Stablex

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous la direction de l'Analyste financier principal, le technicien(ne) aux comptes payables est principalement responsable de l'ensemble des activites reliees aux comptes payables, d'aider l'Analyste financier principal, l'Assistant-controleur et le Controleur dans divers projets ad hoc et de generer divers rapports financiers. Il (elle) connait la charte de comptes de la compagnie et le systeme comptable.

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

• Comptabiliser (indexer) et classer les factures (ou credits) recus par courriel ou par la poste dans notre systeme de comptabilite informatise;

• Associer les factures avec leurs documents de support (bon de commande).

• Proceder a la verification des factures par rapport aux bons de commande et voir a ce que chaque bon de commande soit conforme (quantite, prix, compte comptable, approbation). Informer le departement des achats sur tout ecart. Demander que la reception soit faite ou demander l'approbation du directeur s'Il y a un ecart;

• Demander l'ouverture ou la correction de certains fournisseurs;

• Repondre aux appels des fournisseurs pour les questions reliees aux comptes payables;

• Proceder a la verification des releves de compte mensuel;

• Participer a la preparation des courus de fin de mois, des ecritures de journal, a l'analyse des comptes ainsi que les rapports de controles internes (SOX);

• Responsable de l'archivage et du maintien des documents archives pour l'ensemble de la compagnie;

• De plus, sur demande, effectuer toute autre tache connexe pouvant relever de cet emploi.

SANTE, SECURITE, ENVIRONNEMENT (SSE)

• Connaitre les dangers, les impacts possibles et les elements de prevention de ses taches pour proteger l'environnement, sa sante, sa securite ou son integrite physique ainsi que celle d'autrui;

• Respecter la politique sante-securite-environnement de Stablex. Mettre en application et respecter les methodes de travail, les procedures, les instructions, et les regles de prevention. Tenir ses collegues responsables de faire de meme eux aussi ;

• Collaborer et faire equipe avec ses collegues et son superieur pour l'identification et l'elimination des risques SSE en lien avec son travail;

• Partager toute idee qui permettrait d'atteindre plus efficacement les engagements et objectifs SSE fixes par Stablex.

• Rapporter a son superieur immediat dans les meilleurs delais tout incident, situation ou evenement problematique ou dangereux, tout acte, situation ou enjeux de conformite legale, de deontologie, d'ethique ou d'integrite dont vous etes implique directement ou dont vous etes temoin.

• Demander plus d'explication au sujet des aspects sante-securite mal compris

QUALITE

• Connaitre les aspects de son travail qui peuvent avoir un impact (nuire ou ameliorer) sur les operations pour combler les besoins et attentes de la clientele;

• Respecter la politique qualite de Stablex. Met en application les methodes, les procedures et les instructions de travail;

• Participer a l'amelioration continue des pratiques de travail et des services offerts aux clients;

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Tres bonne connaissance d'Excel, Windows et Word

• Connaissance des systemes de comptabilite Microsoft Dynamics D365, Onbase , un atout;

• L'anglais fonctionnel est requis pour des communications quotidienne avec une clientele anglophone;

• Esprit d'equipe;

• Gestion de temps;

• Recherche et analyse;

• Autonomie, creativite, dynamisme.

EXIGENCES MINIMALES

• Diplome d'etudes collegiales (D.E.C.) en comptabilite ou l'equivalent;

• De deux (2) a trois (3) ans d'experience pertinente;

The statements used herein are intended to describe the general nature and level of the work being performed by an employee in this position, and are not intended to be construed as an exhaustive list of responsibilities, duties and skills required by an incumbent so classified. Furthermore, they do not establish a contract for employment and are subject to change at the discretion of the Company.