Emd Batimo

Tu as envie de travailler dans une equipe stimulante avec des defis? EMD-Batimo est la place pour toi.

VOTRE DEFI

Relevant de la VP Finance, le ou la titulaire du poste s'occupe principalement de calculer, preparer et traiter les factures, les comptes fournisseurs et les autres registres financiers de plusieurs entreprises faisant parti du Groupe EMD-Batimo, conformement aux procedures etablies, tout en assurant une partie du cycle des comptes recevables.

VOTRE ROLE ET VOS RESPONSABILITES

Comptes payables (responsabilite principale)

• Reception des factures par courriel et traitement des factures dans M-Files
• Enregistrement des factures dans les diverses societes via Acumatica
• Traitement des comptes de taxes et paiement selon les dates d'echeance
• Preparer le rapport compte a payer pour approbation des paiements
• Preparation des paiements apres autorisation (paiement en lot (tfe), cheques, virements, depot direct)
• Traitement des paiements urgents, suivi des paiements rejetes ou retournes, envoie des avis de paiement
• Gestion des signatures pour les cheques;
• Verification des etats de compte
• Creation et mise a jour des fiches fournisseurs
• Transmettre relever carte de credit, apres reception du rapport et approbation, enregistrement des cartes de credit dans diverses societes;
• Classement sur le reseau informatique en respectant la nomenclature designee;
• Enregistrement et paiement des comptes de depenses des employes;

Comptes recevables (portion du poste)

• Soutenir la technicienne compte recevables dans la facturation mensuelle des projets construction, commerciale et corporative, notamment en periode de volume eleve;
• Appuyer le suivi et le recouvrement des comptes a recevoir, en collaboration avec la technicienne en place;
• Assister dans l'application des encaissements comptables et l'execution des depots;
• Repondre, en soutien, aux demandes d'information des clients concernant la facturation;
• Preter main-forte a la preparation et a la coordination de l'emission des quittances et declarations solennelles;
• Agir a titre de releve lors des vacances ou absences de la technicienne comptes;

Taches connexes

• Toutes autres taches connexes relatives au poste.

COMPETENCES ET EXIGENCES

• DEP ou DEC en comptabilite, finances ou administration;
• Quelques annees d'experience en comptabilite (idealement 3 a 5 ans), de preference en comptes payables;
• Excellente maitrise de la Suite Office;
• Bonne maitrise du francais;
• Habilete a travailler avec les logiciels comptables; connaissance de Maestro et Acumatica un atout;
• Capacite a effectuer plusieurs taches dans un environnement ou les activites se deroulent a un rythme rapide, avec des priorites et des echeances fluctuantes;
• Competences organisationnelles bien developpees, capacite a etablir des priorites et a respecter les delais;
• Connaissance du domaine de la construction ou de l'immobilier (un atout).