EMD Batimo

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EMD-Batimo is the place for you!

YOUR CHALLENGE

Reporting to the Construction Director, the Project Director acts as a strategic and operational leader responsible for the overall performance of the projects under their responsibility. They supervise project managers and site teams, ensure consistency in practices, control risks, costs, and schedules, and act as the escalation point for major issues. They must also be adept at prioritizing tasks. The successful candidate must be able to execute multiple mandates independently, manage priorities effectively, and intervene rigorously in resolving daily challenges. Targeted project profile: relevant experience in the construction of multi-story projects and experience managing projects worth $20 million or more.

YOUR ROLE AND RESPONSIBILITIES

Project Governance and Performance

• Ensure the overall performance of multiple projects (costs, schedule, quality, risks)
• Monitor key performance indicators (KPIs) for projects (bi-monthly)
• Conduct structured weekly project reviews with project managers
• Conduct structured monthly project reviews with management
• Act as an escalation point for major issues (costs, deadlines, contractual)
• Maintain an active presence on the construction site, including weekly visits.
  Financial and Contractual Management (Executive Level)
• Oversee budget monitoring and validate monthly cost reports.
• Approve change management and major claims strategies.
• Participate in or lead high-stakes or complex contract negotiations.
• Ensure compliance with billing and cost control practices.
  Contract Management, Procurement, Subcontractors, and Suppliers
• Analyze and negotiate subcontractor and supplier bids.
• Participate in preparing the scope of work for the request for proposals (subcontractor).
• Analyze and approve subcontracts and extras.
• Ensure compliance with contractual requirements: subcontracts and client contracts.
  Team Management and Development
• Supervise, support, coach, and evaluate project managers Identify training needs and participate in skills development
• Ensure the consistent application of EMD-Batimo methods, procedures, and standards Client and Stakeholder Relations
• Act as the client's primary point of contact for major issues
• Maintain a proactive and trusting relationship with clients and professionals
• Participate in key strategic meetings and project launches
• Participate in on-site meetings with professionals
• Support project managers during sensitive or conflictual situations
  Client and Stakeholder Relations
• Act as the client's primary point of contact for major issues
• Maintain a proactive and trusting relationship with clients and professionals
• Participate in key strategic meetings and project launches
• Participate in on-site meetings with professionals
• Support project managers during sensitive or conflictual situations
  Quality, Compliance, and Risk Management
• Oversee project risk management
• Ensure rigorous handling of non-conformities
• Ensure compliance with contractual, regulatory, and internal standards requirements
• Contribute to the continuous improvement of project management
  Health and Safety (HS) and Compliance
• Monitor health and safety (HS) issues and implement the prevention program.
  Strategic Planning and Development
• Participate in the planning of upcoming projects
• Collaborate with management on strategic directions, methods, and innovations
  

Ideally, you possess:

• A professional engineering degree or a bachelor's degree in construction engineering or a college diploma (DEC) in architectural technology or civil engineering, or equivalent experience;
• A minimum of 10 years of experience in a similar position with project management or on a construction site;
• Ability to manage 2-3 projects simultaneously;
  
• Advanced financial analysis skills;
• Strong adaptability and change management skills;
• Communication and organizational skills;
• Required technical skills associated with the job;
• Ability to work in a team and under pressure (speed of execution);
• Relationship management, leadership, negotiation skills, and conflict resolution skills are essential;
• Ability to work rigorously and independently;
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), MS-Project, and Adobe;
• Advanced proficiency in Meastro is an asset;
• Ideally speak french and English.

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EMD-Batimo c'est pour toi!

VOTRE DEFI

Relevant du directeur construction, le/la directeur(trice) de projets agit comme leader strategique et operationnel responsable de la performance global des projets sous sa responsabilite. Il encadre les charges de projets et les equipes chantier, assure la coherence des pratiques, la maitrise des risques, des couts et des echeanciers, et agit comme point d'escalade pour les enjeux majeurs. Il devra egalement maitriser la gestion des priorites.

