Expretio Technologies

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Job Summary:

Francais:
Le directeur des Finances est responsable des operations financieres, de la planification budgetaire, des previsions financieres, de la production de rapports financiers, des controles internes, de la conformite et de la gouvernance d'entreprise. Il s'agit d'un poste de direction qui releve directement du directeur general et agit comme bras droit de celui-ci pour toutes les questions liees a la croissance et a la rentabilite de l'entreprise. Le directeur des Finances supervise directement une petite equipe des Finances, qui comprend actuellement un consultant externe, tout en etant fortement implique dans les operations financieres quotidiennes. Le role comporte egalement des interactions frequentes avec tous les chefs de service de l'organisation, ainsi qu'une collaboration reguliere avec la direction de Modaxo et la gestion de portefeuille.
La finance est souvent percue comme une science exacte, mais ce role repose fortement sur un jugement tourne vers l'avenir. Une prevision exacte depend de l'analyse d'un ensemble de variables - la probabilite que les occasions du pipeline se concretisent, la performance de l'organisation dans l'execution de ses projets et la capacite des clients a respecter leurs echeanciers de projet, entre autres. Expretio se fixe des standards eleves a cet egard : les resultats reels doivent se rapprocher des projections trimestrielles, et les ecarts, dans un sens comme dans l'autre, sont consideres comme des situations a comprendre et a corriger.
Le directeur des Finances collabore avec la haute direction et les responsables fonctionnels de l'ensemble de l'organisation afin d'aligner la strategie financiere sur les priorites d'affaires, de veiller a ce que les modalites des soumissions et des contrats respectent les parametres corporatifs, et de transformer les donnees financieres en renseignements exploitables pour l'equipe de direction. Il travaille en etroite collaboration avec tous les services afin de comprendre les indicateurs cles de performance fondamentaux de l'entreprise et de contribuer a l'elaboration de strategies permettant d'atteindre les objectifs de l'entreprise, en passant aisement de l'execution concrete au role de conseiller strategique au sein d'une petite equipe.
Expretio est une entreprise SaaS etablie a Montreal, specialisee dans les logiciels de gestion des revenus pour les operateurs ferroviaires et d'autobus, et faisant partie du portefeuille de Modaxo (Constellation Software). Le directeur des Finances joue un role central dans l'etablissement de la discipline financiere et dans la prise de decisions strategiques qui soutiennent la croissance continue d'Expretio au sein de ce portefeuille. Pour un professionnel des finances axe sur sa carriere, ce role offre egalement une voie vers des occasions plus larges au sein de la famille d'entreprises Modaxo et Constellation Software.
English:
The Director of Finance is responsible for financial operations, budgeting, forecasting, reporting, internal controls, compliance, and corporate governance. This is a senior management position reporting directly to the General Manager, serving as the right hand of the GM on all matters relating to business growth and profitability. The Director of Finance directly oversees a small Finance team, currently including one outside contractor, with extensive hands-on involvement in day-to-day financial operations. The role also involves frequent interaction with all department heads across the organization, as well as regular engagement with Modaxo leadership and portfolio management.
Finance is often thought of as an exact science, but this role depends heavily on forward-looking judgment. An accurate forecast depends on reading a range of variables - the likelihood that pipeline deals will close, the organization's own delivery performance, and whether clients will hit their project timelines, among others. Expretio holds itself to a high standard on this front: actuals are expected to land close to quarterly projections, and misses in either direction are treated as a problem to understand and correct.
The Director of Finance partners with senior management and functional leads across the organization to align financial strategy with business priorities, ensure bid and contract terms adhere to corporate parameters, and translate financial data into actionable insights for the leadership team. They work closely with all departments to understand the fundamental KPIs of the business and help develop strategies to reach company targets, moving comfortably between hands-on execution and strategic advisory work with a small team.
Expretio is a Montreal-based SaaS company specializing in revenue management software for rail and bus operators, operating within the Modaxo portfolio (Constellation Software). The Director of Finance plays a central role in shaping the financial discipline and strategic decision-making that support Expretio's continued growth within this portfolio. For a career-minded finance professional, the role also offers a pathway to broader opportunities across the wider Modaxo and Constellation Software family of companies.

