Cpac

CPAC is seeking a fluently bilingual Human Resources Generalist to join our team for a 15-month full-time contract based in our downtown Ottawa office.

This is an exciting opportunity to make a meaningful impact by supporting the people, culture, and HR programs that help power CPAC's trusted, non-partisan public affairs journalism. As the HR Generalist, you will play an integral role in supporting employees and leaders and ensuring the delivery of exceptional HR services across the organization.

SUMMARY

The HR Generalist is responsible for providing support to CPAC employees and management in the administration of all HR policies and procedures.

ACCOUNTABILITY

Works under the direction of the CEO and works in close partnership with the COO.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• In consultation with the Senior Leadership team, assist in the implementation and administration of HR policies and procedures and ensure that best practices are being followed;
• Ensure CPAC's compliance with Canada Labour Code regulations, including coordinating with consultants or industry experts on employment legislation and implementation of new requirements;
• Develop job descriptions for current and new hires, ensuring that key competencies and duties are identified and expressed in clear, concise language;
• Manage recruitment of new talent, including drafting job postings, screening potential candidates and sitting on interview boards, in compliance with internal processes;
• Provide payroll updates to the Finance team;
• Administer CPAC's benefits;
• Manage Health and Safety programs, ensuring all Canada Labour Code regulations are followed, including training and reporting requirements;
• Provide coaching assistance to managers and employees in employee training, performance management and conflict resolution;
• Maintain personnel files and organizational charts;
• Participate in the yearly planning of workforce needs and review;
• Secure funding for CPAC's summer student initiative.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

• Post-secondary diploma in human resources administration or related field;
• Five years' experience, preferably in a federally regulated industry;
• Familiarity with the Canada Labour Code and Health and Safety statutes and regulations;
• Must be fluently bilingual (French and English), oral and written;
• Strong interpersonal skills, including the ability to interact with tact, discretion and judgement at all times;
• Ability to operate software for word processing, databases, spreadsheets and HRIS systems;
• Ability to identify and contribute to the development of new ideas and approaches to improve corporate processes and systems;
• Ability to collect and record relevant information while respecting the provisions of the CPAC Privacy Policies;
• Ability to create a work environment that recognizes, supports, respects and welcomes the diversity of employees.

CPAC is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and encourage applications from individuals of all backgrounds who are eligible to work in Canada.

If you need assistance in making the recruitment process or the position you are applying for more accessible, please let us know. Alternate arrangements may be offered to individuals who request them at any stage of the recruitment process. All information received in relation to arrangements will be kept confidential.

______________________________________________________________

CPAC souhaite recruter un-e generaliste en ressources humaines parfaitement bilingue pour se joindre a son equipe dans le cadre d'un contrat a temps plein de 15 mois, a occuper sur place, a son bureau du centre-ville d'Ottawa.

Il s'agit d'une occasion stimulante d'avoir un impact concret en appuyant les employes-ees, la culture d'entreprise et les programmes de RH qui soutiennent le journalisme d'affaires publiques fiable et non partisan de CPAC. A titre de generaliste en RH, vous contribuerez activement au soutien des employes-ees et des gestionnaires, tout en offrant des services de ressources humaines exceptionnels au sein de l'organisation.

SOMMAIRE

Le/la generaliste en ressources humaines est charge d'apporter son soutien a la direction et aux employes de CPAC dans l'application de l'ensemble des politiques et procedures en matiere de ressources humaines.

RAPPORTS HIERARCHIQUES

Releve de la presidente et directrice general et travaille en etroite collaboration avec le chef de l'exploitation.

FONCTIONS

• En concertation avec l'equipe de la haute direction, contribuer a la mise en uvre et a la gestion des politiques et procedures RH, et veiller au respect des pratiques exemplaires ;
• Veiller a ce que le CPAC respecte les dispositions du Code canadien du travail, notamment en assurant la coordination avec des consultants ou des experts du secteur en matiere de legislation du travail et de mise en uvre des nouvelles exigences ;
• Elaborer des descriptions de poste a l'intention des employes actuels et les nouvelles recrues, en veillant a ce que les competences et taches cles soient identifiees et formulees dans un langage clair et concis ;
• Gerer le recrutement de nouveaux talents, notamment en redigeant les offres d'emploi, en preselectionnant les candidats potentiels et en participant aux jurys d'entretien, conformement aux processus internes ;
• Transmettre les mises a jour relatives a la paie a l'equipe des finances ;
• Gerer les prestations de CPAC ;
• Gerer les programmes de sante et de securite, en veillant au respect de toutes les dispositions du Code canadien du travail, y compris les exigences en matiere de formation et de declaration ;
• Fournir un accompagnement aux gestionnaires et aux employes en matiere de formation du personnel, de gestion du rendement et de resolution des conflits ;
• Gerer les dossiers du personnel et les organigrammes ;
• Participer a la planification annuelle des besoins en personnel et a leur evaluation ;
• Obtenir un financement pour le programme d'ete destine aux etudiants du CPAC.

COMPETENCES ET EXIGENCES

• Diplome d'etudespostsecondaires en administration des ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
• Cinq ans d'experience, de preference dans un secteur assujetti a la reglementation federale ;
• Connaissance du Code canadien du travail ainsi que des lois et reglements relatifs a la sante et a la securite ;
• Maitrise parfaite du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit ;
• De solides habiletes interpersonnelles, notamment la capacite a interagir avec tact, discretion et discernement en toutes circonstances ;
• Maitrise des logiciels de traitement de texte, de bases de donnees, de tableurs et des systemes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
• Capacite a identifier et a contribuer a l'elaboration de nouvelles idees et approches visant a ameliorer les processus et les systemes de l'entreprise ;
• Capacite a recueillir et a enregistrer les renseignements pertinents tout en respectant les dispositions des politiques de confidentialite de CPAC ;
• Capacite a creer un environnement de travail qui reconnait, soutient, respecte et valorise la diversite des employes.

CPACsouscritauprincipedel'equiteenmatiered'emploi.Nouscelebronsladiversiteetnousnousengageonsacreerunenvironnementinclusifpourtouslesemployes.NousencourageonslescandidaturesdepersonnesdetoushorizonsquiontledroitdetravaillerauCanada.

Si vous avez besoin d'aide pour rendre le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez plus accessible, n'hesitez pas a nous le faire savoir. D'autres dispositions peuvent etre proposees aux personnes qui en font la demande a n'importe quel stade du processus de recrutement. Tous les renseignements recus dans le cadre de ces dispositions resteront confidentiels.