Le titulaire doit etre en mesure d'executer plusieurs mandats de facon autonome, de gerer efficacement les priorites et d'intervenir avec rigueur dans la resolution des enjeux quotidiens.

Profil de projets vises: experience pertinente dans la construction de projets multi-etages et avoir gere des projets de 20 millions et plus.

VOTRE ROLE ET VOS RESPONSABILITES

Gouvernance et performance des projets

• Assurer la performance globale de plusieurs projets (couts, echeancier, qualite, risques)
• Assurer le suivi des indicateurs cles de performance (KPI) des projets (Bi-mensuel)
• Effectuer des revues hebdomadaires structurees des projets avec les charges de projet
• Effectuer des revues mensuelles structurees des projets avec la direction
• Agir comme point d'escalade pour les enjeux majeurs (couts, delais, contractuels)
• Assurer une presence active au chantier, incluant des visites hebdomadaires.

Gestion financiere et contractuelle (niveau direction)

• Superviser le suivi budgetaire et valider les rapports de couts mensuels
• Approuver les strategies de gestion des changements et des reclamations majeures
• Participer ou mener les negociations contractuelles a enjeux financiers eleves ou complexes
• S'assurer de la conformite des pratiques de facturation et de controle des couts

Gestion contractuelle, achats, sous-traitants et fournisseurs

• Analyser et negocier les soumissions des sous-traitants et des fournisseurs.
• Participer a la preparer des etendues de travaux de l'appel d'offre (sous-traitant)
• Effectuer l'analyse et l'approbation des contrats de sous-traitance ainsi que des extras.
• Assurer le suivi et l'application des exigences contractuelles : contrats de sous-traitance et contrat client.

Encadrement et developpement des equipes

• Encadrer, supporter, coacher et evaluer les charges de projets
• Identifier les besoins de formation et participer au developpement des competences
• S'assurer de l'application uniforme des methodes, procedures et standards EMDBatimo

Relation client et parties prenantes

• Agir comme interlocuteur principal du client pour les enjeux majeurs
• Maintenir une relation de confiance et proactive avec les clients et professionnels
• Participer aux reunions strategiques cles et aux demarrages de projets
• Participer en chantier aux reunions des professionnels
• Soutenir les charges lors de situations sensibles ou conflictuelles

Qualite, conformite et gestion des risques

• Superviser la gestion des risques projet
• S'assurer du traitement rigoureux des nonconformites
• Veiller au respect des exigences contractuelles, reglementaires et des standards internes
• Contribuer a l'amelioration continue des processus de gestion de projets

Sante et securite (SST) et conformite

• Assurer le suivi des enjeux de sante et securite (SST) ainsi que l'application du programme de prevention.

Planification strategique et developpement

• Participer a la planification des projets a venir
• Collaborer avec la direction sur les orientations, methodes et innovations

COMPETENCES CLES

Vous possedez idealement

• Ingenieur professionnel ou Bac en genie de construction ou DEC en technologie de l'architecture ou du genie civil ou experience equivalente
• Minimum 10 ans d'experience dans un poste similaire avec gestion de projets ou sur un chantier ;
• Capacite a gerer de 2-3 projets simultanement
• Bonne vision globale des projets complexes
• Capacite d'analyse financiere avance
• Bonne capacite d'adaptation et de gestion du changement
• Competences en communication et organisation
• Competences techniques necessaires associees au travail
• Aptitude a travailler en equipe et sous pression (rapidite d'execution)
• Gestion des relations, leadership, talents de negociation et capacite a resoudre les conflits sont essentiels
• Capacite de travailler avec rigueur et avec autonomie
• Maitrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) MS-Project, Adobe
• Maitrise avancee de Meastro, un atout
• Creer un climat de travail favorisant l'esprit d'equipe et la cooperation ;
• Etre oriente vers la resolution de probleme et etre autonome ;
• Representer l'entreprise en demontrant une conscience professionnelle ;
• Faire preuve d'adaptabilite pour gerer efficacement diverses situations, notamment les conflits ;
• Communiquer efficacement et entretenir des relations positives et respectueuses.