Adjoint Direction En Residence Jobs (NOW HIRING)

I - PRESENTATION DU POSTE

Sous la responsabilite de la directrice de la prospection et des projets, le/la directeur/trice adjoint.e de la DPP appuie cette derniere dans la gestion quotidienne de la direction et est responsable de la coordination fonctionnelle des poles grands programmes - enseignement superieur et recherche et grands programmes - education.

Il/Elle participe a l'elaboration du plan d'action strategique de la DPP selon les priorites identifiees dans le cadre de la programmation strategique de l'AUF.

Il/Elle collabore etroitement avec les directions regionales dans la gestion des projets afin de construire une approche coherente et integree (co-construction, cogestion et co-evaluation).

Il/Elle participe a la planification, a l'organisation, a la direction, au controle des activites de la DPP et des ressources (humaines, financieres, partenariales et materielles).

Il/Elle est le/la garant.e du respect des politiques administratives et des procedures en vigueur au sein de l'AUF.

Il/Elle seconde la directrice de la prospection et des projets et la remplace par delegation, le cas echeant.

II - PRINCIPALES RESPONSABILITES

Elaboration du plan d'action strategique

• Participer a la declinaison et a la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la DPP se fondant sur la connaissance et l'analyse des besoins des territoires, des systemes educatifs et des etablissements membres

• Elaborer les propositions budgetaires annuelles et pluriannuelles relatives a la programmation de la DPP

Coordination, suivi et evaluation des projets

• Elaborer et planifier les projets conformement au cadre etabli (objectifs, echeancier, definition des roles et des responsabilites, budget, resultats, indicateurs, etc.)

• Piloter et controler, a chaque etape, les differentes activites des projets de la DPP, suivre l'evolution des resultats en fonction des objectifs

• Veiller au respect des politiques, normes, procedures et echeanciers etablis pour les projets
  

Developpement des partenariats

• Contribuer a la recherche de financements fondes sur le partenariat entre l'AUF et les grandes organisations publiques et privees

• Participer a la mise en place et au suivi des accords de partenariat

Gestion administrative et gestion des ressources numeriques

• Rechercher l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement de la DPP

• Veiller a l'application des regles et procedures administratives de l'AUF

• Gerer l'approvisionnement de la DPP et les relations avec les fournisseurs

• Superviser les ressources informatiques de la DPP (point regulier sur les demandes, travaux, suivi de l'inventaire, des assurances, etc.)

Gestion des ressources humaines

• Participer a la planification et au developpement des competences des RH de la DPP (politique de formation continue, structuration des fonctions et revision des descriptions de poste)

• Effectuer une gestion operationnelle du personnel de la direction

• Veiller a l'application des normes et politiques institutionnelles et locales en matiere de gestion des RH

• Favoriser et valoriser la cohesion d'equipe en suscitant l'engagement, la collaboration et la confiance mutuelle

• Veiller au developpement des competences et a l'evolution professionnelle des membres de l'equipe

• Evaluer, reconnaitre, mobiliser et valoriser le travail des membres de l'equipe

Gestion financiere

• Veiller a l'application du reglement financier general de l'AUF au sein de la DPP

• Apporter un appui a la directrice de la DPP dans l'etablissement du budget, sa consolidation et son controle et veiller a la maitrise des couts operationnels

Communication et institutionnel

• Representer, par delegation, la directrice de la DPP aupres des etablissements membres, des autorites politiques et administratives et des partenaires

• Etre le/la garant.e du respect de l'application des politiques de l'AUF et les communiquer en coherence avec les orientations de l'AUF (politiques institutionnelles de l'AUF, conduite du changement et du dialogue social...)

• Veiller a la bonne application des strategies de communication de l'AUF dans une approche standardisee

Management d'equipe

• Repartir les responsabilites entre les membres de l'equipe des Poles Grands programmes

• Superviser et encadrer les membres de ces equipes

• Tenir et animer regulierement des reunions d'equipe en vue d'assurer une circulation efficace de l'information

• Favoriser et valoriser la cohesion d'equipe en suscitant l'engagement, la collaboration et la confiance mutuelle

III - QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation

• Diplome universitaire de deuxieme cycle en gestion ou dans un domaine pertinent en lien avec le poste

Experience

• Au moins cinq (5) ans d'experience a des niveaux de responsabilite equivalents

• Experience a un poste de gestion de projets au sein d'un etablissement universitaire d'enseignement ou de recherche constitue un atout

• Experience averee dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Competences

• Connaissances en relations internationales (politique, economique, social, culturel)

• Connaissance de la cooperation internationale et de la Francophonie universitaire

• Connaissance des objectifs et projets educatifs des universites membres et partenaires institutionnels

• Connaissance des methodologies et outils specialises de gestion de projets

• Connaissance des actions menees dans le domaine de l'education et l'enseignement superieur par les principaux bailleurs et acteurs institutionnels

• Connaissance de l'approche partenariale, des techniques de prospection, ingenierie de projets, gestion de projets, mecanismes de suivi-evaluation

• Maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral

• Savoir communiquer en anglais a l'ecrit et a l'oral

• Capacite a representer l'organisation, relayer sa strategie, son action politique et de cooperation

• Capacite a optimiser l'utilisation des ressources disponibles, a hierarchiser les priorites et a respecter les delais en tenant compte des exigences de qualite

• Capacite a diriger, mobiliser, evaluer les membres d'une equipe repartie in situ et a distance

• Capacite a organiser les activites de prospection liees a la recherche de sources de financement externe

• Capacite a favoriser un dialogue avec les bailleurs et les partenaires

• Capacite a planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en uvre pour atteindre les resultats attendus

• Capacite a rediger des textes (articles, notes, communiquees) de presentation des projets, leurs avancees, leurs resultats en utilisant les supports de communication utilises au sein de l'AUF (sites institutionnels, reseaux sociaux etc.)

• Capacite a favoriser le respect, la diversite, l'inclusion et la collaboration dans l'environnement de travail

• Capacite a prendre des decisions et des initiatives

• Capacite a gerer son stress et ses emotions

• Faire preuve de loyaute, d'integrite, d'ethique et de solidarite

• Faire preuve d'un sens aigu de la responsabilite et de l'imputabilite

• Faire preuve d'objectivite et d'impartialite

• Faire preuve de reserve et de discretion

• Etre rigoureux, organise et methodique

• Faire preuve d'adaptabilite et d'ouverture au changement

• Faire preuve d'habiletes relationnelles et communicationnelles
  

IV - CONDITIONS D'EMPLOI

• Lieu d'affectation : Paris, France

• Type de contrat : Contrat a duree indeterminee

• Remuneration annuelle : 75 692 a 109 067 bruts

• Date de l'entree en poste : Des que possible

• Conditions particulieres : Deplacements ponctuels dans d'autres pays du reseau de l'AUF

N.B. Les candidat.e.s qui n'ont pas la nationalite francaise ou la residence permanente en France doivent repondre aux obligations en matiere de visa et de permis de travail.