Uno Logistics

Supervisar y coordinar las actividades de almacen diarias. Implementar normas de produccion, productividad, calidad y atencion al cliente y lograras el nivel de volumen adecuado con limites de tiempo.

Deberes Basicos

Los empleados de Compania tendran los siguientes deberes basicos en el ejercicio de sus funciones:

• Observar las medidas de seguridad e higiene establecidas por el patrono.

• Abstenerse de incurrir en conducta impropia, desordenada, delictiva o inmoral que pueda afectar los mejores intereses del patrono.

• Cumplir las ordenes e instrucciones del patrono en el ejercicio regular de sus facultades directivas.

• No competir con la actividad de la empresa del patrono, salvo que se disponga de otra manera por ley o en un acuerdo de empleo.

• Contribuir a mejorar la productividad y competitividad de la empresa del patrono.

• Todos aquellos deberes que se deriven del contrato de empleo o de las reglas y normas establecidas por el patrono que no sean contrarias a la ley, la moral y el orden publico.

Responsabilidades de la Posicion

• SURI
  • Log In al SURI
  • Entrar cada uno de los embarques transmitidos a la tabla de movimientos.
  • Recopilar factura(s)
  • Declarar embarques trasmitidos (en caso de los vagones de azucar se declaran uno a uno, aunque sea un solo BL)
  • Generar declaracion y levante de para poder levantar los vagones a tiempo.
• Tabla de Descargas
  • Monitorear y actualizar informacion en la tabla diariamente
    • Entra #PO, BL, Contenedor, ETA, almacen, Producto
    • Fecha de levante
    • Fecha de devolucion
    • Identificar PO's planificados
    • Identificar PO's facturados
• Radicar planilla mensual de ALI en SURI
  • Radicar planilla basado en las libras de las declaraciones trabajadas en la cuenta de ALI
• Asignar levantes a los carreros diariamente
  • Entregar y/o enviar documentos a los carreros
  • Seguimiento a los levantes asignados diariamente para evitar que algun vagon se quede en el muelle.
• OTM
  • Planificar vagones para que el almacen pueda recibir los PO's.
    • Entrar informacion de cada vagon (uno a uno)
    • Anadir fechas de ETA, Levante y devolucion al muelle
    • Generar informe de recoleccion (Documento que se le entrega al carrero)
• Facturacion de Carreros en OTM
  • Crear factura de carrero para que finanzas pueda pagar semanalmente (se entra uno a uno)
  • Aprobar facturas una vez generadas en sistema para que finanzas las pueda pagar.
• CK's de fletes y Duties
  • Gestionar Ck's de fletes y Duties segun solicitados por el broker para poder cumplir con aduana y en caso de los fletes levantar los vagones a tiempo.
• Aprobacion de facturas de Island Storage (inspeccion de contenedores)
  • Analizar y verificar costos de inspeccion facturados.
  • Proveer informacion de PO's a finanzas para que puedan realizar el pago.
• Trabajar y coordinar movimientos tanques de ALI
  • Coordinar con Gian y/o Elizabeth los taques disponibles para enviar a C&C
  • Solicitar Booking
  • Asignar y proveer numeros de tanques al carrero para que sean entregados a tiempo
  • Monitorear la salida y la llegada de los tanques.
• Enviar tabla de descargas semanalmente al almacen y compras
  • Se le envia la tabla al almacen con los vagones correspondientes a la semana en curso.
  • Se le asignan fechas de levante para que el almacen tenga visibilidad de los vagones que van a estar llegando.
• Gestionar DO's de embarques Internacionales
  • Darle seguimiento al broker para que los DO's sean enviados a tiempo y asi evitar cargos por demora.
  • Confirmar y/o enviar al broker levante de hacienda para que pueda solicitar el DO.
  • Gestionar CK de flete y/o scanning.
• Levanta
  • Realizar pagos de chasis y mantenimiento correspondiente a los vagones internacionales.
  • Analizar y contemplar el uso de nuestro chasis para generar ahorro diario.
• Boletas lineas maritimas
  • Validar informacion de levante y devolucion de vagones de las diferentes lineas maritimas.
• Cartas de introduccion promedio de 30 cartas semanales
  • Buscar factura y Bl correspondiente a cada uno de los embarques.
  • Enviar cartas a agricultura para poche.
  • Dar seguimiento a agricultura.
  • Enviar cartas ponchadas a las diferentes lineas maritimas.
  • Dar seguimiento a las lineas maritimas para poder levantar los vagones a tiempo sin incurrir en demora.
