International Visual

IVC – International Visual Corporation, Montréal, QC

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Êtes-vous passionné(e) par l’excellence? Évoluez-vous avec enthousiasme dans des environnements dynamiques où l’innovation rencontre l’exécution? Êtes-vous motivé(e) à avoir un impact concret et à donner vie à des expériences de vente audacieuses? Si oui, poursuivez votre lecture.

Nous ne faisons pas que construire des aménagement

IVC est un chef de file nord-américain dans la conception, la fabrication et le déploiement de programmes d’aménagement de magasins sur mesure. Notre travail façonne l’expérience client pour certains des détaillants les plus reconnus au Canada et aux États-Unis. Nous allions créativité, précision et excellence opérationnelle pour livrer des programmes complexes et à haut volume, dans les délais et les budgets impartis.

ts de vente — nous sommes des partenaires du succès commercial.

LE POSTE

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets expérimenté(e) avec une expérience dans la fabrication et l’installation de menuiseries pour rejoindre notre équipe dynamique et croissante. La personne retenue sera responsable de diriger les déploiements d’aménagements de magasins, du concept à la réalisation. Elle jouera un rôle central entre les équipes internes et le client, en assurant la clarté et la maîtrise des échéanciers, des budgets et des attentes.

Ce poste relève du Chef, Gestion de projets et joue un rôle clé dans la réussite opérationnelle, le renforcement des relations clients et l’atteinte des résultats.

TOP 5 DES RESPONSABILITÉS

1. PRENDRE EN CHARGE LA FEUILLE DE ROUTE DU PROJET
   Piloter les échéanciers de projet, de la conception à l’installation. Veiller à l’alignement de toutes les phases : estimation, design, achats, production et logistique.

Des relevé des plans architecturaux peuvent être requis au niveau PM.

1. ÊTRE LE POINT DE CONTACT CLIENT
   Assumer un rôle principal auprès des clients avec une communication proactive, des mises à jour claires et une gestion efficace des problèmes.
2. COORDINATION TRANSVERSALE
   Travailler en étroite collaboration avec tous les départements internes pour lever les obstacles, anticiper les risques et assurer une exécution fluide à toutes les étapes. Coordination et suivi de l’avancement des installations sur site (installateurs IVC et/ou installations tierces). Possibilité de déplacements requis si nécessaire.
3. GESTION DES DÉFICIENCES ET DES AJUSTEMENTS
   Identifier, consigner et résoudre rapidement les déficiences. Gérer les modifications de projet de manière rigoureuse et traçable.
4. LIVRER À TEMPS, DANS LES COÛTS, SANS COMPROMIS
   Assumer la responsabilité des projets, livrés selon les standards de qualité, dans les délais et dans le budget – à chaque fois. Clôture du projet, le suivi des marges et des profit est maintenu.

À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS

APRÈS 3 MOIS :
Vous avez pleinement pris en charge les projets en cours et avez développé des relations solides avec les clients et les parties prenantes internes. Vous avez démontré votre capacité à gérer des échéanciers complexes, à identifier les risques en amont et à communiquer avec clarté.

APRÈS 12 MOIS :
Vous avez livré plusieurs programmes d’aménagement avec succès, de A à Z. Vous avez amélioré les processus internes, optimisé les flux de travail et êtes devenu(e) un(e) conseiller(ère) de confiance pour vos clients. Vous avez contribué à structurer les procédures internes et élevé le niveau d’excellence des projets chez IVC.

LE/LA CANDIDAT(E) IDÉAL(E)

• Expérimenté et compétent dans la fabrication de détail, en particulier la menuiserie et la fabrication de métaux.
• Capacité à lire les plans architecturaux et à exécuter des relevé.
•  Bonne compréhension des matériaux bois, métal et acrylique.

• Communique clairement et possède un excellent sens du service client
• Ultra-organisé(e), capable de gérer plusieurs projets en parallèle
• Réactif(ve), aime résoudre des problèmes et garder son sang-froid sous pression
• Bon(ne) joueur(se) d’équipe, mobilise facilement les autres vers un objectif commun
• Passionné(e) par l’amélioration continue et la rigueur opérationnelle
• Apporte énergie, engagement et responsabilité dans chaque projet

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE

• 7 ans + d’expérience en gestion de projets, idéalement en fabrication, ameublement commercial ou construction
• Programme de technologie architecturale ou équivalent (Eq. Formation en ingénierie)
• 5 ans + et plus de gestion des installations (à distance / locale)
• Connaissances globales en estimation (fabrication/installation/logistiques, etc.)
• Une expérience dans la gestion de programmes de déploiement à l’international est un atout majeur
• Connaissance des échéanciers de production, coordination de la chaîne d’approvisionnement et logistique d’installation
• Bilinguisme anglais/français (préféré)
• Maîtrise des outils de suivi de projet (ERP, Procore, Smartsheet, etc.)
• Disponible pour des déplacements (visites de site, installations, rencontres clients)

Chez IVC, nous croyons que l’exécution sans faille commence avec des personnes exceptionnelles. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière, travailler avec des clients à fort impact et faire partie d’une équipe motivée par un objectif clair — c’est peut-être votre moment.

