Technicienne En Ressources Humaine Jobs (NOW HIRING)

Le Groupe EXPLEO s'appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifies qui fournissent des solutions a forte valeur ajoutee dans 30 pays. Expleo vous aide a realiser vos ambitions et a assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un melange unique de reflexion audacieuse et d'execution fiable, pour accelerer l'innovation a travers chaque etape de votre chaine de valeur.

Au-dela de rejoindre une entreprise, c'est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !! #LI-SH1

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Interlocuteur financier direct des OBU Leaders de GSH (~ 450-500 collaborateurs couvrant les activites Consulting, Digital & Tech, Expleo Academy, Project Delivery Mgt (PMS), Sustainability & Environment, Supply Chain & Logistics (VCM)). Le CDG porte une posture proactive :

• Closing mensuel des OOEX (Cost Base & Recoveries): analyse des ecarts, bridges vs. Budget / Rolling Forecast
• Construction du Rolling Forecast avec les operationnels (FTE Delivery par MBU, OOEX, P&L)
• Alerte en cas de derive, proposition d'actions correctives, accompagnement des decisions
• Production et diffusion des tableaux de bord mensuels, suivi des KPIs et du %IR (incl. nominatif)
• Realisation d'analyses ad hoc.

• Pilotage des ressources France (Timesheets, APLD, FTE Own), FTE BSC et FTE SUBCO
• Responsable du cycle mensuel de suivi des temps sur le perimetre France :
• Pilotage de la saisie des timesheets (TS) avec un focus sur l'APLD : relances, controles de coherence, syntheses et reporting aux operationnels
• Diffusion aux Operationnels des FTE Own, jours travailles, absences par nature et %IR au niveau individuel (apres la preparation des fichiers  Light ).
• Coordination de la collecte et de la consolidation des donnees de ressources Bestshore (BSC) et sous-traitance externe (SUBCO), en interface avec les CDG locaux :
• FTE BSC : consolidation des heures en provenance de Roumanie, Inde, Iberia/Portugal, Maroc, Egypte et autres filiales par projet, OBU, IBU/MBU puis calcul du nombre de FTE. Preparation de l'injection des donnees dans l'outil de consolidation du Groupe (HFM)
• FTE SUBCO : collecte des couts par projet, interface avec les CDG IBUs et diffusion par projet, OBU, IBU/MBU. Consolidation du nombre de FTE et preparation de l'injection des donnees dans l'outil de consolidation du Groupe (HFM)

• Production et tenue du fichier Monitoring synthetique : Headcounts France, FTE Own, FTE BSC, FTE SUBCO, %IR et heures FR, bridges et graphiques
• Mise a jour mensuelle du Rolling Forecast FTE Own par OBU/MBU sur l'ensemble des OBU France, integration des inputs FTE BSC & FTE SUBCO
• Diffusion aux CDG Controlling FR, CDG IBUs et OBU Leaders

PROFIL RECHERCHE

Formation & Experience

• Bac+5 en Finance, Controle de Gestion ou Ecole de Commerce
• 3 a 5 ans en controle de gestion operationnel, idealement en environnement multi-entites / multi-pays
• Experience en societe de services (ESN, ingenierie, conseil) fortement appreciee

Competences techniques

• Excel avance (TcD, PowerQuery, PowerPivot, PowerBI, formules complexes) - indispensable
• Connaissance des processus de closing mensuel et de consolidation (Unit4 est un plus)
• Comprehension des mecaniques FTE, taux d'intercontrat, valorisation des ressources

Qualites personnelles

• Sens du business partnering : capacite d'alerte et d'ecoute, force de proposition, posture de conseil
• Rigueur et fiabilite dans la production de donnees sous contrainte de delais
• Aptitude a la coordination multi-sites et multiculturelle
• Autonomie face a un volume important de livrables recurrents
• Francais courant, anglais professionnel