en gouvernance de l'IA;
• Documenter les apprentissages et discussions des rencontres de la communaute de pratique en gouvernance de l'IA; 
• Assurer la mise en forme graphique des supports de formation et des documents.

Requirements

• Baccalaureat en administration, gestion de projets, communications, sciences politiques, affaires publiques ou dans un domaine connexe pertinent;
• Un minimum de 2 a 3 ans d'experience en coordination de projets, gestion d'evenements ou animation de communautes (l'experience en milieu universitaire, de recherche ou d'innovation est un fort atout);
• Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (milieu bilingue);
• Sens de l'organisation hors pair, rigueur et capacite prouvee a gerer plusieurs dossiers de front, a prioriser les urgences et a mener a bien des evenements logistiques complexes;
• Grand entregent, diplomatie et aisance a interagir avec des parties prenantes de haut niveau (corps professoral, directions, partenaires externes);
• Interet marque pour l'intelligence artificielle, l'ethique de l'IA, les politiques publiques ou la gouvernance technologique;
• Autonomie, esprit d'initiative developpe, souci du detail (notamment pour la veille informationnelle) et capacite a travailler avec un minimum de supervision au quotidien;
• Habilete a travailler en mode transversal avec differentes equipes internes.

Benefits

• L'occasion de contribuer a une mission unique avec un impact important;
• Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidite, vie, assurance voyage et garanties complementaires);
• Un programme d'aide aux employes et a la famille;
• Un acces a un service de telemedecine;
• Une politique de conges annuels offrant une base de 20 jours de vacances des l'embauche;
• Un regime d'epargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%;
• Une genereuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue a votre bien-etre. Vous pouvez selectionner et combiner les options qui correspondent a vos besoins parmi les credits style de vie, une assurance bonifiee, des journees de vacances supplementaires et une contribution enrichie au regime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d'ete et une possibilite de teletravail;
• Un milieu de travail au cur de la Petite Italie, dans le quartier branche Mile-Ex, a proximite des transports en commun;
• Une equipe d'experts de leur domaine, des gens passionnes et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

A Mila, la diversite nous tient a cur. Nous valorisons un environnement de travail equitable, ouvert et respectueux des differences. Nous encourageons toute personne stimulee a uvrer dans un ecosysteme en progression continu et a contribuer a l'application et la definition d'une culture saine et inclusive a postuler.

Veuillez noter que seules les personnes selectionnees seront contactees.

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Founded by Professor Yoshua Bengio of the Universite de Montreal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the result of a collaboration between the Universite de Montreal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montreal and HEC Montreal.

Mila's mission is to be a global hub for scientific advances that inspires innovation and the growth of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To learn more, please visit https://mila.quebec/en

Reporting to the AI Governance Manager, the person in this position will serve as the operational hub of the team, ensuring academic networking as well as the logistical management of events and projects. This key role helps promote the AI governance research ecosystem and maximize the impact of the organization's initiatives.

• Coordinate the planning, logistics, and deployment of major events, thereby ensuring the visibility of the team's projects;
• Establish, maintain, and engage the network of Mila research community members heavily invested in responsible AI and its governance (manage communication channels, build connections, and support researchers in promoting their work);  
• Formalize clear engagement models to involve and integrate these research community members into AI governance projects;  
• Collaborate actively with internal teams to highlight and provide visibility to AI governance research work through the website, newsletters, memos, or internal events;
• Conduct strategic monitoring by tracking various information sources in AI governance, producing press reviews or industry literature reviews, and gathering relevant information to support the team and the community;
• Maintain and organize the internal AI governance knowledge database;
• Document findings and discussions from community of practice meetings in AI Governance;
• Format and design training materials and documents.

• Bachelor's degree in business administration, project management, communications, political science, public affairs, or a relevant related field;
• A minimum of 2 to 3 years of experience in project coordination, event management, or community engagement (experience in an academic, research, or innovation environment is a strong asset);
• Excellent proficiency in both French and English, both spoken and written (bilingual environment);
• Outstanding organizational skills, rigor, and a proven ability to manage multiple files simultaneously, prioritize emergencies, and successfully deliver complex logistical events;
• Excellent interpersonal skills, diplomacy, and ease in interacting with high-level stakeholders (faculty members, executives, external partners);  
• Strong interest in artificial intelligence, AI ethics, public policy, or technological governance;
• Autonomy, a strong sense of initiative, attention to detail (particularly for information monitoring), and the ability to work with minimal daily supervision;
• Ability to work cross-functionally with various internal teams.

• The opportunity to contribute to a unique mission with a significant impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel insurance and additional benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• An annual leave policy offering a base of 20 days of vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible envelope allowing you to customize your benefits according to what contributes to your well-being. You can select and combine the options that correspond to your needs among lifestyle credits, enhanced insurance, additional vacation days and an enriched contribution to the pension plan;
• A flexible schedule, a summer schedule;
• A workplace in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of experts in their field, passionate and exciting people;
• A collaborative and inclusive work environment

We want to know you

Mila is an equal opportunity employer and is committed to diversity. We value the development of ideas in teams and cultivate an open and respectful work environment. The masculine gender is used for the sake of brevity only. We encourage all candidates to apply, however only those selected will be contacted. Thank you for your interest in Mila!