Pmo Officer Jobs in Quebec (NOW HIRING)

About Us

BellatRx is a mid-market, privately held, manufacturer of packaging equipment with clients and suppliers in North America and Internationally. At BellatRx, our actions are guided by these 6 core values we believe have been key to our success as a global leader in the design, manufacture, distribution and service of packaging machines and complete packaging lines.

Job summary: 

Reporting directly to the Director of Operations, the Project Management Office (PMO) manager is responsible for all project management and documentation functions at BellatRx. The PMO manager oversees the daily operations of the PMO and ensures that projects are completed on time and within budget. 

Responsibilities: 

• Lead, Manage, and hold assigned team members Accountable for their work and actions.  
• Assign projects and delegate project tasks to project managers.  
• Develop and oversee department, staff, and project KPI's. 
• Promote a sales mindset within the PMO that encourages PM's increase revenue via upgrades and ad-on's.  
• Work with clients and relevant stakeholders to establish project feasibility, scope, objectives, and timelines. 
• Ensure projects are delivered on-time, within scope and within budget. 
• Implement processes and procedures that optimize project management and project documentation across the organization. 
• Oversee changes to project scope, schedules, and costs using appropriate verification and risk assessment techniques. 
• Manage client and stakeholder relationships, and handle escalations by project managers. 
• Track project performance and conduct post-mortems to ensure continuous improvement. 
• Meet budgetary objectives and adjust project constraints based on financial analysis. 
• Perform other related duties as assigned. 

Required Knowledge, Skills, and Abilities (KSA): 

• 5 to 7 years of experience in a similar role 
• Knowledge of capital equipment, the packaging industry, and manufacturing lines is considered highly desirable. 
• Familiarity with all aspects of project management methodologies, principles, and practices. 
• Excellent time-management and prioritization skills. 
• Effective communication in English and French (both written and spoken)  
• Bachelor's degree in engineering (mechanical preferred) required; MBA or PHD considered a plus. 
• Membership/certification from the Project Management Institute (an asset) 
• Excellent knowledge of MS Office and Project Management software. 
• Ability to travel without restrictions and hold a valid passport and driver's license (occasional travelling may be required). 
• Excellent interpersonal, organizational, communication, and presentation skills. 
• High empathetic, with the ability to deal with diverse personalities and cross-functional teams. 
• Ability to adapt to changing environments and timelines. 
• Knowledge of process improvement (an asset). 

What BellatRx Offers:

• Highly competitive compensation and benefits;
• on site gym, open 24/7;
  
• RRSP/DPSP matching program;
  
• Fun social activities;
  
• Free Coffee;
  
• Free parking.

The Next Step

The next step in the process is to complete a Culture Index Survey. In addition to reviewing applicants' qualifications and experience, the Culture Index Survey helps us better understand overall fit and how individuals prefer to be managed, motivated, and communicated with. To complete the survey, click HERE

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propos de nous

BellatRx est une entreprise prive de taille moyenne qui fabrique des quipements d'emballage avec des clients et des fournisseurs en Amrique du Nord et dans le monde entier. Chez BellatRx, nos actions sont guides par ces 6 valeurs fondamentales qui, selon nous, ont t la cl de notre succs en tant que leader mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage compltes.

Rsum du poste :

Sous la responsabilit directe du directeur des oprations, le responsable du bureau de gestion de projet (PMO) est charg de toutes les fonctions de gestion de projet et de documentation au sein de BellatRx. Il supervise les activits quotidiennes du bureau de gestion de projet et veille ce que les projets soient mens bien dans le respect des dlais et du budget.

Responsabilits :

• Diriger, grer et tenir les membres de l'quipe assigns responsables de leur travail et de leurs actions.
  
• Attribuer des projets et dlguer des tches aux chefs de projet.
  
• laborer et superviser les indicateurs cls de performance du dpartement, du personnel et du projet.
  
• Promouvoir un tat d'esprit commercial au sein du PMO afin d'encourager les PM augmenter leurs revenus par le biais de mises jour et d'ajouts.
  
• Travailler avec les clients et les parties prenantes concernes pour tablir la faisabilit, la porte, les objectifs et les calendriers des projets.
  
• Veiller ce que les projets soient livrs dans les dlais, dans le respect du champ d'application et du budget.
  
• Mettre en uvre des processus et des procdures qui optimisent la gestion et la documentation des projets dans l'ensemble de l'organisation.
  
• Superviser les modifications apportes la porte, aux calendriers et aux cots des projets en utilisant les techniques de vrification et d'valuation des risques appropries.
  
• Grer les relations avec les clients et les parties prenantes et s'occuper des remontes d'informations par les gestionnaires de projet.
  
• Suivre les performances du projet et effectuer des analyses a posteriori pour assurer une amlioration continue.
  
• Atteindre les objectifs budgtaires et ajuster les contraintes du projet sur la base de l'analyse financire.
  
• Effectuer d'autres tches connexes qui lui sont confies.
  

Connaissances, comptences et aptitudes requises (KSA) :

• 5 7 ans d'exprience dans un poste similaire
  
• La connaissance des biens d'quipement, de l'industrie de l'emballage et des chanes de fabrication est vivement souhaite.
  
• Familiarit avec tous les aspects des mthodologies, principes et pratiques de gestion de projet.
  
• Excellentes comptences en matire de gestion du temps et d'tablissement des priorits.
  
• Communication efficace en anglais et en franais ( l'oral et l'crit).
  
• Baccalaurat en ingnierie (mcanique de prfrence) requis ; MBA ou PHD considr comme un atout.
  
• Adhsion/certification du Project Management Institute (un atout)
  
• Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de projet.
  
• Capacit voyager sans restrictions et dtenir un passeport et un permis de conduire valides (des dplacements occasionnels peuvent tre ncessaires).
  
• Excellentes comptences en matire de relations interpersonnelles, d'organisation, de communication et de prsentation.
  
• Grande capacit d'empathie, aptitude traiter avec des personnalits diverses et des quipes interfonctionnelles.
  
• Capacit s'adapter des environnements et des dlais changeants.
  
• Connaissance de l'amlioration des processus (un atout).

BellatRx offre :

• Une rmunration et des avantages sociaux trs comptitifs;
• Un gym sur place, ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Programme de contribution REER/DPSP;
• Activits sociales amusantes;
• Caf gratuit;
• Stationnement gratuit.

La Prochaine tape

L'tape suivante du processus consiste rpondre au sondage sur l'indice culturel. Outre l'examen des qualifications et de l'exprience des candidats, le sondage Culture Index nous aide mieux comprendre l'adquation globale et la manire dont les individus prfrent tre grs, motivs et communiquer avec eux. Pour rpondre l'enqute, cliquez ICI