Job Description:

Francais:

Formation et experience souhaitees

• Diplome universitaire en administration des affaires, economie, finance, comptabilite ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'experience en comptabilite ou en finance, de preference dans un environnement technologique ou axe sur la production

Exigences

• Bilinguisme francais et anglais avec une pleine maitrise professionnelle
• La maitrise de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral, est requise pour permettre une communication efficace dans un environnement organisationnel et commercial international. L'entreprise opere a l'echelle mondiale, avec des clients a travers le monde, faisant de l'anglais la langue de travail commune entre les regions.
• Volonte de travailler dans un environnement au rythme rapide et d'y consacrer les heures necessaires pour accomplir le travail
• Des deplacements en Amerique du Nord et, a l'occasion, en Europe peuvent etre requis (jusqu'a 10 %)
• Titre professionnel comptable - CPA

Responsabilites principales

• Exercer de facon constante un jugement independant et faire preuve de discretion dans les questions d'importance financiere
• Superviser toutes les operations financieres, en veillant a ce que les processus de FP&A lies aux previsions, aux rapports et a l'analyse soient robustes, et a ce que la performance financiere soit communiquee a l'equipe de direction et a la gestion de portefeuille
• Collaborer avec la haute direction a l'elaboration et a l'atteinte des objectifs financiers
• Prendre en charge le processus budgetaire annuel, en travaillant avec les chefs de service et la haute direction pour elaborer, consolider et approuver les budgets des services et de l'organisation
• Examiner et approuver les modalites des soumissions et des contrats avec les responsables fonctionnels, en assurant l'alignement avec les seuils corporatifs de risque, de marge et d'approbation; assurer une supervision financiere des appels d'offres, soumissions, devis et processus de preuve de concept; soutenir des processus d'estimation des couts plus efficaces
• Diriger la transformation de l'analyse financiere, en passant d'un travail principalement axe sur Excel a des livrables fondes sur l'intelligence d'affaires et a des conseils d'affaires enrichis
• Devenir un expert de l'outil de prevision de l'entreprise, Adaptive Insights, et acquerir une bonne connaissance des autres principaux outils de rapports financiers de l'entreprise, tels que NetSuite
• Maintenir et renforcer le cadre de controles internes pour l'ensemble de l'organisation
• Prendre en charge le processus de Revue strategique trimestrielle (QSR), y compris l'analyse du pipeline des ventes et des couts afin de preparer une prevision financiere robuste, la supervision des travaux en cours et des services professionnels, ainsi que l'execution des points d'action qui en decoulent
• Prendre en charge le processus de cloture financiere mensuelle, y compris la cloture du GL, la comptabilisation des revenus, les reconciliations inter societes et l'analyse des ecarts, afin d'assurer la production de rapports financiers exacts et transmis en temps opportun a l'equipe de direction d'Expretio
• Presenter les resultats financiers mensuels et la performance de l'entreprise a la direction de Modaxo, en fournissant analyses et contexte pour soutenir la prise de decision au niveau du groupe
• Diriger l'analyse financiere des nouvelles initiatives de produits, y compris l'evaluation des couts, les previsions de revenus et les projections de rentabilite sur la duree de vie, afin d'eclairer les decisions d'investissement; travailler avec l'entreprise pour evaluer la tarification du marche, la tarification des nouvelles ententes et l'approche de vente de nos produits
• Prendre en charge les previsions de flux de tresorerie et piloter les initiatives d'amelioration du fonds de roulement a l'echelle de l'organisation afin de renforcer la liquidite et de soutenir les decisions d'allocation du capital
• Superviser la conformite en matiere d'impot sur le revenu des societes pour une societe canadienne, ainsi que les obligations relatives aux taxes de vente et d'utilisation dans toutes les juridictions, y compris la coordination avec des conseillers externes et la documentation en matiere de prix de transfert
• Gerer la facturation et les paiements intragroupe avec les autres unites d'affaires de Modaxo
• Diriger la preparation et la coordination des demandes de credits d'impot, y compris le credit d'impot pour le developpement des affaires electroniques et la RS&DE, en travaillant avec des conseillers externes afin de maximiser les reclamations admissibles, d'assurer la conformite de la documentation et d'identifier les credits d'impot et incitatifs applicables

