Sling Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Titredu poste : Maitre de la paie et specialiste des operations SIRH
Type d'emploi :Temps plein, permanent (40 heures par semaines)
Horaire :Lundi au vendredi de 9h00 a 17h00

Emplacement :Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montreal, QC, H2Y 1A3, Suite #402.

Salaires et avantages sociaux:

• Salaire : 75 304 $
• L'horaire regulier sera du lundi au vendredi de 9h00 a 17h00. Travail occasionnel en soiree lors d'evenements.
• Assurances collectives payees a 100% par l'employeur (apres 3 mois) + service de telemedecine ;
• 3 semaines de vacances payees par an ;
• 10 jours de maladie payes par an ;
• Cellulaire et ordinateurs corporatifs;
• Regime de soins dentaires;
• Regime de soins de sante;
• Protection pour services paramedicaux;.
  

Mission de l'organisation :

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premieres Nations, Inuit et Metis a Tio'tia:ke / Montreal, qui sont en situation d'itinerance ou a risque de l'etre. Elle le fait a travers des approches ancrees dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement securisant.

Notre organisation celebre cette annee ses 21 ans d'operations et continue de diversifier ses champs d'activite afin de repondre au mieux a cette crise qu'est l'itinerance en milieu urbain.

Sommaire du role et des responsabilites :

Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, le Maitre de la paie etspecialiste des operations SIRH est responsable de l'execution complete et rigoureuse dela paie ainsi que du maintien operationnel du Systeme d'information des ressourceshumaines (SIRH) et des systemes connexes, incluant Desjardins SIRH (Employeur D -Emprez), Emprezet Sling.

Il assure l'integrite des donnees, la conformite aux lois et aux conventions collectives, laqualite des traitements, et la coherence des flux entre les systemes RH, de paie, de gestiondes horaires et de comptabilite.

Le titulaire du poste collabore etroitement avec le gestionnaire des ressources humainespour soutenir l'implantation, l'optimisation et l'alignement des processus RH dans lessystemes numeriques, tout en conservant la responsabilite complete de l'executiontechnique et operationnelle.

Responsabilites :

1. Paie - Responsabilite complete
   • Effectuer le cycle complet de la paie dans Employeur D - Emprez Desjardins, selon lecalendrier etabli.
   • Valider les feuilles de temps, primes, heures supplementaires, conges, vacances et autresajustements.
   • Appliquer fidelement les elements operationnels derives des conventions collectives, de lalegislation du travail et des normes fiscales, conformement aux directives RH.
   • Calculer, traiter et assurer le suivi administratif des indemnites CNESST.
   • Preparer et traiter les embauches, cessations, changements d'emploi, statut et ajustementssalariaux dans les systemes.
   • Participer aux activites de fin d'annee : T4, Releve 1, sommaires et rapports fiscaux.
   • Administrer les avantages sociaux et l'assurance collective (adhesions, cessations, facturation).
   • Garantir la qualite, la securite et la confidentialite de l'ensemble des donnees salariales et RH.
   • Effectuer la conciliation systematique entre la paie, le SIRH, les systemes d'horaires (Emprez, Sling) et la comptabilite.
2. Operations du SIRH - Responsabilite complete
   • Maintenir les donnees RH dans le SIRH : dossiers d'employes, changements, conges,statuts.
   • Configurer les elements operationnels du SIRH (acces, profils, regles, parametres).
   • Produire les rapports recurrents, tableaux de bord operationnels et extractions dedonnees.
   • Documenter les processus, regles de configuration et procedures internes.
   • Assurer un soutien technique aux gestionnaires et employes pour les modules RH et paie.
   • Effectuer les tests lies aux mises a jour, correctifs, nouveaux parametres ou nouveauxmodules.
   • Signaler les anomalies, proposer des ajustements operationnels et suivre les correctifs
3. Systemes de gestion des horaires (EMPREZ et Sling) - Responsabilite complete
   • Mettre a jour et maintenir les donnees RH dans le SIRH : dossiers d'employes, changements, conges, statuts, mouvements.
   • Configurer les parametres operationnels : acces, profils, regles, types d'absences, codes depaie, etc.
   • Produire les rapports recurrents, tableaux de bord operationnels et extractions de donnees.
   • Documenter les processus, regles de configuration et procedures internes.
   • Fournir un soutien technique et fonctionnel aux gestionnaires et employes pour les modulesRH et paie.
   • Effectuer les tests necessaires lors des mises a jour, correctifs ou ajouts de parametres/modules.
   • Signaler les anomalies, recommander des ajustements operationnels et suivre l'application des correctifs avec RH/TI.
4. Soutien aux projets SIRH et optimisation des processus - En collaboration avec le
   gestionnaire RH
   • Participer a la cartographie et a l'analyse des processus RH et besoins operationnels.
   • Traduire les exigences fonctionnelles identifiees par RH en logiques operationnelles simples eten configurations dans le SIRH.
   • Contribuer activement aux phases d'implantation : tests (UAT), parametrages simples,validation, documentation.
   • Participer a la formation des utilisateurs via la production de guides, tutoriels et documentation.
   • Soutenir la gestion du changement en identifiant les enjeux operationnels et besoins desutilisateurs.
   • Contribuer a l'amelioration continue des processus numeriques RH sous la direction dugestionnaire RH.
5. Gouvernance des donnees et conformite - Responsabilite partagee
   • Assurer l'integrite, la coherence et la completude des donnees RH, de paie et d'horaire dans lesdifferents systemes.
   • Appliquer les normes internes de gestion des donnees et de protection des renseignementspersonnels.
   • Maintenir la coherence des donnees entre le SIRH, Employeur D, Emprez, Sling et lacomptabilite.
   • Collaborer a la preparation de rapports, analyses et tableaux de bord operationnels.

Competences recherchees

• Capacite de travailler en anglais.
• Excellente maitrise du traitement de la paie en environnement syndique.
• Connaissance pratique des SIRH et des systemes de gestion des horaires (Emprez, Employeur D, EMPREZ, Sling).
• Rigueur elevee, sens de l'organisation et excellente gestion des priorites.
• Capacite demontree a resoudre des problemes operationnels complexes.
• Aisance avec l'analyse de donnees, Excel et les outils numeriques.
• Capacite a communiquer clairement avec des intervenants varies.
• Discretion, professionnalisme et respect strict de la confidentialite.

Qualifications requises

• Baccalaureat en administration, comptabilite, ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'experience en traitement de la paie.
• Experience en soutien operationnel SIRH ou en configuration de modules RH.
• Experience avec Employeur D / Emprez Desjardins.
• Certification en paie (PCP/CPM) ou equivalent : un atout.

Profil recherche

• Professionnel autonome, rigoureux et oriente vers la precision.
• Capacite a relier les aspects techniques, operationnels et administratifs.
• Interet marque pour l'amelioration continue et la modernisation des pratiques RH.
• Esprit analytique, curiosite et sens du service aux gestionnaires et aux equipes.

Les candidatures peuvent etre envoyees par courriel a : samir.larbi@paqc.org

*Seules les personnes dont la candidature repond aux exigences seront contactees.

**Les candidat.e.s autochtones sont fortement encourage.e.s a postuler.