  • Enviar cartas a al almacen.
• Planificar C&C Bulk
  • Entrar informacion provista por Shawn a OTM para poder planificar y Shawn pueda despachar.
• Coordinar descarga de vagones
  • Asignar vagones a Oneida y Rafy
  • Notificar al almacen los vagones que van a estar llegando para ser descargados.
  • Confirmar con el grutero vagones descargados y pendientes por descargar.
• Apoyar a Ventas
  • Resolver situaciones solicitado por Jose Francisco de consultas y procedimientos de logistica, aduana y brokers.
  • Dar visibilidad de vagones directos llegando.
  • Coordinar entrega y levante directo a los clientes.
• Dar apoyo en Compras
  • Resolver situaciones relacionadas con embarque
  • Suplidores (resolvi una situacion dos vagones de jamon picau con error de transmision a SURI por parte de la linea maritima, uno de ellos llevaba un mes en el muelle. Yo fui notificada cuando el periodo libre ya habia vencido. Pero se pudo llegar a un acuerdo con la linea y no nos cargaron la demora)
  • Sistema (error en la creacion de ordenes y suplidores)
  • lineas maritimas (periodos libres, negociaciones)
  • Apoyo con prioridades de levante y descarga segun solicitadas.
  • Visibilidad de vagones, prioridades de levante y descarga.
  • Trabajar CK's de fletes y duties
• Apoyo al almacen
  • Proveer documentacion necesaria para poder recibir
  • Planificar po's a tiempo para que generen ASN
  • Dar seguimiento a descarga y devolucion de vagones al muelle
• Coordinar inspecciones Aduana
  • Coordinar inspecciones de azucar, ajonjoli, neveras, etc
  • Verificar que los vagones asignados por aduano son los que llegaron a lugar asignado para inspeccion
  • Dar seguimiento a liberacion de inspeccion.
  • Confirmar que los vagones fueron inspeccionas y liberados correctamente para poder levantar los vagones restantes en el caso del azucar y no incurrir en penalidades.
• Inspeccion de FDA
  • Coordinar levante del o los vagones a nuestras facilidades
  • Notificar al almacen sobre la inspeccion para que no dispongan de la mercancia una vez descargada
  • Notificar al broker para que coordine la inspeccion con FDA una vez la mercancia esta disponible.
  • Monitorear el release de la mercancia
  • Notificar al almacen.
• FTZ
  • Trabajar, dar seguimiento y actualizar documentacion.
  • Mantener carpeta al dia.
  • Radicar informe anual.
  • Enviar carta de declaracion a aduana.
• Coordinar reparacion de chasis
  • Coordinar mantenimiento y reparacion de chasis (con la linea maritima y/o con Milton que nos ayuda con la reparacion de los chasis).
  • Reportar al muelle los chasis danados.
• Levantes de Pepsi
  • Coordinar levante de los vagones de Pepsi una vez llegan al muelle.
  • Traer a las facilidades de Able para ser descargada nuestra parte.
  • Coordinar entrega de vagon a las facilidades de Pepsi para que descargue su parte del vagon y devuelvan al muelle.
• Coordinar y trabajar levantes de Esmoris
  • Trabajar levantes de vagones con el broker asignado por Esmoris.
  • Proveer informacion necesaria al broker para poder levantar a tiempo sin demoras.
• Apoyo a Finanzas
  • Les comparto mi tabla para que puedan ver los po's correspondientes a las facturas de carreros.
  • Ofrecer informacion de PO's relacionados la facturacion de los carreros en OTM que no esten disponibles en mi tabla y/o dudas con el sistema.
• Chofer
  • Asignar viajes al Chofer al muelle y monitorear que los mismos se completen.
• Aprobacion de facturas de demoras y chasis
  • Analizar y aprobar facturas de demoras y chasis
  • Enviar aprobacion a finanzas para realizar pago de estas
• Citas de agricultura
  • Llamar los viernes para solicitar citas de inspeccion para toda la semana.
• Exportaciones
  • Coordinar levante de vagon para que llegue a las facilidades de Able a tiempo.
• Todas aquellas responsabilidades que surjan segun la necesidad de Compania.

Habilidades de la Posicion

• Organizado(a).

1. Responsable.

• Trabajar bajo presion.

• Manejo de conflictos.

• Habilidad para adaptarse a cambios.

• Excelente comunicacion verbal y escrita.

• Conocimiento de control de inventarios.

• Experiencia en logistica.

• Amplio conocimiento en Microsoft Office.

• Bachillerato en Administracion de Empresas o campo relacionado.