Competences techniques

• Connaissance approfondie des rapports financiers, de la budgetisation, des previsions ainsi que des systemes financiers et solutions logicielles propres a l'industrie (p. ex., ERP, outils de FP&A)
• Connaissance avancee d'Excel
• Connaissance de NetSuite (atout)
• Connaissance de la conformite aux IFRS et des exigences en matiere de rapports financiers consolides
• Comprehension de l'impot Canadienne sur le revenu des societes, des taxes de vente et d'utilisation ainsi que des prix de transfert, y compris la coordination avec des conseillers externes

Autres competences et aptitudes cles

• Pensee strategique : capacite a cerner les tendances financieres et du marche, a anticiper les risques et les occasions, et a aligner la strategie financiere sur les objectifs organisationnels plus larges
• Sens des affaires : aptitude a comprendre les besoins des parties prenantes internes et des unites d'affaires, et a transformer les donnees financieres en renseignements et solutions exploitables
• Excellence en communication : solides competences ecrites, verbales et de presentation pour communiquer efficacement la performance financiere, les risques et les propositions de valeur a la direction
• Competences interpersonnelles : capacite a remettre en question l'entreprise tout en maintenant de solides relations, tant au sein des finances qu'avec les autres fonctions
• Jugement fonde sur les donnees : capacite a recueillir des donnees, etablir les faits, tirer des conclusions valides et proposer des solutions

Competences en leadership

• Autonomie : personne tres motivee et capable de gerer de facon independante les operations financieres, les cycles de rapports et les initiatives interfonctionnelles
• Approche collaborative : capacite a favoriser la confiance et la responsabilisation au sein de l'equipe de direction et entre les services, tout en maintenant une approche positive et axee sur l'equipe
• Resilience et concentration : performe bien sous pression, particulierement pendant les periodes de cloture, les audits ou les decisions financieres a enjeux eleves, en gardant le cap sur l'atteinte des resultats financiers strategiques

English:

Preferred Education and Experience

• University degree in Business Administration, Economics, Finance, Accounting, or related subjects
• 5+ years accounting or finance experience, preferably in a technology or production-based environment

Requirements

• Bilingual in French and English with full working/professional proficiency
• Willingness to work in a fast-paced environment and the hours necessary to get the job done
• North American and occasional European travel may be required (up to 10%)
• Professional accounting designation - CPA

Key Responsibilities

• Consistently exercise independent judgment and discretion in matters of financial significance
• Oversee all financial operations, ensuring FP&A processes for forecasting, reporting, and analysis are robust, with financial performance communicated to the Leadership Team and Portfolio Management
• Partner with senior management in developing and achieving financial goals
• Own the annual budgeting process, working with department heads and senior management to build, consolidate, and approve departmental and organizational budgets
• Review and approve bid and contract terms with functional leads, ensuring alignment with corporate risk, margin, and approval thresholds; provide financial oversight of RFPs, bids, quotes, and POC processes; support more effective cost estimate processes
• Lead the transformation of financial analysis away from Excel-driven work and toward business intelligence-driven output and enriched business guidance
• Become an expert in the company's forecasting tool, Adaptive Insights, and knowledgeable in the company's other key financial reporting tools, such as NetSuite
• Maintain and strengthen the internal control framework for the entire organization
• Own the "Quarterly Strategic Review" (QSR) process, including sales pipeline and cost analysis to prepare a robust forecast, WIP and Professional Services oversight, and execution of resulting action points
• Own the monthly financial close process, including GL close, revenue recognition, inter...