Empleo Asistente Jobs in Rio Grande, PR (NOW HIRING)

Enviar su resume a: axel.rivera@adeccona.com

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en el reclutamiento de un(a) Asistente Administrativo(a).

Esta es una oportunidad de empleo a tiempo completo.
¡Aplica ahora si cumples con las cualificaciones a continuación!

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Detalles de la posición

• Tipo de empleo: Full-Time
• Salario: Competitivo (según experiencia)

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Resumen del Puesto

El/la Asistente Administrativo(a) será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el manejo eficiente de documentos, coordinación de actividades y soporte a las diferentes áreas de la empresa.

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Responsabilidades

• Contestar y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
• Atender a visitantes y brindar un excelente servicio al cliente.
• Manejar correos electrónicos y correspondencia general.
• Preparar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Coordinar reuniones, citas y calendarios del personal.
• Elaborar reportes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.
• Entrar y actualizar información en sistemas internos y hojas de cálculo.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y documentación administrativa cuando sea requerido.
• Coordinar con suplidores, clientes y diferentes departamentos.
• Mantener el inventario de materiales y suministros de oficina.
• Brindar apoyo administrativo en proyectos especiales y otras tareas asignadas.

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Requisitos

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada (preferible).
• Experiencia previa como Asistente Administrativo(a), Recepcionista o en funciones similares.
• Bilingüe (español e inglés), tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y alto sentido de confidencialidad.
• Excelentes relaciones interpersonales y orientación al servicio al cliente.

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Condiciones de Trabajo

• Ambiente de oficina.
• Manejo constante de documentación administrativa.
• Interacción con clientes, suplidores y personal interno.
• Trabajo orientado al cumplimiento de fechas límite y prioridades operacionales.

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Perfil Ideal

Buscamos un(a) profesional organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, capaz de administrar múltiples responsabilidades y brindar un apoyo administrativo eficiente.

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Cómo aplicar

Envía tu resume a axel.rivera@adeccona.com para ser considerado(a) para esta oportunidad como Asistente Administrativo(a), o para otras oportunidades disponibles con Adecco.

Pay Details: $13.00 per hour
Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.
Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Military connected talent encouraged to apply
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• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance