Assistant Financial Controller Jobs in Laval, QC

Senior Accountant / Comptable senior(e)

Gillespie-Munro Inc. (GMI) is looking for an experienced Senior Accountant to join our growing team in Montréal, reporting directly to the President.

This position will take ownership of key accounting functions, including general ledger management, account reconciliations, financial reporting, payroll and tax compliance, cash flow monitoring, internal controls, audit preparation, and process improvement.

This is an excellent opportunity for an experienced accounting professional who enjoys working independently, takes pride in accuracy, and is looking for a long-term career opportunity with a clear path toward a Controller position.

About GMI

Gillespie-Munro Inc. operates offices in Montréal, Toronto, Vancouver, and the U.S.A., with agents around the world. Our business focuses on international freight forwarding, marine chartering, international projects, and air freight.

At GMI, we value long-term relationships with both our clients and our employees. We are a collaborative and supportive team where employees are encouraged to share ideas, contribute to decisions, and grow within the company.

This is an in-office position, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Key Responsibilities

• Manage the general ledger and day-to-day accounting activities.
• Complete and review monthly account reconciliations and month-end procedures.
• Prepare accurate financial reports and statements for management.
• Manage accounts payable and accounts receivable processes.
• Process and review payroll and ensure payroll-related requirements are completed accurately and on time.
• Ensure tax filings, government remittances, source deductions, and other compliance requirements are completed accurately and within deadlines.
• Monitor cash flow and communicate significant variances or concerns to management.
• Maintain accurate accounting records and appropriate audit trails.
• Perform quality control reviews of accounting entries, reconciliations, and supporting documentation.
• Review the work of junior accounting staff or clerks and provide feedback, guidance, and support.
• Assist with budgets, forecasts, and financial analysis.
• Prepare documentation and schedules for year-end audits and external reviews.
• Maintain and support internal controls and ASPE compliance.
• Identify opportunities for process improvements, efficiencies, and improved accuracy.
• Assist with implementing improved accounting procedures and best practices.
• Work closely with management and other departments to ensure accurate and timely financial information.
• Support management with financial information and analysis for business decision-making.
• Take on increasing financial and leadership responsibilities as you progress toward a Controller-level position.
• Perform other accounting and finance-related duties as required.

You Have

• Fluency in both French and English is required, including reading and writing.
• Post-secondary education in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• CPA designation or actively enrolled in the CPA program is required.
• Previous experience in senior accounting or full-cycle accounting.
• Strong knowledge of general ledger management, reconciliations, payroll, AP/AR, and financial reporting.
• Experience with payroll and tax compliance requirements.
• Strong understanding of accounting principles and ASPE.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Ability to manage a high volume of work and meet deadlines.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and take ownership of responsibilities.
• Experience reviewing, mentoring, or providing guidance to junior accounting staff is an asset.
• Strong problem-solving and analytical skills.
• Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Experience with QuickBooks and/or NetSuite is an asset.
• Experience in transportation, logistics, freight forwarding, or a related industry is an asset.
• Demonstrated interest in career growth and developing toward a Controller role.

What We Offer

• Competitive salary based on experience and qualifications.
• Small, supportive, and collaborative team environment.
• Fully paid benefits after 3 months.
• RSP matching program after 12 months.
• Paid vacation and personal time off.
• Healthy work-life balance.
• Positive company culture.
• Long-term career growth with a clear path toward a Controller position.
• Opportunity to take on increasing responsibility and leadership within the organization.

Join Our Team

If you are a CPA or CPA candidate looking for your next career opportunity, and you are interested in taking ownership of a broad accounting function while developing toward a Controller position, we would love to hear from you.

Please send your resume to jsmith@gmunro.ca.

Gillespie-Munro Inc. is committed to meeting the accessibility needs of all individuals in accordance with the Accessible Canada Act (ACA) and the Canadian Human Rights Act. Should you require any accommodation during the recruitment and selection process, please let us know. Gillespie-Munro Inc. is an equal opportunity employer.

Comptable principal(e)

Gillespie-Munro Inc. (GMI) est à la recherche d’un(e) comptable principal(e) d’expérience pour se joindre à son équipe grandissante à Montréal. Relevant directement du président, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des activités comptables de l’entreprise.

Le poste comprend la gestion du grand livre, les rapprochements de comptes, les rapports financiers, la paie et la conformité fiscale, le suivi des flux de trésorerie, les contrôles internes, la préparation des audits et l’amélioration des processus.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la comptabilité qui aime travailler de façon autonome, qui accorde une grande importance à l’exactitude et qui souhaite bâtir une carrière à long terme avec une possibilité d’évolution claire vers un poste de contrôleur.

À propos de GMI

Gillespie-Munro Inc. possède des bureaux à Montréal, Toronto, Vancouver et aux États-Unis, ainsi que des agents partout dans le monde. Nos activités comprennent le transit international de marchandises, l’affrètement maritime, les projets internationaux et le transport aérien.

Chez GMI, nous accordons une grande importance aux relations à long terme, tant avec nos clients qu’avec nos employés. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial où les employés sont encouragés à partager leurs idées, à participer aux décisions et à évoluer au sein de l’entreprise.

Il s’agit d’un poste en présentiel, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Responsabilités principales

• Gérer le grand livre et les activités comptables quotidiennes.
• Effectuer et réviser les rapprochements de comptes mensuels et les procédures de fin de mois.
• Préparer des rapports et états financiers précis pour la direction.
• Gérer les processus de comptes fournisseurs et comptes clients.
• Traiter et réviser la paie et veiller à ce que toutes les exigences liées à la paie soient respectées avec exactitude et dans les délais.
• Veiller à ce que les déclarations fiscales, remises gouvernementales, retenues à la source et autres exigences de conformité soient effectuées correctement et dans les délais prescrits.
• Surveiller les flux de trésorerie et communiquer à la direction toute variation importante ou tout problème potentiel.
• Maintenir des dossiers comptables précis ainsi qu’une piste d’audit appropriée.
• Effectuer des contrôles de qualité des écritures comptables, des rapprochements et des pièces justificatives.
• Réviser le travail du personnel comptable junior et fournir rétroaction, conseils et soutien.
• Participer à la préparation des budgets, prévisions et analyses financières.
• Préparer les documents et les échéanciers nécessaires aux audits de fin d’année et aux examens externes.
• Maintenir et soutenir les contrôles internes et la conformité aux normes ASPE.
• Identifier les possibilités d’amélioration des processus, d’efficacité et d’exactitude.
• Participer à la mise en œuvre de procédures comptables améliorées et de meilleures pratiques.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les autres services afin d’assurer la transmission d’informations financières exactes et en temps opportun.
• Soutenir la direction dans ses prises de décisions en fournissant des informations et analyses financières.
• Assumer progressivement davantage de responsabilités financières et de leadership dans le cadre de votre évolution vers un poste de contrôleur.
• Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité ou aux finances selon les besoins.

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Formation postsecondaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre de CPA ou inscription active au programme de CPA requise.
• Expérience antérieure en comptabilité senior ou en comptabilité de cycle complet.
• Solide connaissance de la gestion du grand livre, des rapprochements, de la paie, des comptes fournisseurs/clients et des rapports financiers.
• Expérience en matière de paie et de conformité fiscale.
• Solide compréhension des principes comptables et des normes ASPE.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer un volume de travail élevé et à respecter les échéances.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.
• Expérience en supervision, révision ou mentorat de personnel comptable junior, un atout.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Expérience avec QuickBooks et/ou NetSuite, un atout.
• Expérience dans le secteur du transport, de la logistique, du transit de marchandises ou dans un domaine connexe, un atout.
• Intérêt démontré pour l’évolution de carrière vers un poste de contrôleur.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l’expérience et les qualifications.
• Petite équipe collaborative et accueillante.
• Assurance collective entièrement payée après 3 mois.
• Programme de cotisation de l’employeur au RÉER après 12 mois.
• Vacances et congés personnels rémunérés.
• Bon équilibre travail-vie personnelle.
• Culture d’entreprise positive et collaborative.
• Possibilité d’évolution de carrière à long terme avec une voie claire vers un poste de contrôleur.
• Possibilité d’assumer progressivement davantage de responsabilités et de leadership au sein de l’organisation.

Joignez-vous à notre équipe

Si vous êtes CPA ou candidat(e) au CPA et que vous êtes à la recherche de votre prochaine occasion de carrière, nous aimerions vous rencontrer. Ce poste vous permettra de prendre en charge un large éventail de responsabilités comptables tout en développant vos compétences en vue d’une évolution vers un poste de contrôleur.

Veuillez faire parvenir votre CV à jsmith@gmunro.ca.

Gillespie-Munro Inc. s’engage à répondre aux besoins d’accessibilité de toutes les personnes conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité (LCA) et à la Loi canadienne sur les droits de la personne. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer. Gillespie-Munro Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances.