Gigantes Group

Company Description

Publicis Groupe, the world's second largest communications group that is present in more than 100 countries and has more than 98,000 employees. With a unique work philosophy, The Power of One puts clients at the center by promoting the growth of their business through creative agencies (Leo Constellation:Publicis Spain, Leo Spain; Publicis Health), media (Zenith, Starcom, Spark and Performics), and areas of transversal knowledge.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnologia y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

Overview

El Administrativo de Control de Facturacion desempenara un papel fundamental en el seguimiento y la gestion de los procesos de facturacion de la empresa, asegurando la precision de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez economica de la organizacion.

Responsibilities

• Gestion de la facturacion:Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la informacion utilizada en los procesos de facturacion sea correcta y este actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestion del flujo de caja.
• Conciliacion y control administrativo: Conciliar datos de facturacion con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestion documental: Organizar y mantener actualizados los archivos fisicos y digitales relacionados con facturacion, proveedores y clientes.

Qualifications

• Al menos 2-3 anos de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atencion al detalle.
• Nivel de ingles B2.

Additional InformationPor que unirte a nosotros? Porque ofrecemos razones como estas:

Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de algo mas que trabajo con una compensacion flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y mas. Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino tambien accediendo a programas de formacion locales y globales especializados segun tu rol, abarcando tanto habilidades tecnicas como soft skills. Formacion Online Gratuita: Tendras acceso ilimitado a cursos de los catalogos de LinkedIn Learning y Udemy a traves de nuestra plataforma de inteligencia artificial "Marcel". Certificaciones de Partners: Tendras la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon. Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde mas de 100 paises con nuestro programa #WorkYourWorld. Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleanos y el Dia de la Publicidad libres, ademas de algunos dias adicionales. El descanso tambien es importante! Conciliacion laboral y personal: Disfruta de un modelo hibrido con hasta dos dias de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible. Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditacion o yoga, entre otras. Ommm!

Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construccion de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religion, identidad o expresion de genero, orientacion sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condicion perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condicion medica para participar plenamente en el proceso de seleccion, comentalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Informacion y las Tecnologias, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestion de Calidad y Medio Ambiente, asi como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestion de Integridad, Prevencion de la Corrupcion y la Politica Antisoborno y Anticorrupcion. Ademas, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas areas.

Employment Type: FULL_TIME