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PROJECT MANAGER – RETAIL FIXTURE PROGRAMS

IVC – International Visual Corporation, Montréal, QC

Are you passionate about delivering excellence? Do you thrive in fast-paced environments where innovation meets execution? Are you driven to make an impact and bring bold retail experiences to life? If this sounds like you—read on.

IVC is a North American leader in the design, manufacturing, and rollout of custom store fixture programs. Our work shapes the customer experience for some of the most recognized retailers across Canada and the U.S. We blend creativity, precision, and operational excellence to deliver complex, high-volume programs on time and on budget.

We’re not just builders of store environments—we’re partners in retail success.

THE ROLE

We are currently seeking an experienced Project Manager with manufacturing and Millwork Installation experience to join our dynamic and growing team. The successful candidate will be responsible for leading retail fixture rollouts from concept to completion. You’ll be the central link between internal teams and the client, ensuring timelines, budgets, and expectations are met with clarity and confidence.

This role reports to the Head of Projects and plays a key role in delivering high-performance execution, strengthening client relationships, and driving operational results.

TOP 5 RESPONSIBILITIES

1. OWN THE PROJECT ROADMAP
   Drive project schedules from design to installation. Ensure all phases are aligned across Estimation, Design, Procurement, Production, and Logistics departments. Take-offs from architectural plans possibly required at PM level.
2. CLIENT EXPERIENCE LEAD
   Act as the primary point of contact for clients, delivering proactive communication, clear updates, and swift problem resolution.
3. CROSS-FUNCTIONAL COORDINATION
   Collaborate closely with internal departments to remove roadblocks, anticipate risks, and ensure execution is seamless across the chain. Coordination and progress tracking of site installations (IVC installers and/or 3rd party installs). Possible required travel if needed.

1. DEFICIENCY & CHANGE ORDER MANAGEMENT
   Identify, log, and resolve deficiencies quickly. Manage change orders professionally and with full traceability.
2. ON-TIME, ON-BUDGET, NO EXCUSES
   You are accountable for delivering projects that meet our quality standards—on time and within budget, every time. Project Close-out , monitoring margins and profits are maintained.

WHAT SUCCESS LOOKS LIKE:

BY 3 MONTHS:
You have fully taken ownership of active projects and have built strong relationships with both clients and internal stakeholders. You’ve demonstrated an ability to manage complex timelines, flag risks early, and provide crisp communication.

BY 12 MONTHS:
You’ve delivered multiple successful fixture programs from start to finish, driving efficiency, improving process flow, and becoming a trusted advisor to your clients. You’ve helped shape internal SOPs and elevated the standard of project delivery at IVC.

THE IDEAL CANDIDATE:

• Experienced and knowledgeable across retail manufacturing specifically millwork and metal fabrication.
• Ability to read architectural plans and execute take-offs.
• Good understanding of wood, metal and acrylic materials.

• Clear communicator with strong client-facing skills
• Hyper-organized and able to manage multiple workstreams
• Problem solver who thrives under pressure
• Collaborative mindset with the ability to rally teams toward a common goal
• Passionate about process improvement and operational discipline
• Brings energy, ownership, and accountability to every project

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

• 7+ years in project management, ideally in manufacturing, fixtures, or construction
• Architectural Technology program or equivalent (ie.  Engineering background)
• 5+  years Installation Management (remote / local)
• Global Estimation knowledge (manufacturing/install/freight etc.)
• Experience managing International rollout programs is a strong asset
• Familiar and knowledgeable with production timelines, supply chain coordination, installation and logistics
• Fluent in both English and French (preferred)
• Proficient in project tracking tools (ERP, Procore, Smartsheet, etc.)
• Able to travel for site visits, installations, and client meetings as needed

At IVC, we believe that flawless execution starts with exceptional people. If you’re looking to grow your career, work with high-impact clients, and be part of a purpose-driven team—this is your moment.