Position Title: Veterinary Assistant
Reports To: Lead Veterinary Technician / Hospital Manager / Veterinarian
Department: Medical Team
FLSA Status: Non-Exempt
Pay: Hourly $15-$18.50
Position SummaryThe Veterinary Assistant (Non-Certified is okay) supports veterinarians and licensed technicians in providing high-quality patient care and excellent client service. While not credentialed, this role requires strong hands-on skills, safe patient handling, and the ability to assist in medical procedures, diagnostics, treatments, and recordkeeping under the supervision of a veterinarian or LVT.
Essential Duties and ResponsibilitiesPatient Care & Handling
ย ย ย ย ย ย ย ย Safely restrain and handle patients for examinations, treatments, and procedures.
ย ย ย ย ย ย ย ย Provide comfort, monitoring, and nursing care to hospitalized patients.
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist with induction and monitoring of anesthesia under LVT/DVM supervision.
ย ย ย ย ย ย ย ย Perform dental charting and assist with dental cleanings as trained.
Medical Support
ย ย ย ย ย ย ย ย Maintain exam rooms, treatment areas, and surgical suites.
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist veterinarians during exams, procedures, and surgeries.
ย ย ย ย ย ย ย ย Collect and process samples (blood, urine, fecal, cytology) as trained.
ย ย ย ย ย ย ย ย Run in-house diagnostics (bloodwork, urinalysis, fecals, SNAP tests) etc.
ย ย ย ย ย ย ย ย Fill prescriptions accurately and safely.
ย ย ย ย ย ย ย ย Accurately enter medical notes and charges in the practice management system.
Client Service
ย ย ย ย ย ย ย ย Communicate clearly and compassionately with clients about patient care, treatment plans, and discharge instructions (as directed by the doctor).
ย ย ย ย ย ย ย ย Provide education on preventative care, nutrition, and medications under the guidance of the DVM/LVT.
Hospital Operations
ย ย ย ย ย ย ย ย Clean, sterilize, and maintain equipment and instruments.
ย ย ย ย ย ย ย ย Maintain hospital cleanliness and organization, including treatment and kennel areas.
ย ย ย ย ย ย ย ย Stock and rotate supplies; notify leadership when items are low.
ย ย ย ย ย ย ย ย Follow infection control, safety, and AAHA standards.
Required Knowledge, Skills, and Abilitiesย ย ย ย ย ย ย ย Compassion for animals and people, with empathy and strong communication skills.
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to restrain animals safely and confidently in various situations.
ย ย ย ย ย ย ย ย Skilled in sample collection, diagnostics, and treatment assistance (as trained).
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong teamwork and adaptability in a fast-paced environment.
ย ย ย ย ย ย ย ย Basic computer and record-keeping skills.
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to communicate clearly, both verbally and in writing, including entering coherent and professional statements in patient records.
ย ย ย ย ย ย ย ย Knowledge of basic pharmacology and ability to fill prescriptions accurately under supervision.
Education & Experienceย ย ย ย ย ย ย ย High school diploma or equivalent required.
ย ย ย ย ย ย ย ย Previous animal handling required. Experience can be from vet care, shelter care or pet daycare/boarding.
ย ย ย ย ย ย ย ย Formal credentialing (LVT/CVT/RVT) not required.
Physical Requirementsย ย ย ย ย ย ย ย Ability to stand, walk, bend, and kneel for extended periods.
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to lift and carry up to 50 lbs (with assistance available for larger patients).
ย ย ย ย ย ย ย ย Exposure to allergens, zoonotic diseases, anesthesia, radiation, and cleaning chemicals with appropriate PPE provided.
Core Values Alignmentย ย ย ย ย ย ย ย Hospital-Oriented: Supports the team and fosters a positive environment.
ย ย ย ย ย ย ย ย Results-Driven: Strives for accuracy, efficiency, and high-quality care.
ย ย ย ย ย ย ย ย Accountable: Takes responsibility for duties and follows through.
ย ย ย ย ย ย ย ย Transparent: Communicates clearly with teammates and clients.
ย ย ย ย ย ย ย ย Innovative: Open to learning, training, and improving hospital processes.